设置电子签名

使用该过程设置电子签名。 电子签名确认要启动或审核计算流程的人员的身份。 用于创建该过程的演示数据公司是 DAT。

启用“电子签名配置密钥”

  1. 转到“系统管理”>“设置”>“允许”>“许可证配置”。
  2. 在树形图中,展开“管理”。
    • 核实“电子签名”复选框是否已选中。
    • 如果“电子签名”复选框未选中,您必须启用维护模式。 通过运行来自“生命周期服务”的维护作业,或通过在本地使用 Deployment.Setup 工具,可以在此环境下启用维护模式。
  3. 关闭该页面。

设置电子签名参数

  1. 转到“组织管理”>“设置”>“电子签名”>“电子签名参数”。
  2. 单击“编辑”。
  3. 在“通知”字段中,键入一个值。
    • 输入在请求签名时签名人将要收到的通知。 您可以输入任意文本。 一般此文本将告诉用户对文档进行电子签名意味着什么。
    • 如果您想使用其他语言输入“通知”文本,请单击“翻译”按钮。
  4. 单击“保存”。
  5. 关闭该页面。

设置电子签名的原因代码

  1. 转到“组织管理”>“设置”>“电子签名”>“电子签名原因代码”。
  2. 单击“新建”。
    • 在使用电子签名前必须设置原因代码。 对文档签名时需要有效的原因代码。 签名人选择指示电子签名用途的原因代码。 例如,原因代码可以用于指示合法性。
  3. 在“原因代码”字段中,键入一个值。
  4. 在“描述”字段中,键入一个值。
    • 如果需要,输入其他原因代码。
  5. 单击“保存”。
  6. 关闭该页面。

现有流程所需的电子签名

  1. 转到“组织管理”>“设置”>“电子签名”>“电子签名要求”。
  2. 在列表中,找到并选择所需记录。
    • 选择一个需要电子签名的流程。
  3. 选择或取消选择“所需的签名”复选框。
    • 对于需要电子签名的每一个流程,重复执行这些步骤。
  4. 单击“保存”。

创建电子签名的自定义要求

  1. 单击“新建”。
  2. 选择或取消选择“所需的签名”复选框。
  3. 在“名称”字段中,输入需要电子签名流程中适用的名称。
  4. 在“表格名称”字段中,单击下拉按钮以打开查找。
  5. 在列表中,查找并选择必须签名的数据将存储在其中的表格。
  6. 在列表中,单击所选行中的链接。
  7. 在“字段名称”字段中,单击下拉按钮以打开查找。
  8. 在列表中,查找并选择您想要监控的表格中的字段。
  9. 在列表中,单击所选行中的链接。
    • 指定何时需要签名。 如果当字段中的数据发生更改时需要签名,请选择“始终”。 如果仅在某些情况下需要签名,请选择“仅”。 如果您选择“仅”,您还必须选择以下选项之一:在插入记录时,在更新记录或删除记录时。
  10. 单击“保存”。
  11. 关闭该页面。