针对窗体或组织禁用自动保存

项目
03/29/2023

此主题适用于 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。有关此主题的 Power Apps 版本，请参阅： 在模型驱动应用中禁用自动保存

自动保存可帮助用户关注其工作，而不必管理窗体中的保存数据操作。大多数人都喜欢不必在每次更新记录时都要显式保存数据，但有些组织可能会有在设计上就要求显式保存的自定义项。对于这些组织，可以使用选项来管理自动保存的应用方式。

自动保存如何工作

默认情况下，更新后的实体和经典实体的所有的主窗体都将启用自动保存。在创建（初始保存）了记录之后，对窗体所做的任何都会在完成更改后 30 秒自动保存。如果窗体中没有更改，则在打开窗体时不会发生自动保存。在完成更改后，会重新计算自动保存开始前的 30 秒期间。当前有人正在编辑的字段不会包括在自动保存中。如果另外有人在您编辑记录的过程中更新了同一个记录，则在发生自动保存时，将会在窗体中检索和显示这些更改。

启用自动保存后，将仅为初次保存记录显示“保存”按钮。创建记录之后，命令栏中的“保存”按钮不会显示，但在没有任何未保存的更改时会显示的右下角中，可以看到按钮。此控件在自动保存禁用时也会显示。

可以单击此按钮以保存记录，然后立即刷新窗体中的数据。当自动保存启用时，记录将被保存，只要您离开记录或关闭显示记录的单独窗口，都会保存记录。对于未更新的窗体，不需要在窗体中显示保存并关闭按钮。

重要提示

在统一接口中，如果自动保存期间出现错误，页面的自动保存间隔将增加。此外，如果更改了属性值或成功保存，间隔将重置为 30 秒。

是否应禁用自动保存？

如果您有在保存记录时执行的插件、工作流或窗体脚本，它们将在每次自动保存发生时运行。如果这些扩展未设计成与自动保存一起工作，则可能导致不适宜的行为。不管您是否启用自动保存，插件、工作流和窗体脚本都应设计成查找特定的更改，不应对每个保存事件都无差别地执行。

如果您为窗体配置了审核，则将每次保存视为单独的更新。如果有人在有未保存的更改的窗体上逗留超过 30 秒，则当他们在执行自动保存后添加的其他数据，则将看到一条额外的输入。如果您有依赖于审核数据的报告，并将每次保存视为单独的“触及”记录，则可能会看到触及的频率增加。如果使用此方法，则应该考虑单个用户行为使其成为一个不可靠的指标，而与是否启用自动保存无关。

为组织禁用自动保存

如果您确定自动保存将导致您使用的任何扩展出现总是，则可为组织将其禁用。没有用于为单个实体或窗体禁用自动保存的设置。

转到设置>管理。
选择系统设置。
对于为所有窗体启用自动保存选项，请选择否。

为窗体禁用自动保存

如果要为特定实体窗体禁用自动保存，则可向实体中的 OnSave 添加代码。

备注

窗体的自动保存将被禁用，但用户每次单击右下角的按钮时，仍将保存数据。如果用户尝试离开或者关闭数据被更改了的窗体时，则会弹出是否需要保存更改的提示，以阻止用户离开或者关闭该窗体。

在导航栏上，选择 Microsoft Dynamics 365>设置。

设置将显示在导航栏上。
转到设置>自定义。
选择自定义系统。
在组件下，展开实体，然后找到窗体的实体。
展开该实体节点并选择窗体。
打开要编辑的窗体。
创建 JavaScript Web 资源并将其添加到窗体：
1. 在窗体编辑器中的窗体组下，选择窗体属性。
2. 在事件选项卡上的窗体库下，选择添加。
3. 在查找记录对话框中，选择新建。
4. 在 Web 资源窗体中，输入以下信息：
  
  价值
  
  Name preventAutoSave
  
  显示名称 阻止自动保存
  
  类型脚本(JScript)
5. 在类型字段旁边，选择文本编辑器。
6. 在来源字段中，粘贴以下代码：
```
function preventAutoSave(econtext) {  
    var eventArgs = econtext.getEventArgs();  
    if (eventArgs.getSaveMode() == 70 || eventArgs.getSaveMode() == 2) {  
        eventArgs.preventDefault();  
    }  
}  
```
7. 选择确定关闭文本编辑器。
8. 选择保存以保存 Web 资源，然后关闭“Web 资源”窗口。
9. 在查找记录 对话框中，您创建的新 Web 资源将处于选中状态。选择添加关闭该对话框。
配置 OnSave 事件：
1. 在窗体属性窗口中的事件处理程序 分区，将事件设置为OnSave 。
2. 单击添加。
3. 在处理程序属性窗口中，将库设置为在上一步中添加的 Web 资源。
4. 在函数字段中键入 preventAutoSave。区分大小写。不要包含引号。
5. 确保选中已启用。
6. 选中将执行上下文作为第一个参数传递。
  
  重要提示
  
  如果您不这么做，脚本将无法运行。
  
  处理程序属性对话框应如下所示。自定义前缀“new_”可能会由于为组织的默认发布商设置的自定义前缀而有差异。
1. 单击确定以关闭处理程序属性 对话框。
2. 如果有 OnSave 的任何其他事件的事件处理程序，请使用绿色箭头将此处理程序移到顶部。
单击确定以关闭窗体属性 对话框。
单击保存并关闭以关闭窗体。
在解决方案资源管理器中，单击发布所有自定义项。

在将此脚本应用于 OnSave 事件之后，当用户使用此窗体编辑记录时，将在窗体右下角出现未保存的更改消息，就像未禁用自动保存时那样。但在用户单击此消息旁边的按钮之前，此消息不会消失。

	价值
Name	preventAutoSave
显示名称	阻止自动保存
类型	脚本(JScript)

另请参见

创建和设计窗体
 主窗体的设计注意事项
 主窗体在不同客户端的显示方式
 优化窗体性能

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