用于有效管理数据的业务流程

由于数据和内容的生命周期需要主动管理 (例如，Microsoft Purview 数据目录中的购置-处理-处置) 资产需要以类似的方式进行主动管理。 目录中的“资产”包括描述集合、世系和扫描信息的技术元数据。 描述数据的业务结构的元数据（如术语表、分类和所有权）也需要进行管理。

若要管理数据资产，组织中的负责人必须了解如何以及何时应用数据治理流程和管理工作流。

为什么需要业务流程来管理 Microsoft Purview 数据治理中的资产？

使用 Microsoft Purview 数据治理解决方案 的组织应定义流程和人员结构，以管理资产的生命周期，并确保数据对目录的用户有价值。 必须维护目录中的元数据才能大规模管理数据，以确保发现、质量、安全性和隐私。

优点

• 商定的数据定义和结构。 这是Microsoft Purview 数据目录跨组织的数据资产大规模提供有效的数据搜索和保护功能所必需的。

• 定义完善的资产生命周期管理过程。 这是保持准确的资产元数据的关键，这可以提高目录的可用性和保护相关数据的能力。

• 使用数据治理流程维护数据时，查找数据的业务用户更有可能使用目录来搜索数据。

使用 Microsoft Purview 开始数据治理旅程时应考虑的最佳做法流程：

• 捕获和维护资产 - 了解如何在目录中最初构建和记录资产以进行管理
• 术语表和分类管理 - 了解如何有效地管理为引入的资产应用所需的目录元数据，以及如何维护业务术语表和自定义分类
• 移动和删除资产 - 通过了解如何将资产从一个集合移动到另一个集合或从 Microsoft Purview 中删除资产元数据来管理集合和资产

数据策展人组织角色

Microsoft Purview 中的数据 管理员 角色控制对集合组中资产的读/写权限。 为了支持数据治理过程，已授予数据策展人角色以在组织中分离数据管理角色：

注意

列出的 4 个角色 是建议读/写用户，并且都将在 Microsoft Purview 中分配数据策展人角色。

• 数据所有者或数据专家：

  • 数据所有者通常是具有权威和预算的高级业务利益干系人，负责监督数据主题领域的质量和保护。 此人负责决定谁有权访问数据及其使用方式。

  • 数据专家是业务流程、数据制造过程或数据使用模式方面的权威人士。

• 数据专员或数据保管人

  • 数据专员通常是负责监督数据主题领域或数据实体的定义、质量和管理的业务专业人员。 他们通常是数据领域的专家，与其他数据专员合作，就如何应用数据管理的各个方面做出决策。

  • 数据保管人是负责执行一个或多个数据控制的人员。

1. 捕获和维护资产

此过程介绍用于捕获和维护Microsoft Purview 数据目录中的资产的高级步骤和建议角色。

流程指南

进程步骤	指南
1	Microsoft Purview 集合体系结构和最佳做法
2	如何创建和管理集合
3 & 4	了解 Microsoft Purview 访问权限和权限
5	Microsoft Purview 支持的源 Microsoft Purview 专用终结点网络
6	如何在 Microsoft Purview 中管理数据源
7	在 Microsoft Purview 中扫描数据源的最佳做法
8,9 & 10	搜索数据目录 浏览数据目录

2. 术语表和分类维护

此过程介绍用于管理和定义业务术语表和分类元数据以扩充Microsoft Purview 数据目录的高级步骤和角色。

流程指南

进程步骤	指南
1 & 2	了解 Microsoft Purview 访问权限和权限
3	创建自定义分类和分类规则
4	创建扫描规则集
5 & 6	将分类应用于资产
7 & 8	了解业务术语表功能
9 & 10	创建和管理术语表术语
11	搜索数据目录
12 & 13	浏览数据目录

注意

目前无法使用 Microsoft Purview UI 批量编辑术语表 (“状态) ”属性，但可以批量导出术语表、在 Excel 中进行编辑，并使用修订重新导入。

3. 在集合之间移动资产

此过程介绍了使用 Microsoft Purview 合规门户 在集合之间移动资产的高级步骤和角色。

流程指南

进程步骤	指南
1 & 2	Microsoft Purview 集合体系结构和最佳做法
3	创建集合
4	了解访问权限和权限
5	如何管理集合
6	检查集合权限
7	浏览 Microsoft Purview 目录

注意

目前无法使用 Microsoft Purview 合规门户 将资产从一个集合批量移动到另一个集合。

4.删除资产元数据

此过程介绍使用 Microsoft Purview 合规门户 从数据目录中删除资产元数据的高级步骤和角色。

出于多种原因，可能需要手动删除资产元数据：

• 删除 (未执行完全重新扫描时删除数据的资产元数据)
• 删除根据保留期清除数据的资产元数据
• 减小/管理数据映射的大小

注意

删除资产之前，请参阅操作指南查看注意事项： 如何删除资产

流程指南

进程步骤	指南
1 & 2	手动步骤
3	数据目录世系用户指南
4	手动步骤
5	如何查看、编辑和删除资产
6	扫描最佳做法

注意

• 从 Microsoft Purview 删除集合、注册的源或扫描不会删除所有关联的资产元数据。
• 无法使用 Microsoft Purview 门户批量删除资产元数据
• 删除资产元数据不会删除所有关联的世系或其他关系数据 (例如，术语表或分类分配) 数据映射中的资产。 资产信息和关系将不再在门户中可见。

后续步骤

• Microsoft Purview 集合体系结构和最佳做法
• Microsoft Purview 术语表最佳做法
• Microsoft Purview 分类最佳做法