应计休假和缺勤计划

重要

本文中提到的功能目前对独立 Dynamics 365 Human Resources 上的客户可用。 在 Finance 版本 10.0.26 之后,部分或全部功能将作为未来版本的一部分在 Finance 基础结构上提供。

适用于以下 Dynamics 365 应用
人力资源

您可以在 Dynamics 365 Human Resources 中累积多个或单个员工的休假和缺勤。

累积多个员工的休假和缺勤

  1. 休假和缺勤页面,选择链接选项卡。

  2. 管理休假下,选择累积休假和缺勤计划

  3. 将显示累积休假和缺勤计划对话框。 在累积截至中,选择今日日期,或选择自定义日期并输入一个自定义日期。

  4. 如果要为所有公司运行应计,请选择所有公司。 如果要处理单个休假计划的应计,请为所有计划选择,然后选择休假计划。 如果选择所有公司,则不能选择单个休假计划。

  5. 如果要在后台运行累积流程,请选择在后台运行并执行以下任务:

    1. 输入累积流程的信息。
    2. 要设置定期作业,选择定期,输入定期信息,然后选择确定
    3. 要设置作业预警,请选择预警,选择要接收的预警,然后选择确定
    4. 选择确定。 累积流程将使用您设置的参数运行。

累积一个员工的休假和缺勤

  1. 在员工的记录上,选择休假

  2. 选择累积休假和缺勤

  3. 将显示累积休假和缺勤计划对话框。 在累积截至中,选择今日日期,或选择自定义日期并输入一个自定义日期。

  4. 如果要为所有公司运行应计,请选择所有公司。 如果要处理单个休假计划的应计,请为所有计划选择,然后选择休假计划。 如果选择所有公司,则不能选择单个休假计划。

  5. 如果要在后台运行累积流程,请选择在后台运行并执行以下任务:

    1. 输入累积流程的信息。

    2. 要设置重复性作业,请选择重复,输入重复信息,然后选择确定

    3. 要设置作业预警,请选择预警,选择要接收的预警,然后选择确定

    4. 选择确定。 累积流程将使用您设置的参数运行。

删除多个员工的休假和缺勤累积

删除特定计划和日期范围的累积记录。 累积日期必须是今天或将来的日期。

  1. 休假和缺勤页面,选择链接选项卡。

  2. 管理休假下,选择删除休假和缺勤计划应计项目

  3. 删除休假和缺勤计划应计项目对话框中,选择休假计划

  4. 如果适合,选择删除余额调整

  5. 输入或选择一个休假应计日期。 这个日期必须是当天或在将来。

  6. 选择确定。 累积流程将使用您设置的参数删除累积。

删除一个员工的休假和缺勤累积

  1. 在员工的记录上,选择休假

  2. 选择删除休假和缺勤计划应计项目

  3. 删除休假和缺勤计划应计项目对话框中,选择休假计划

  4. 如果适合,选择删除余额调整

  5. 输入或选择一个休假应计日期。 这个日期必须是当天或在将来。

  6. 选择确定。 累积流程将使用您设置的参数删除累积。

检查休假累积和删除流程

每次运行或删除一个或多个员工的累积时,都将显示休假累积审核。 还将显示执行操作的日期和人员。

  1. 休假和缺勤页面,选择链接选项卡。
  2. 管理休假下,选择删除休假累积审核

休假假期额度记录舍入

当员工已注册或未注册时,将按比例分配休假应计舍入。 以前,仅当休假计划设置为按比例分配且员工在中期已注册/取消注册时才允许舍入。 无论在中期还是期初注册/取消注册,休假应计现在都将舍入。

休假应计交易记录审计

此功能可帮助休假和缺勤管理人员了解与特定休假类型的员工休息时间余额相关的休假和缺勤应计交易。

查看交易详细信息:

  1. 在员工的记录上,选择休假

  2. 选择查看休息时间,然后选择余额选项卡。

要查看与特定休假类型相关的应计交易,选择当前余额列中的数值。

要查看特定应计金额的交易详细信息,选择一个应计行,打开右侧的相关信息面板,然后打开交易详细信息部分。 “交易详细信息”部分显示:

  • 员工休假类型余额的更改
  • 指定应计期间的雇用详细信息
  • 有关应计期间和费率的详细信息
  • 对休假计划配置所作的任何更改

显示休假应计交易审计。

请参阅

休假和缺勤概述
创建休假和缺勤计划