用户指南：通过使用适用于 Windows 的 Azure 信息保护统一标记客户端对文件或电子邮件进行分类

备注

你是否想要了解 Microsoft Purview 信息保护（以前称为 Microsoft 信息保护 (MIP)）方面的信息？

Azure 信息保护加载项已停用，并替换为 Microsoft 365 应用和服务中内置的标签。详细了解其他 Azure 信息保护组件的支持状态。

新的 Microsoft 信息保护客户端（不含加载项）目前为预览版，并计划正式发布。

在 Office 桌面应用（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）中创建和编辑文档和电子邮件时对其进行分类最为简单。

但是，也可使用文件资源管理器对文件进行分类。此方法支持其他文件类型，它是一次性对多个文件进行分类的便捷方法。

注意

借助这些说明，对文档和电子邮件进行分类（但不保护）。如果还需对文档和电子邮件进行保护，请参阅分类和保护说明。如果不确定应使用哪组说明，请与管理员或支持人员核实。

使用 Office 应用对文档和电子邮件进行分类

从“主页”选项卡上，选择功能区上的“敏感度”按钮，然后选择已为你配置的标签之一。例如：

“敏感度”按钮示例

或者，如果已从“敏感度”按钮中选择了“显示栏”，则可从 Azure 信息保护栏选择标签。例如：

Azure 信息保护栏示例

若要设置标签，例如“常规”，请选择“常规”。如果你不确定要将哪种标签应用于当前文档或电子邮件，请使用标签工具提示详细了解每种标签及其应用情况。

如果已将某种标签应用于文档，并且想要进行更改，可以选择其他标签。如果已显示 Azure 信息保护栏，并且标签未显示在栏上供你选择，请先单击当前标签值旁边的“编辑标签”图标。

除了手动选择标签，还可通过以下方式应用标签：

可能未安装 Azure 信息保护统一标记客户端。
如果在功能区上看不到“敏感度”按钮，但可以看到带标签的“保护”按钮，则说明已安装的是旧版 Azure 信息保护经典客户端，而不是 Azure 信息保护统一标记客户端。有关详细信息，请参阅存档的 AIP 经典客户端文档。

使用文件资源管理器时，可快速对单个文件、多个文件或文件夹进行分类。

选择文件夹时，将自动为你设置的分类选项选择该文件夹及其所有子文件夹中的所有文件。但不会自动对在该文件夹或子文件夹中创建的新文件进行分类。

使用文件资源管理器对文件进行分类时，如果一个或多个标签显示为灰色，则所选文件不支持分类，也不会对其进行保护。

管理员指南包含支持分类但不保护的文件类型完整列表：仅分类支持的文件类型。

在文件资源管理器中，选择你的文件、多个文件或文件夹。右键单击，然后选择“分类和保护”。例如：
在“分类和保护 - Azure信息保护”对话框中，请像在 Office 应用程序中那样使用标签，这样可以按管理员定义的方式设置分类。

如果无法选择标签（它们显示为灰色），则所选文件不支持分类。例如：
如果所选文件不支持分类，请单击“关闭”。无法对此文件进行分类，也无法对其提供保护。

如果选择标签，请单击“应用”，然后等到“工作完成”消息出现即可查看结果。然后单击“关闭”。