Microsoft 365 应用版的最终用户更新通知

你可能不希望组织中的用户注意到何时将安全性和其他更新应用于其计算机上的Microsoft 365 应用版。 在大多数情况下,它们不会注意到更新是在后台自动安装的。 但是,你应该知道,有时用户会看到更新可用或需要应用的通知。

仅当 Office 程序未运行时,才能应用汇报。 因此,通常会显示通知,因为用户正在 Office 程序(如 Microsoft Outlook)中工作,并且几天后尚未关闭它。

用户在几天内无法应用更新时看到的通知Microsoft 365 应用版

将更新下载到运行Microsoft 365 应用版的计算机后,Office 会尝试应用更新。 如果四天后仍未应用更新,Windows 的通知区域中会显示一条消息,告知用户更新可用。

任务栏上显示的“Office 更新可用”通知

消息在几秒钟内消失,但 Office 图标在通知区域中保持可见。 如果用户单击邮件,Office 会尝试应用更新。 如果当前正在使用任何 Office 程序,则必须关闭它们。

如果六天后仍未应用更新,则任何新打开的 Office 文档中都会出现一条消息,提醒用户更新可用。

汇报可用,但被一个或多个应用阻止。

用户可以选择“ 立即更新” 以应用更新。 然后,系统会提示用户关闭所有打开的 Office 程序。 应用更新后,消息将消失。

如果用户转到 Office 程序中的“文件帐户”>,也会看到通知。 如果已准备好应用更新,Office 汇报部分将变为黄色。

汇报文件下>显示的可用通知帐户>更新选项。

如果不希望用户看到这些类型的通知,可以使用组策略隐藏通知

设置更新截止时间时用户看到的通知Microsoft 365 应用版

若要确保用户对Microsoft 365 应用版应用更新,可以配置截止时间。 截止时间指定必须应用更新的日期和时间。 如果更新未在截止时间之前应用,Office 会自动关闭任何打开的 Office 程序并应用更新。

备注

从 Configuration Manager 版本 1802 开始,如果在实施 Office 更新期间运行任何 Office 应用程序,则不会强制关闭 Office 应用程序。 相反,更新安装将返回,因为需要系统重启

用户将在截止时间前收到通知。 他们将在 Windows 的通知区域中看到一条消息,提醒他们更新已准备好应用。

Office 更新 12 小时截止时间通知。

此消息每两小时显示一次。 它还会在截止时间前 60 分钟、30 分钟、15 分钟和 5 分钟显示。

如果截止时间已到且更新仍未应用,则用户会看到一个对话框,警告他们在应用更新之前有 15 分钟的时间。

Office 更新 15 分钟截止时间通知。

这为用户提供 15 分钟的时间来保存和关闭任何工作。 当倒计时达到 00:00 时,将关闭所有打开的 Office 程序,并应用更新。

备注

“隐藏更新通知组策略”设置不会隐藏与截止时间相关的通知。

Microsoft 365 应用版的更新过程概述

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