财务标记与财务维度的区别

财务维度用于对报告的会计分录进行编码(例如,确定每个部门的销售额或每个成本中心的费用)。 财务标记(标记)是财务维度的替代项。 组织最多可以创建 20 个用户定义的财务标记,并在交易中为其输入值。 与财务维度值一样,标记值存储在为交易创建的会计分录中。 但是,标记值不存储在任何子分类帐表中,如客户交易或供应商交易表。 财务维度和财务标记都可用于分析报告,也可用于某些流程,如分类帐结算。

财务维度的结构化程度很高。 此设置用于控制需要哪些维度、哪些维度值有效以及哪些维度组合有效。 但是,财务标记只有有限的结构,不进行验证,只进行非常有限的默认设置。

下表详细描述了财务维度和财务标签标记的差异,以帮助组织确定应使用哪些功能。

功能 财务维度 财务标记
科目结构 维度必须先包含在科目结构中,然后才能在法人中使用。 科目结构确定主科目所需的维度和有效组合。 标记不是科目结构的一部分。
验证 根据科目结构验证会计科目的维度值,以确定维度值是否处于活动状态、维度组合是否有效以及值是否存在。 在交易输入或过帐期间不会验证标记值。 可以输入任何值,即使标记被定义为列表自定义列表类型的标记。 不必在列表中选择值。 没有方法要求提供标记值。
默认设置 默认维度值从主数据输入,如客户、供应商、产品或项目。 另外还从单据的标题输入到行。 对于日记帐,它们从日记帐标题重新输入到科目,然后从科目重新输入到对方科目。 默认标记值不从主数据输入。 但是,从单据的标题输入到行。 对于日记帐,它们从日记帐标题重新输入到科目,然后从科目重新输入到对方科目。
申报 维度值可用于以多种方式进行报告。 维度可以包含在维度集中,用于计算会计科目的总计。 维度值还可以在每个详细交易中查看。 可以解析出这些段,然后用于对详细交易进行排序和筛选。 标记值不包含在维度集中。 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 中,您无法生成试算平衡表来查看标记值的余额。 当您从试算平衡表上的余额向下钻取时,每个详细交易中都会显示标记值。 标记值位于单独的列中。 因此,可以轻松地对凭证交易主科目交易查询中的交易进行排序和筛选。 详细交易可以导出到 Excel 或 Power BI。
对总帐流程的影响 虽然维度被认为是无限的,但在维度集中创建和使用的维度越多,交易输入、导入和流程就会变得越慢。 由于标记没有结构或验证,因此当它们用于交易或通过实体导入时,影响很小。
不可重用的值 维度绝不能用于跟踪不可重复使用的值,如单据编号或参考号。 由于有如此多的会计科目具有唯一性,此类数据将导致您的会计科目表激增。 因此,性能将受到负面影响,特别是在年终结算前后以及外币重估和合并期间。 标记应用于跟踪不可重复使用的值,如单据编号或参考号。
能够激活或停用 可以激活新的财务维度,但系统必须处于维护模式。 财务维度无法停用。 但可以从科目结构中删除,让使用该科目结构的任何法人不再使用它们。 标记可以随时激活或停用。
能够删除 如果在任何地方(如在已过帐交易中)引用了维度,则无法将其删除。 如果维度引用实体,则无法删除该实体和实体值。 此限制帮助维护引用完整性。

无法删除标记。 此限制帮助维护已在过帐交易中输入的标记值。 但是,标记可以随时停用。

如果标记引用列表的实体,则不会维护对该实体的引用。 例如,如果标记映射到客户名称实体,可以删除客户,因为标记值不保留对客户的引用。 此外,如果更改客户名称,标记值中的客户名称不会更新。

能够在过帐后编辑 无法在已过帐交易中编辑维度值,因为对会计科目的任何更改都将直接影响财务报表。 标记值仅用于内部分析和处理。 因此,可以使用“编辑内部凭证数据 功能在已过帐的交易记录上添加、删除或编辑新建凭证。 过帐后对标记值进行的所有编辑都会保留审核线索。
全局还是特定于法人? 维度是全局设置的,通过科目结构“分配”给每个法人。 维度还具有法人替代,因此同一维度可以在一个法人中处于活动状态,但在另一法人中处于停用状态。 标记在法人级别设置。 可以使用共享数据功能来共享标记。 可以使用数据管理实体将标记和自定义标记值复制到每个法人。