创建休假请求工作流

适用于以下 Dynamics 365 应用
Human Resources

您可以在 Dynamics 365 Human Resources 中创建工作流来一致地管理休假和缺勤请求。 休假和缺勤工作流可让您:

  • 定义任务
  • 确定谁必须完成任务
  • 指定谁可以批准或拒绝请求

创建休假和缺勤请求工作流

  1. 休假和缺勤页面,选择链接选项卡。

  2. 设置下,选择人力资源工作流

  3. 选择新建,然后选择休假和缺勤请求

  4. 当出现 打开此文件? 消息框时,选择 打开,然后使用您的公司凭据登录。

  5. 使用工作流编辑器为休假请求创建工作流。 有关使用工作流的详细信息,请参阅创建工作流概述

休假和缺勤请求工作流数据元素

您可以使用以下数据元素在工作流中为休假和缺勤请求创建条件或自动审批:

  • 金额
  • 注释
  • 公司
  • 创建人
  • 创建日期和时间
  • 结束日期
  • 休假类型
  • 修改者
  • 修改日期和时间
  • 原因代码
  • 请求 ID
  • 开始日期
  • 状态
  • 提交日期
  • 提交者
  • 由人力资源部门提交
  • 由经理提交
  • 作为代表提交
  • 工作线程
  • 工作人员类型

这些示例说明如何使用以下数据元素创建不同类型的工作流条件:

  • 在条件语句中使用原因代码将病假请求和原因代码外科一起发送给 HR 审批,同时将所有其他原因代码发送给经理。 有关条件语句的更多信息,请参阅配置工作流中的条件判定

  • 在自动操作中使用由人力资源部门提交由经理提交,以自动批准这些角色代表员工提交的休假请求。 有关自动操作的更多信息,请参阅配置工作流中的批准流程

  • 在条件语句或自动操作中使用休假类型,以控制工作流如何传送特定休假类型的请求。

休假请求和工作流状态

创建休假请求时,会为其分配两种状态:

  • 休假请求状态
  • 与工作流(这是提交的休假请求的一部分)相关联的工作流状态。

使用以下休假请求状态:

  • 草稿 – 休假请求已创建但未提交。
  • 已提交 – 休假请求已提交供审核。
  • 已拒绝 – 经理或缺勤经理拒绝了休假请求。
  • 已批准 – 经理或缺勤经理批准了休假请求。
  • 失败 – 休假请求验证失败。 失败可能是因为审批时余额不足。

休假请求使用以下工作流状态:

  • 正在审核 – 休假请求已提交。 当请假申请正在审核中时,工作流已被触发以进行后续步骤。
  • 已取消 –用户决定取消工作流程。
  • 已完成 – 无需执行其他操作。

请参阅