如何管理业务术语表的术语模板

重要

对于使用新 Microsoft Purview 门户的客户,此功能将于 10 月 10 日从门户中的当前位置迁移到数据目录内部。 有关详细信息, 请参阅此文档

Microsoft Purview 允许你创建一个术语表,其中包含对扩充数据很重要的术语表。 添加到Microsoft Purview 数据目录术语表的每个新术语都基于用于确定术语字段的术语模板。 本文介绍如何创建可与术语表术语关联的术语模板和自定义属性。

管理术语模板和自定义属性

使用术语模板,可以创建自定义属性,将它们组合在一起,并在创建术语时应用模板。 创建术语后,无法更改与该术语关联的模板。

  1. “术语表术语” 页上,选择“ 管理术语模板”。

    术语表术语 > “管理术语模板”按钮的屏幕截图。

  2. 该页显示系统属性和自定义属性。 选择“ 自定义 ”选项卡以创建或编辑术语模板。

    术语表术语 > “管理术语模板”页的屏幕截图。

  3. 选择“ + 新建术语模板 ”,并输入模板名称和说明。

    术语表术语 > 管理术语模板 > 的屏幕截图 新术语模板

  4. 选择“ + 新建属性 ”,为术语模板创建新的自定义属性。 输入属性名称、说明。 自定义属性名称在术语模板中必须是唯一的,但可以在模板中重复使用同一名称。

    从选项“ 文本”、“ 单选”、“ 多选”或 “日期”列表中选择字段类型。 还可以为文本字段类型提供默认值字符串。 还可以将 属性标记为 必需

    术语表术语 > “新建属性”页的屏幕截图。

  5. 创建所有自定义属性后,选择“ 预览 ”以排列自定义属性的序列。 可以按所需顺序拖放自定义属性。

    术语表术语 > 预览术语模板的屏幕截图。

  6. 定义所有自定义属性后,选择“ 创建 ”以创建包含自定义属性的术语模板。

    术语表术语 > “新建术语模板 - 创建”按钮的屏幕截图。

  7. 可以通过选中“标记为已过期”将现有自定义属性 标记为已过期。 属性过期后,无法重新激活。 对于现有条款,过期属性灰显。 使用此术语模板创建的未来新术语将不再显示已标记为“已过期”的属性。

    用于将其标记为已过期的术语表术语 > Edit 属性的屏幕截图。

  8. 若要删除术语模板,请打开该模板,然后选择“ 删除”。 请注意,如果术语模板正在使用中,则在删除它分配到的术语表术语之前,无法将其删除。

后续步骤

若要了解详细信息,请参阅 教程:创建和导入术语表术语