创建或编辑业务部门以控制对数据的访问

备注

如果您已启用仅统一接口模式，则在使用本文中的过程之前，请执行以下操作：

在 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 中，业务部门是相关业务活动的逻辑分组。

如果您的 Customer Engagement (on-premises) 组织结构以具有单独的产品、客户和市场营销列表的部门为中心，则可能需要创建业务部门。业务部门对应于组织的部门。用户可以安全地访问其所在业务部门中的数据，但不能访问其他业务部门中的数据。

将业务部门、安全角色和用户关联起来的方式符合 Customer Engagement (on-premises) 基于角色的安全模式。一起使用业务部门和安全角色来控制数据访问，让人们看见工作所需的信息。详细信息：安全性概念

当创建业务部门时，请牢记以下事项：

组织（也称为根业务部门）是 Customer Engagement (on-premises) 业务层次结构的最高层。在安装或提供 Customer Engagement (on-premises) 时，Customer Engagement (on-premises) 会自动创建组织。您无法更改或删除组织名称。
每个业务部门只能有一个上级业务部门。
每个业务部门可以有多个下级业务部门。
Customer Engagement (on-premises) 安全角色和用户与业务部门关联。您必须将每个用户分派到一个（只能是一个）业务部门。
您可以将团队分派到仅一个业务部门，但是团队可以包含一个或多个业务部门的用户。如果您遇到来自不同业务部门的用户需要一起处理一组共享记录时，请考虑使用团队。

创建新的业务部门

转到设置>安全。
选择业务部门。
在操作栏上，选择新建。
在业务部门对话框中，键入新业务部门的名称。 Customer Engagement (on-premises) 将使用根业务部门的名称自动填充上级部门字段。
若要更改上级业务部门，请选择查找按钮、查找更多记录，然后执行以下操作之一：
- 从列表中选择现有的业务部门。
- 新建上级业务部门：
  1. 选择新建，然后在业务单位对话框中添加新上级业务部门的信息。
  2. 在添加完信息后，选择保存并关闭。
  3. 在查找记录对话框中，选择添加。
在业务部门对话框中，填写其他可选字段，例如部门、网站、联系人信息或地址。
在输入完毕后，选择保存并关闭。

转到设置>安全。
选择业务部门，然后选择业务部门名称。
在业务部门对话框中，执行下列的一个或多个操作：
- 修改一个或多个字段中的信息。
- 选择组织下的“记录类型”，查看相关记录列表。例如，选择用户可查看所选业务部门中的一列用户。
在完成更改后，选择保存并关闭。

可以更改单个设施、设备或用户的业务部门。

重要提示

如果更改用户的业务部门，将会移除分派给该用户的所有安全角色。必须至少为新业务部门中的用户分派一个安全角色。详细信息：安全角色。