将电子邮件转换为模板

在撰写了要与其他客户重复使用的电子邮件后，您可以将其转换为电子邮件模板并保存它以供将来使用。

将电子邮件转换为模板

若要将已撰写并且设置了电子邮件格式的电子邮件另存为模板，请选择插入模板旁边的向下脱字号 (v)，然后从下拉列表中选择转换为电子邮件模板。

将电子邮件转换为模板概述

以下窗口将显示，其中包含可自定义的列表。

图例

1. 模板名称。 为电子邮件模板指定一个保存以备将来使用的详细名称。
2. 权限级别。 您可以将创建的模板与组织共享，也可以作为个人共享，供个人使用。
3. 类别。 此字段的默认值设置为用户。
4. 语言。 您可以在此字段中显示已安装的语言包。 语言还可以帮助对模板进行分类。
5. 转换。 设置电子邮件的格式后，您可以将其转换为电子邮件模板。

查看电子邮件模板

若要查看已创建的所有电子邮件模板的完整列表：

1. 转到左侧窗格上的模板部分。
2. 选择电子邮件模板。将显示所有电子邮件模板列表，您可以对其进行编辑和更新。

在电子邮件模板窗体中插入动态文本

图例

1. 添加数据字段。 添加数据字段时，模板会在下面添加记录类型和字段名称名称。 您可以添加任意数量的数据字段。

2. 记录类型。 然后，您可以自定义记录类型。 默认设置为客户。

3. 字段名称。 您可以自定义字段名称。 默认设置为客户名称。

4. 更多命令。 更多命令 图标允许您使用上移或下移功能编辑记录类型的顺序，以按自定义顺序对齐记录。

5. 默认文本。 让您可以为电子邮件模板的主题和正文选择文本样式。 如果未选择文本，将使用默认文本显示。

6. 插入。 完成后，此命令将插入并保存您的窗体。

   备注

   如果您在窗体上不支持动态文本的区域单击，将显示无法插入。

有关创建电子邮件模板和配置的详细信息，请参阅创建电子邮件模板。