为Outlook for Mac设置首选项

适用于: _ _Outlook for Mac,Outlook LTSC for Mac 2021,Outlook 2019 for Mac

作为 IT 管理员,你可能希望通过以下任一方式为组织中的 Mac 用户提供Outlook的标准首选项集:

  • 设置用户可以更改的默认首选项。
  • 强制使用用户无法更改的特定首选项。

以下首选项可用于简化Microsoft 365 (或Office 365) 邮箱的帐户设置,帮助保护公司数据,并支持简化的用户体验。

这些密钥与 CFPreferences 兼容,这意味着可以使用适用于 Mac 的企业管理软件(如 Jamf Pro)进行设置。

以下列表显示本文中所述的首选项:

邮箱设置

首次启动时自动配置Microsoft 365邮箱

首次启动时将添加用于Office激活的电子邮件地址。

类别 详细信息
com.microsoft.office
OfficeAutoSignIn
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.17
注释 此密钥还会禁止其他Office应用(包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote)的首次运行对话框。

指定要在第一次启动时添加的Microsoft 365邮箱

设置要在第一次启动时添加的Microsoft 365邮箱的域或完整电子邮件地址。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DefaultEmailAddressOrDomain
数据类型 String
可能的值 各种 (示例:“contoso.com”)
可用性 16.18
注释 指定的完整电子邮件地址或域将添加到Outlook中,而不是Office激活电子邮件地址。

仅允许添加公司邮箱

指定允许用户在Outlook中添加的一个或多个域。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
AllowedEmailDomains
数据类型 Array of Strings
可能的值 各种 (示例:“contoso.com”)
可用性 16.18
注释 不会删除或断开已在Outlook中添加的帐户。

隐藏有关添加非公司邮箱的文本

隐藏“你知道吗? Outlook支持...” “设置电子邮件 成功”对话框中的文本。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
HideCanAddOtherAccountTypesTipText
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 仅隐藏文本。 不会影响添加非公司邮箱的功能。

导入/导出设置

禁用导入

阻止用户导入 (.olm 和 .pst) 和 Outlook for Mac 2011 数据的存档文件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableImport
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 密钥必须设置为 true 并强制。

禁用导出

阻止用户导出存档文件 (.olm) 。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableExport
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 密钥必须设置为 true 并强制。

会议设置

禁用“不发送响应”

阻止用户在答复会议请求时选择“不发送响应”。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableRespondToMeetingWithoutResponse
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.56

禁用Skype for Business联机会议

阻止用户向事件添加Skype for Business联机会议详细信息。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableSkypeMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.19
注释 密钥必须设置为 true 并强制。

禁用Teams联机会议

阻止用户向事件添加Teams联机会议详细信息。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableTeamsMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.20
注释 密钥必须设置为 true 并强制。

安全设置

禁用“仅加密”

使用Microsoft 365消息加密时,阻止用户将 “仅加密”选项应用到电子邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableEncryptOnly
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.40
注释 仅适用于新Outlook

禁用“不转发”

使用Microsoft 365消息加密时,阻止用户将 “不转发”选项应用到电子邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableDoNotForward
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.40
注释 仅适用于新Outlook

允许没有匹配电子邮件地址的 S/MIME 证书

当 S/MIME 证书与电子邮件地址不匹配时,允许用户解密和加密 S/MIME 消息。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.45
注释 仅适用于新Outlook

设置考虑 S/MIME 证书的顺序

设置用于解密和加密 S/MIME 消息的证书的顺序。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
SMIMECertificatesLookupOrder
数据类型 无符号整数数组
可能的值 0 (联系人) ,1 (GAL) ,2 (设备) ,3 (LDAP)
默认值为 [0、1、2、3]
可用性 16.45
注释 仅适用于新Outlook

禁用 S/MIME

阻止用户将 S/MIME 选项应用于电子邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableSMIMECompose
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.57
注释 仅适用于新Outlook

天气位置设置

指定默认天气位置

在日历视图中设置天气的默认位置。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DefaultWeatherLocation
数据类型 String
可能的值 各种 (示例:“法国巴黎”)
可用性 16.18
注释 使用天气位置搜索在Outlook中返回的格式。

禁用天气位置的自动更新

阻止用户为天气 位置自动选择更新位置

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
Weather_update_automatically
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.19

其他设置

隐藏本地文件夹

阻止用户在边栏中查看本地 “我的计算机上” 文件夹。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.17
注释 Outlook > PreferencesGeneralSidebar > > 下找到。

指定何时下载图片以获取电子邮件

在自动从 Internet 下载图片以获取电子邮件时设置。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
AutomaticallyDownloadExternalContent
数据类型 整数
可能的值 0 = 从不 (默认)
1 = 在联系人的消息中
2 = 在所有消息中
可用性 16.17
注释 Outlook > PreferencesEmailReadingSecurity > > > 下找到。

禁用签名

阻止用户创建、编辑和添加客户端签名。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableSignatures
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 密钥必须设置为 true 并强制。

指定一周的第一天的日历

在日历视图中设置星期的第一天。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
CalendarFirstDayOfWeek
数据类型 整数
可能的值 1 = 星期日 (默认)
2 = 星期一
3 = 星期二
4 = 星期三
5 = 星期四
6 = 星期五
7 = 星期六
可用性 16.19

启用新Outlook

设置新Outlook开关的可用性和默认位置。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
EnableNewOutlook
数据类型 整数
可能的值 0 = 切换隐藏 (默认)
1 = 显示的开关,默认关闭
2 = 显示的开关,默认打开
3 = 已启用新Outlook并隐藏开关
可用性 16.38

禁用垃圾邮件设置

阻止用户向电子邮件应用“垃圾邮件”选项。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
OLDisableJunkOptionsPrefKey
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.55
注释 仅适用于新Outlook