您可以使用电子申报 (ER) 来确定供应商支票格式。 市场上提供许多银行和支票提供商特定的支票格式。 ER 工具库中的付款支票模型已经包含示例支票格式。 这些示例支票标记为支票在中间(美国)和支票在上面,存根在下面(美国)。
目前支持哪些支票格式?
应始终转至 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的共享资产库,并查看资产类型为 GER 配置的可用文件的当前列表。 下一部分“必须执行哪些设置?”包括一篇文章的链接,该主题说明如何创建 LCS 存储库以检查可用配置和导入所选配置。
Microsoft Dynamics 365 Finance 包括一个示例格式,其中支票位于顶部,后面是两个汇款部分。 它还包括一个示例格式,其中支票在中间,后面是两个汇款部分。 这些示例格式对应于 Deluxe 公司支票格式。
我必须设置什么?
- 在您可以使用 ER 打印支票前,必须导入至少一个有效的支票配置到您的 ER 配置。 有关详细信息,请参阅从 Lifecycle Services 下载电子报告配置。
- 为银行帐户配置现金和银行管理支票时,选择一般电子导出格式复选框,然后选择相应的支票格式作为导出格式配置。
- 您还必须指定汇款上要打印的清单行的数量。 计算此数量时务必包括标头行。 对于这两种示例支票格式,建议的清单行数量为 17。 但是,该数量将根据您的支票库存和打印机驱动程序而有所不同。
- 我们建议您打印一份测试支票以验证支票版式。 若要测试打印支票,请选择打印测试选项。 当 Microsoft Excel 的高级打印机属性中的边距设置为无时,示例支票格式的效果最佳。 生成测试支票后,启用编辑 Excel 输出并配置页面布局,以便所有边距设置为 0(零)。 比较支票的测试副本与您的支票库存,并调整设置,直到您对对齐方式满意。
- 为在付款日记帐中配置的银行帐户生成付款时,将使用指定的格式打印支票。
有关详细信息,请参阅 修改电子申报格式。