设置电子签名
使用该过程设置电子签名。 电子签名确认要启动或审核计算流程的人员的身份。 用于创建该过程的演示数据公司是 DAT。
启用“电子签名配置密钥”
- 转到“系统管理”>“设置”>“允许”>“许可证配置”。
- 在树形图中,展开“管理”。
- 核实“电子签名”复选框是否已选中。
- 如果“电子签名”复选框未选中,您必须启用维护模式。 通过运行来自“生命周期服务”的维护作业,或通过在本地使用 Deployment.Setup 工具,可以在此环境下启用维护模式。
- 关闭该页面。
设置电子签名参数
- 转到“组织管理”>“设置”>“电子签名”>“电子签名参数”。
- 单击“编辑”。
- 在“通知”字段中,键入一个值。
- 输入在请求签名时签名人将要收到的通知。 您可以输入任意文本。 一般此文本将告诉用户对文档进行电子签名意味着什么。
- 如果您想使用其他语言输入“通知”文本,请单击“翻译”按钮。
- 单击“保存”。
- 关闭该页面。
设置电子签名的原因代码
- 转到“组织管理”>“设置”>“电子签名”>“电子签名原因代码”。
- 单击“新建”。
- 在使用电子签名前必须设置原因代码。 对文档签名时需要有效的原因代码。 签名人选择指示电子签名用途的原因代码。 例如,原因代码可以用于指示合法性。
- 在“原因代码”字段中,键入一个值。
- 在“描述”字段中,键入一个值。
- 如果需要,输入其他原因代码。
- 单击“保存”。
- 关闭该页面。
现有流程所需的电子签名
- 转到“组织管理”>“设置”>“电子签名”>“电子签名要求”。
- 在列表中,找到并选择所需记录。
- 选择一个需要电子签名的流程。
- 选择或取消选择“所需的签名”复选框。
- 对于需要电子签名的每一个流程,重复执行这些步骤。
- 单击“保存”。
创建电子签名的自定义要求
- 单击“新建”。
- 选择或取消选择“所需的签名”复选框。
- 在“名称”字段中,输入需要电子签名流程中适用的名称。
- 在“表格名称”字段中,单击下拉按钮以打开查找。
- 在列表中,查找并选择必须签名的数据将存储在其中的表格。
- 在列表中,单击所选行中的链接。
- 在“字段名称”字段中,单击下拉按钮以打开查找。
- 在列表中,查找并选择您想要监控的表格中的字段。
- 在列表中,单击所选行中的链接。
- 指定何时需要签名。 如果当字段中的数据发生更改时需要签名,请选择“始终”。 如果仅在某些情况下需要签名,请选择“仅”。 如果您选择“仅”,您还必须选择以下选项之一:在插入记录时,在更新记录或删除记录时。
- 单击“保存”。
- 关闭该页面。