Microsoft 365 应用的最终用户更新通知

你可能不希望组织中的用户注意到何时将安全性和其他更新应用于其计算机上的 Microsoft 365 应用。 在大多数情况下,它们不会注意到,因为更新是在后台自动安装的。 有时,用户会看到更新可用或需要应用的通知。

仅当关闭Microsoft 365 应用时,才能应用更新。 因此,通常会显示通知,因为用户正在 Outlook 等应用程序中工作,并且几天未关闭它。

用户在几天内无法应用更新时看到的通知,Microsoft 365 应用

下载更新后,Microsoft 365 次尝试应用更新。 如果更新在四天后仍未应用,Windows 的通知区域中会显示一条消息,告知用户更新可用。

指示 Office 更新可用并提供安装选项的通知的屏幕截图。

消息在几秒钟内消失,但Microsoft 365 图标在通知区域中保持可见。 如果用户打开消息,Microsoft 365 尝试应用更新。 如果当前正在使用任何Microsoft 365 个应用,则必须将其关闭。

如果六天后仍未应用更新,则任何新打开的 Microsoft 365 文档中都会出现一条消息,提醒用户更新可用。

Word 中横幅的屏幕截图,指示 Office 更新已准备好应用,但被一个或多个应用阻止。

用户可以通过选择" 立即更新"来应用该更新。 然后,系统会提示用户关闭所有打开Microsoft 365 应用。 应用更新后,该消息会消失。

如果用户转到 Microsoft 365 应用中 的“文件 > 帐户” ,也会看到通知。 如果已准备好应用更新,Microsoft 365 和 Office 更新部分将变为黄色。

指示已准备好安装 Microsoft 365 和 Office 的更新的通知的屏幕截图。

如果不希望用户看到这些类型的通知,可以使用组策略隐藏通知

设置 Microsoft 365 应用的更新截止时间时,用户会看到通知

若要确保用户将更新应用到 Microsoft 365 应用版,可以 配置截止时间。 截止时间指定可应用更新的最晚日期和时间。 如果在截止时间之前未应用更新,Microsoft 365 个应用会自动关闭并应用更新。

注意

从 Configuration Manager 版本 1802 开始,如果在实施更新期间运行任何Microsoft 365 应用,则不会强制关闭应用。 相反,更新安装将返回,因为需要系统重启

用户会收到指示截止时间的通知。 他们在 Windows 的通知区域中看到一条消息,提醒他们更新已准备好应用。

通知的屏幕截图,指示系统管理员所需的更新被一个或多个应用阻止,并指定 Office 重启时间。

此消息每隔两小时出现一次。 显示截止时间前 60 分钟、30 分钟、15 分钟和 5 分钟。

如果截止时间已到且更新未应用,用户将看到一个对话框。 此通知警告用户在应用更新之前有 30 分钟的时间保存和关闭任何工作。 当倒计时达到 00:00 时,所有打开Microsoft 365 应用将关闭,并应用更新。

注意

" 隐藏更新通知"组策略设置不会隐藏与截止时间相关的通知

Microsoft 365 应用的更新过程概述

选择如何管理 Microsoft 365 应用版的更新

配置 Microsoft 365 应用版的更新设置