创建和管理类别

备注

功能可用性信息如下。

Dynamics 365 Contact Center—嵌入 Dynamics 365 Contact Center—独立 Dynamics 365 Customer Service
否​

使用类别实体,您可以创建分层的分类数据来帮助分组记录。 对应用程序中的实体记录进行分类可帮助您标记记录,以便可轻松搜索这些记录。 使用实体创建和管理 Dynamics 365 Customer Service 中类别的逻辑结构,然后将实体记录关联到一个或多个类别。

类别对于记录的报告、排序、细分和分类非常有用。

创建类别

请确保您具有客户服务经理、系统管理员或系统定制员安全角色或等效权限。

检查您的安全角色

  1. 在 Customer Service 管理中心或 Contact Center 管理中心的站点地图中,在代理体验中选择知识知识页面将显示。

  2. 类别部分,选择管理所有类别视图将显示。 可以使用下拉列表在各系统视图列表之间切换。

  3. 若要创建新类别记录,在命令栏上选择新建

  4. 输入所需信息。

    1. 常规部分,填写必需的详细信息:
    • 标题:提供类别的标题。
    • 说明:提供类别的详细说明。
    • 显示顺序:提供类别可按分层顺序显示的位置。
    • 父类别:选择将成为父类别的现有类别。 可通过选择新建创建新类别。
    • 类别编号:类别编号为类别引用显示。 要查看此信息,请先通过选择命令栏上的保存来保存记录。

    b. 在关联的类别部分:

    • 查看特定类别的所有子类别
    • 通过选择添加新类别创建新类别。

管理类别

  • 若要查看特定记录的层次结构及其父类别和子类别的关联,请从列表中选择类别并选择查看层次结构
  • 要将类别分配给特定负责人,请在命令栏上选择分配
  • 要删除类别,从列表中选择类别,然后选择命令栏上的删除
  • 若要编辑类别,请在标题列中选择类别。 您还可以在列表中选择类别,然后在命令栏上选择编辑

备注

Dynamics 365 高级设置中的类别查找视图不可自定义。

另请参见

使用类别实体对记录分类