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创建催款单序列

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使用此过程创建催款单序列。 此任务使用 USMF 公司演示。

  1. 转到信用征收 > 设置 > 设置收款单序列。
  2. 单击新建。
  3. 在收款单序列字段中，输入要代表序列的序列 ID。 将使用该 ID 设置过帐模板。
  4. 在描述字段中，键入一个值。 付款期限是可选的。 如果您在此处输入一个值，则收款单费用发票将使用这些付款期限，而非客户所保留的付款期限。
  5. 在收款单代码字段中，选择您想要发送的第一个收款单代码。 根据发票上的截止日期、您在“天数”字段中输入的宽限期值以及您在此行中输入的其它信息创建第一个收款单。
  6. 在描述字段中，键入一个值。
  7. 该费用的默认货币为法人货币。 此币种代码可以不同于发票币种。 您必须为要创建催款单的每种货币设置催款单序列。 将自动为以催款单序列中指定的货币进行的交易创建催款单，即使未指定费用。
  8. 单击添加，添加下一个被发送至序列的收款单。 在大多数情况下，第一个收款单仅是警告。 您可以根据需要添加费用。
  9. 在收款单代码字段中，选择下一个被发送至序列的收款单。
  10. 在主帐单字段中，选择用于费用的收入帐户。
  11. 在将收款单过帐时输入要收取的费用。
  12. 在物料销售税组字段中，单击下拉按钮以打开查找。 如果销售税额必须计算在费用中，请选择物料销售税组。
  13. 在列表中，单击所选行中的链接。
  14. 在最小逾期余额字段中，输入发送催款单之前所需的最小逾期余额。
  15. 在天数字段中，输入您所允许的宽限天数。 这是一个在截止日期后收款单可以生成的天数。 用于计算的到期日期取决于催款单在催款单序列中的位置：
    • 催款单 1 的宽限期相对发票上的到期日期。
    • 根据在“应收帐款参数”页“更新收款单代码”字段中的选择，收款单 2 的宽限期和更高状态与以前的收款单过帐或打印的日期相关。
  16. 单击添加，在序列中添加最后一个收款单。 您最多可为收款单序列添加五个收款单代码。
  17. 在收款单代码字段中，选择下一个被发送至序列的收款单。
  18. 在描述字段中，键入一个值。
  19. 在主科目字段中，指定所需值。
  20. 在费用币种字段中，输入一个数字。
  21. 在物料销售税组字段中，单击下拉按钮以打开查找。
  22. 在列表中，单击所选行中的链接。
  23. 在最小的逾期余额字段中，输入一个数字。
  24. 在天数字段中，输入一个数字。
  25. 选中阻止复选框，以阻止客户进一步交货和开票。 若要解锁帐户，则在客户页的开票和交货暂停字段中选择不。
  26. 展开注释快速选项卡。
  27. 输入显示在所选收款单代码的收款单文本。 您可以应用注释框上方的翻译菜单将此文本翻译为多种语言。