将数据导出到 Word 或 Excel 文件

您可以将 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 数据导出到 Word 或 Excel 模板来创建标准化文档,然后与不使用 Dynamics 365 的人共享。

小费

您可以导出 Dynamics 365 中包含的模板,修改它们,然后重新导入它们用作新模板。 这可以允许您开始运行创建您自己的自定义 Excel 模板。

使用 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 数据生成 Word 文档

您可以使用 Word 模板从单个记录导出信息,过程中会将信息格式转化为可读且可共享的文档。

要使用 Word 模板导出 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 数据,请执行以下操作:

  1. 打开一条记录,如单个联系人,其中包含您要在文档中使用的信息。

  2. 在命令栏上,选择 Word 模板,然后在 Word 模板下,选择要使用的模板。 如果没有看到所需的模板,请考虑以下事项:

    • 仅显示为选定记录类型(实体)创建的模板。 例如,当您处理联系人时,您不会看到为客户创建的模板。
    • 如果您正在寻找全新的模板,则可能需要刷新页面才能看到它。 请刷新您的浏览器或关闭并重新打开 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys。

在您选择 Word 模板后,Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 将根据您选择的记录创建一个 Word 文档。

已为各种实体现成提供了几个示例 Word 模板。 您的管理员可以根据需要添加更多模板,方法是自定义标准的模板或从头开始创建新模板。 详细信息:管理 Word 模板

使用 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 生成 Excel 工作簿

您可以使用 Excel 模板从多记录列表中导出信息,此过程会设定信息格式并生成图形来创建可读且可共享的工作簿。

使用 Excel 模板的流程如下:

使用 Excel 模板的流程。

步骤 1:选择要分析的实体

在 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 中,选择要导出到 Excel 工作簿的记录类型(实体)。

例如,转到Customer Insights - Journeys> *访问群体>潜在客户

步骤 2:使用 Excel 模板导出 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 数据

在命令栏上,选择 Excel 模板打开可用模板列表,然后选择您要用于导出的模板。

选择要导出到的 Excel 模板。

Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 将生成 Excel 工作簿并将其下载到您的计算机上。

步骤 3:在 Excel 中分析 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 数据

您在 Excel 工作簿中可以看到的内容基于两件事情:

  • :Excel 工作簿为在用于导出的视图中可见的每条记录都包含一行。
  • :列与记录中的字段对应。 您使用的模板决定导出的 Excel 文件中的表中显示哪些列。

步骤 4:与他人共享结果

在线保存或将副本保存到计算机上,然后与其他人共享工作簿或链接以供他们查看和输入。