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向 Microsoft Entra 安全组添加许可证、用户和角色

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备注

Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。

使用 Microsoft Entra 安全组 可以更好地组织和管理 Guides 用户和用户角色。

例如，您有 15 个作者和 20 个运算符。 为您的作者创建一个 Entra 安全组，将他们添加为用户并为其分配许可证。 为您的操作员创建另一个 Entra 安全组，将他们添加为用户并为他们分配许可证。 当您为作者创建一个团队，为操作员创建一个 Dataverse 团队时，请将这些团队链接到您的 Entra 安全组。 Entra 安全组成员身份会自动从安全组同步到 Dataverse 组组。 然后，您可以将 Dataverse 角色分配给团队，而不是分配给每个人。

先决条件

使用 Microsoft Entra 安全组添加用户和分配许可证

  1. Microsoft Entra 创建安全组并添加用户。

  2. 将 Guides 许可证分配给 Entra 安全组。

    重要提示

    确保分配了每个组 Dynamics 365 Guides， Common Data Service和 PowerApps for Guides。

  3. Dataverse 在安装 Guides 解决方案的环境中创建组团队 ，并将该组链接到您创建的安全 Microsoft Entra 组。

    备注

    通过选择其中一个选项（成员、成员和来宾 、 来宾或所有者 ）来设置成员身份类型的 值时，请注意，此值确定群组中的哪些用户将流入群组团队。 Dataverse 设置 成员身份类型 类似于设置直通筛选器。 例如，如果 选择了“成员 ”并将来宾添加到组中，则来宾不会向入团队，也不会从 Dataverse 组团队继承角色。

  4. 对每组用户重复此过程。

将 Dataverse 向导角色分配给组团队

您可以通过两种方式为团队分配角色：

  • 将组团队分配给 Dataverse “向导”角色。 在这种情况下，必须对“基本用户”角色和要修改的任何其他角色进行添加。 如果您需要将角色分配给多个 Dataverse 组团队，则此分配是最佳选择。

  • 将 Dataverse “向导”角色分配给组团队。 如果您需要修改几个 Dataverse 组团队，则此分配是最佳选择。 例如，如果将“作者”角色添加到群 Microsoft 365 组，则群组中的任何人都具有允许其创建和编辑指南的角色。 该指南归该集团所有。

将组团队分配给 Dataverse “向导”角色

对于此选项，请更新角色以包含 Dataverse 使用 Power Platform 管理中心创建的组团队。

  1. 访问“指南”角色。

  2. 在“角色 ”下，选择“ 基本用户”。

    备注

    必须将“基本用户 ”角色添加到组中，才能为此组团队中的用户启用 Dynamics 365 Guides 。

  3. 选择成员 >添加人员，然后搜索并选择您创建的 Dataverse 群组团队。 然后选择添加。 对每个 Dataverse 小组重复上述步骤。

  4. 对每个 Guides 角色重复这些步骤。

将 Dataverse “向导”角色分配给组团队

对于此选项，请更新“向导”角色，以包括 Dataverse 使用管理中心创建的 Power Platform 组团队。

  1. Dataverse 访问组团队。

  2. 确认已选择“ 基本用户 ”角色，然后选择要应用于组的任何其他角色。

  3. 对每个 Dataverse 小组团队重复这些步骤。

后续步骤