用户指南：从由 Azure 信息保护标记的文件和电子邮件中删除标签和保护

注意

你是否想要了解 Microsoft Purview 信息保护（以前称为 Microsoft 信息保护 (MIP)）方面的信息？

Azure 信息保护加载项已停用，并替换为 Microsoft 365 应用和服务中内置的标签。 详细了解其他 Azure 信息保护组件的支持状态。

新的 Microsoft 信息保护 客户端（不含加载项）目前为预览版，并计划正式发布。

如果已在计算机上安装 Azure 信息保护统一客户端，可以从文件和电子邮件中删除敏感度标签和保护。

如果你删除的敏感度标签已配置为应用保护，则此操作还会删除应用于该文件的保护。 系统可能会提示你记录删除该标签的原因。

重要

必须是文件所有者才能删除保护，或者已被授予删除保护的权限（导出或完全控制 Rights Management 权限）。

如果想要选择其他标签或一组其他的保护设置，则无需删除标签或保护。 请改为选择一个新标签，如有必要，可使用文件资源管理器定义自定义权限。

在 Office 桌面应用程序（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）中创建或编辑 Office 文档和电子邮件时，你可以从中删除标签和保护。

你也可以使用文件资源管理器删除标签和保护，此方法支持其他文件类型，并且可以很方便地一次性从多个文件删除标签和保护。

使用 Office 应用程序从文档和电子邮件删除标签和保护

从“主页”选项卡上，选择功能区上的“敏感度”按钮，然后清除当前选择的标签 。

或者，如果已从“敏感度”按钮中选择了“显示栏”，则可从“Azure 信息保护”栏中选择“删除标签”图标 ：

如果不能直接使用“删除标签”图标，请先选择“编辑标签”图标：

如果仍然看不到“删除标签”图标，则表示管理员禁止你使用此选项，因为所有文档和电子邮件都必须有标签。

使用文件资源管理器从文件中删除标签和保护

使用文件资源管理器时，可快速从单个文件、多个文件或文件夹中删除标签和保护。 选择文件夹时，将自动选择该文件夹及其所有子文件夹中的所有文件。

1. 在文件资源管理器中，选择你的文件、多个文件或文件夹。 右键单击，然后选择“分类和保护”。

2. 删除标签：在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中，单击“删除标签”。 如果标签已配置为应用保护，将自动删除该保护。

3. 从单个文件删除自定义保护：在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中，清除“使用自定义权限保护”选项。

4. 从多个文件删除自定义保护：在“分类和保护 - Azure 信息保护”对话框中，单击“删除自定义权限”。

5. 单击“应用”，然后等到“工作完成”消息出现即可查看结果。 然后单击“关闭”。

其他说明

有关操作方法说明的详细信息，请参阅 Azure 信息保护用户指南：

• 您希望做什么？

为管理员提供的其他信息

请参阅了解敏感度标签。