财务标记与财务维度的区别
财务维度用于对报告的会计分录进行编码(例如,确定每个部门的销售额或每个成本中心的费用)。 财务标记(标记)是财务维度的替代项。 组织最多可以创建 20 个用户定义的财务标记,并在交易中为其输入值。 与财务维度值一样,标记值存储在为交易创建的会计分录中。 但是,标记值不存储在任何子分类帐表中,如客户交易或供应商交易表。 财务维度和财务标记都可用于分析报告,也可用于某些流程,如分类帐结算。
财务维度的结构化程度很高。 此设置用于控制需要哪些维度、哪些维度值有效以及哪些维度组合有效。 但是,财务标记只有有限的结构,不进行验证,只进行非常有限的默认设置。
下表详细描述了财务维度和财务标签标记的差异,以帮助组织确定应使用哪些功能。
功能 | 财务维度 | 财务标记 |
---|---|---|
科目结构 | 维度必须先包含在科目结构中,然后才能在法人中使用。 科目结构确定主科目所需的维度和有效组合。 | 标记不是科目结构的一部分。 |
验证 | 根据科目结构验证会计科目的维度值,以确定维度值是否处于活动状态、维度组合是否有效以及值是否存在。 | 在交易输入或过帐期间不会验证标记值。 可以输入任何值,即使标记被定义为列表或自定义列表类型的标记。 不必在列表中选择值。 没有方法要求提供标记值。 |
默认设置 | 默认维度值从主数据输入,如客户、供应商、产品或项目。 另外还从单据的标题输入到行。 对于日记帐,它们从日记帐标题重新输入到科目,然后从科目重新输入到对方科目。 | 默认标记值不从主数据输入。 但是,从单据的标题输入到行。 对于日记帐,它们从日记帐标题重新输入到科目,然后从科目重新输入到对方科目。 |
申报 | 维度值可用于以多种方式进行报告。 维度可以包含在维度集中,用于计算会计科目的总计。 维度值还可以在每个详细交易中查看。 可以解析出这些段,然后用于对详细交易进行排序和筛选。 | 标记值不包含在维度集中。 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 中,您无法生成试算平衡表来查看标记值的余额。 当您从试算平衡表上的余额向下钻取时,每个详细交易中都会显示标记值。 标记值位于单独的列中。 因此,可以轻松地对凭证交易或主科目交易查询中的交易进行排序和筛选。 详细交易可以导出到 Excel 或 Power BI。 |
对总帐流程的影响 | 虽然维度被认为是无限的,但在维度集中创建和使用的维度越多,交易输入、导入和流程就会变得越慢。 | 由于标记没有结构或验证,因此当它们用于交易或通过实体导入时,影响很小。 |
不可重用的值 | 维度绝不能用于跟踪不可重复使用的值,如单据编号或参考号。 由于有如此多的会计科目具有唯一性,此类数据将导致您的会计科目表激增。 因此,性能将受到负面影响,特别是在年终结算前后以及外币重估和合并期间。 | 标记应用于跟踪不可重复使用的值,如单据编号或参考号。 |
能够激活或停用 | 可以激活新的财务维度,但系统必须处于维护模式。 财务维度无法停用。 但可以从科目结构中删除,让使用该科目结构的任何法人不再使用它们。 | 标记可以随时激活或停用。 |
能够删除 | 如果在任何地方(如在已过帐交易中)引用了维度,则无法将其删除。 如果维度引用实体,则无法删除该实体和实体值。 此限制帮助维护引用完整性。 | 无法删除标记。 此限制帮助维护已在过帐交易中输入的标记值。 但是,标记可以随时停用。 如果标记引用列表的实体,则不会维护对该实体的引用。 例如,如果标记映射到客户名称实体,可以删除客户,因为标记值不保留对客户的引用。 此外,如果更改客户名称,标记值中的客户名称不会更新。 |
能够在过帐后编辑 | 无法在已过帐交易中编辑维度值,因为对会计科目的任何更改都将直接影响财务报表。 | 标记值仅用于内部分析和处理。 因此,可以使用“编辑内部凭证数据 功能在已过帐的交易记录上添加、删除或编辑新建凭证。 过帐后对标记值进行的所有编辑都会保留审核线索。 |
全局还是特定于法人? | 维度是全局设置的,通过科目结构“分配”给每个法人。 维度还具有法人替代,因此同一维度可以在一个法人中处于活动状态,但在另一法人中处于停用状态。 | 标记在法人级别设置。 可以使用共享数据功能来共享标记。 可以使用数据管理实体将标记和自定义标记值复制到每个法人。 |