公共部门中的采购订单代码
本文提供有关可用于确认采购订单的代码和特殊消息的信息。 确认采购订单会绕过典型采购流程。
本文将介绍可用于公共部门的采购订单代码功能。 您必须首先确定您的代码和消息将是什么。 您可以使用“确认采购订单代码 页创建可用于确认采购订单(PO)的代码和特殊消息。 确认采购订单会绕过典型采购流程。 例如,您必须在采购时使用 PO 编号而不是使用需要物料之前提供的单据来授权未计划订单。
设置代码后,您可以在“所有采购订单 页面上将代码分配给采购订单。
如果您将确认 PO 代码分配给“ 未计划采购 ”快速选项卡上的采购订单(例如,在创建新采购订单时),则与确认 PO 代码关联的消息将打印在采购订单顶部。
提示
- 如果更改已分配给采购订单的确认采购订单代码,新代码将替换旧代码。 本更改将影响新采购订单和已过帐的采购订单。 例如,某个采购订单在过帐时其确认 PO 代码 为“确认 ”,但该代码后来改为 紧急”。 在这种情况下,现在每个具有确认代码的 采购订单都将改为 紧急 代码。
- 您可以使用不同的语言创建消息。 当您从其他国家或地区的商家处购买商品时,本功能很有帮助。 例如,您的组织位于说英语的国家或地区,并且您希望创建一条西班牙语消息来确认具有确认 PO 代码 确认的采购订单。