部分金额的供应商付款
有时您可以向低于发票金额的供应商付款。 本文介绍处理此情况不同的选项。 可供您使用的选项取决于您的业务要求和配置。
现金折扣金额
供应商可以在到期日期前提供您支付的发票一个现金折扣。 例如,如果发票在 10 天内支付,您输入金额为 100.00 的发票,指定 2% 现金折扣。 到期期限为 30 天。 如果付款方案使用现金折扣作为选择发票的条件,并且,如果该方案在现金折扣日期或之前运行,为付款选择发票,付款创建为 98.00。 现金折扣还可以为手动创建的一次性付款获取。
使用现金折扣的部分付款
在进行部分付款时,您可以计划进行部分付款以完全结算发票。 要为部分付款获取现金折扣,则必须设置应付帐款参数页上的计算部分付款的现金折扣选项为是。
例如,如果发票在发出的 10 天内付款,您收到 2% 的现金折扣。 100.00 的发票已过帐。 如果您在 10 天内付款 49.00,则在付款日志中将输入借出 49.00。 在您在结算未结交易记录页面上结算部分付款时,1.00 将出现在要提取的现金折扣金额字段中。
注释
如果您输入部分付款并在要结算的金额字段中保留完整的发票金额,则在您过帐交易记录时,要提取的现金折扣金额字段将自动重新计算。
使用现金折扣的贷方通知单
您可能要退回某些发票上的物料,并且接收贷方通知单。 如果现金折扣已在原始发票上执行,则可以减去折扣的值和接收退回的正确金额。 如果应付帐款参数页上的计算贷方通知单的现金折扣选项设置为是,则将自动计算贷方通知单的折扣。
例如,如果发票在发出的 10 天内付款,您收到 2% 的现金折扣。 100.00 的发票已过帐。 如果您要退回货物,并且您接受贷方通知单,您可以为原始发票的全部金额 100.00 输入贷方通知单,以及同样在贷项通知单上定义的 2% 现金折扣。 当您在结算交易记录页面上查看贷方通知单时,98.00 将出现在要结算的金额字段中,并且 -2.00 将出现在现金折扣金额字段中。 折扣金额过帐到现金折扣帐户。
超额支付/支付不足金额
仍必须结算的金额非常小时,您可以进行部分付款。 例如,供应商发票为 1,000.00,您 支付 999.90。 如果余额少于为应付帐款参数页的超额支付或支付不足指定的金额,差额将自动过帐到超额支付/支付不足会计科目。
有关详细信息,请参阅供应商付款概览。