使用市场营销日历查看和创建基于时间的项目

市场营销日历提供日历样式的视图,可在其中查看和创建基于时间的项,如旅程、活动、会议和约会。 其在外观和用法两方面都类似 Microsoft Outlook。

该日历以控件的形式提供,管理员和定制员可将其添加到系统中的任何窗体或实体中,或针对这些窗体或实体优化该控件。

市场营销日历的类型和位置

有两种基本类型的市场营销日历:

  • 实体级日历:首次从主导航器打开实体时会显示实体级日历,如活动、客户旅程或主市场营销日历。 它们出现在您通常会看到列表视图的位置,如果显示,您可以在日历视图和列表视图之间切换。 在这里,您将看到根据安排的日期在日历上绘制的相关记录,您可以从此处打开任何列出的记录。 这种类型的日历可以显示几种类型的实体,并提供系统视图选择器,用于筛选显示的记录。
  • 窗体级日历:查看特定记录(如特定活动)时,将显示窗体级日历。 它们被集成到窗体视图中。 这些日历可能会显示在窗体上它们自己的选项卡中,也可能作为一个部分在选项卡上与其他可用的设置部分一起显示。 此类型的日历只能显示和创建一种实体类型的记录,它们不提供系统视图选择器。 它们通常配置为显示与其出现的特定记录相关的信息。

除了此处提到的区别之外,两种类型的日历看起来相同并且以类似的方式工作。

房间预订日历

房间预订日历是为活动记录提供的窗体级日历。 若要使用该日历,请转到活动>活动>活动,打开一条活动记录,然后转到其房间预订选项卡。该日历将显示分派给当前所显示的活动及其会议的所有房间预订。 没有显示未预订的房间,也不会显示没有分配的房间的活动或会议。 日历是只读的,因此您无法在此处创建任何会议或预订。

发言人参与日历

发言人参与日历是为发言人记录提供的窗体级日历。 若要使用该日历,请转到活动>参与者>发言人,打开一条发言人记录,然后转到其发言人参与选项卡。该日历将显示与当前显示的发言人关联的所有发言参与。

自定义日历

系统定制员可向几乎任何实体或窗体添加自定义日历,因此您的系统中的日历可能比前面部分中介绍的日历多,或者不是前面部分中介绍的日历。 如果您是管理员或系统定制员,请参阅创建和自定义市场营销日历以获取有关如何添加、自定义和删除自定义日历的详细信息。

使用日历

查看和浏览日历

下图突出显示了市场营销日历的主要显示和导航功能。 其中显示了一个实体级日历,该日历显示了大量类型的实体。 窗体级日历几乎相同,该图的图例指出了不同之处。

市场营销日历的功能。

图例:

  1. 系统视图选择器:此下拉列表用于选择系统视图,以便建立预配置的筛选器来控制可在日历(或列表)中查看哪些记录。 此处显示当前视图的名称。 仅为实体级日历提供此选项:对于窗体级日历,系统视图为预配置且固定。

  2. 今日按钮:如果选择此按钮,将跳至当前日期,并且保留当前日历视图和系统视图。 在多日视图中,将突出显示当前日期。 (如果已显示并选中了当前日期,您不会看到任何变化。)

  3. 视图选择器:选择此处的按钮将显示一天、一周或一年。 也可以选择议程视图,以便提供精简的日历项列表。

  4. 显示为:如果选择此按钮,将打开一个下拉列表,可在其中切换日历呈现方式与标准列表呈现方式。 仅为实体级日历提供此选项:对于窗体级日历,将始终显示日历。

  5. 递增按钮:选择此处的左按钮或右按钮将一次一个单位(天、周或年,具体取决于在视图选择器中进行的选择)递增显示的日期范围。

  6. 显示的日期范围:为当前显示的日期范围命名。 如果选择此值,将打开日历控件,供您快速跳到另一个日期、另一周或另一年。

  7. 超限显示(仅适用于月视图):对于安排的项数超过了当前视图中可显示的数量的日期,此值指示安排的多少项未显示(如 +1)。 若要查看为具有超限显示的日期安排的所有项,请双击日期与 +n 显示之间的空白处,或使用键盘的箭头键选择一个日期,然后按 Enter。 选择弹出窗口中的任何项可查看有关该项的详细信息或编辑该项,选择新项则会向此日期添加一个新的日历项。

    查看更多项或创建新项。

  8. 已安排项:已安排项显示为带有标签的彩色条,其颜色指示该项的类型。 默认情况下,活动为绿色,会议为蓝色,约会为红色。 选择任何已安排项均可在弹出窗口中查看该项的只读摘要,而该弹出窗口中还有一个编辑按钮,可用于打开完整记录进行编辑。 某些项类型可能会直接打开编辑页(具体取决于日历的设置方式)。

在月视图中创建项

若要在月视图中进行操作时创建新日历项:

  1. 使用鼠标或光标箭头在日历中选择一个日期。

  2. 再次单击所选日期或范围,或按键盘上的 Enter。 将打开一个弹出窗口,其中显示为所选日期安排的所有项(如果有),并且包括因为空间有限而在标准视图中隐藏了的项。

    查看更多项或创建新项。

  3. 在弹出窗口中选择新项,然后选择要创建的项类型(如活动、会议或约会)。 提供的项类型取决于日历的配置。

  4. 将从窗口侧边打开一个快速创建窗体。 可将其用于为新项指定一些最重要的设置。 (若要进行更详细的设置,可能需要在以后打开记录的完整编辑窗体。)

  5. 选择快速创建窗体底部的保存以保存新项。

在天或周视图中创建项

若要在天或周视图中进行操作时创建新日历项:

  1. 选择日期和时间范围。 如果在使用鼠标,请单击并拖动以选择范围。 如果在使用键盘,请选择开始时间,按 Enter,然后使用箭头键和 Shift+Enter 选择结束时间。

  2. 再次单击所选日期范围,或按键盘上的 Enter。 将打开一个弹出菜单;请将其用于选择要创建的项类型。

    在周视图中创建项。

  3. 将从窗口侧边打开一个快速创建窗体。 可将其用于为新项指定一些最重要的设置。 (若要进行更详细的设置,可能需要在以后打开记录的完整编辑窗体。)

  4. 选择快速创建窗体底部的保存以保存新项。