Microsoft 365 应用版的最终用户更新通知
你可能不希望组织中的用户注意到何时将安全性和其他更新应用于其计算机上的Microsoft 365 应用版。 这些更新是在后台自动安装的,因此大多数情况下不会被注意到。 但是请注意,有时候用户会看到更新可用或需要应用更新的通知。
仅当 Microsoft 365 应用未运行时,才能应用汇报。 因此,通常会显示通知,因为用户正在 Outlook 等应用程序中工作,并且几天后未关闭它。
用户在几天内无法应用更新时看到的通知Microsoft 365 应用版
下载更新后,Microsoft 365 会尝试应用更新。 如果更新在四天后仍未应用,Windows 的通知区域中会显示一条消息,告知用户更新可用。
消息在几秒钟内消失,但 Microsoft 365 图标在通知区域中保持可见。 如果用户打开消息,Microsoft 365 会尝试应用更新。 如果当前正在使用任何 Microsoft 365 应用,则必须将其关闭。
如果更新在六天后仍未应用,则任何新打开的 Microsoft 365 文档中都会出现一条消息,提醒用户更新可用。
用户可以通过选择" 立即更新"来应用该更新。 然后,系统会提示用户关闭所有打开的 Microsoft 365 应用。 应用更新后,该消息会消失。
如果用户转到 Microsoft 365 应用中 的“文件 > 帐户” ,也会看到通知。 如果已准备好应用更新,Microsoft 365 和 Office 汇报 部分将变为黄色。
如果不希望用户看到这些类型的通知,可以使用组策略隐藏通知。
设置更新截止时间时用户看到的通知Microsoft 365 应用版
若要确保用户对Microsoft 365 应用版应用更新,可以配置截止时间。 截止时间指定可应用更新的最晚日期和时间。 如果更新未在截止时间之前应用,则 Microsoft 365 应用将自动关闭并应用更新。
注意
从 Configuration Manager 版本 1802 开始,如果在实施更新期间运行任何 Microsoft 365 应用,则不会强制关闭这些应用。 相反,更新安装将返回,因为需要系统重启
用户会收到指示截止时间的通知。 他们在 Windows 的通知区域中看到一条消息,提醒他们更新已准备好应用。
此消息每隔两小时出现一次。 它还将在截止时间前 60 分钟、30 分钟、15 分钟和 5 分钟显示。
如果截止时间已到且更新尚未应用,用户将看到一个对话框。 此框警告他们有 30 分钟的时间才能应用更新。 这为用户提供 30 分钟的时间来保存和关闭任何工作。 当倒计时达到 00:00 时,将关闭所有打开的 Microsoft 365 应用,并应用更新。
注意
" 隐藏更新通知"组策略设置不会隐藏与截止时间相关的通知
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