应用其他筛选器

添加筛选器来细化参与预测值计算的商机和层次结构。

许可证和角色要求

要求类型 您必须具有
许可证 Dynamics 365 Sales Premium 或 Dynamics 365 Sales Enterprise
详细信息:Dynamics 365 Sales 定价
安全角色 系统管理员或预测管理员
详细信息:预定义的 Sales 安全角色

筛选预测中的层次结构记录

您可以筛选您的预测以仅包括那些满足指定条件的层次结构。 例如,APAC 和 EMEA 的销售主管 Kenny Smith 希望查看该组织的 APAC 区域预测数据。 作为管理员,您可以创建组织结构图预测并将层次结构筛选器设置为仅包含 APAC 预测数据。

以下屏幕截图说明了一个示例预测层次结构:

具有经理及其团队的示例预测层次结构。

筛选预测中的层次结构记录

  1. 在预测配置的常规步骤中,选择层次结构实体字段旁边的漏斗图标。

    备注

    要对现有预测应用筛选器,克隆预测配置,应用筛选器,然后将其激活。 然后可以停用旧的预测配置。

  2. 选择条件来筛选要包含在预测中的层次结构。 对于我们的示例,我们选择区域等于 APAC。 这将包括来自 APAC 的销售人员的预测记录。

    筛选器层次结构页面的屏幕截图。

    备注

    如果从层次结构中筛选出父记录,子记录的汇总值将显示在父记录下。 但是,父记录直接负责的商机不会显示在预测中。 假设 Dustin Ochs 是 Kenny 所在组织的一名销售经理,他管理两名销售人员。 Henry 在欧洲,但在 APAC 管理销售人员。 当 Kenny 查看 APAC 的预测时,Dustin 报表中的商机将在 Henry 的姓名下汇总,但预测不会显示 Henry 负责的商机。

  3. 层次结构顶层下拉列表中选择处于该预测层次结构顶层的值。 应用筛选条件后,您将看到层次结构的预览。

    预测层次结构预览的屏幕截图。

    如果预览中父记录以 (group) 为后缀,表示父记录被从层次结构中筛出,但其子记录包含在层次结构中。 例如,请参阅上面屏幕截图中 Dustin 的记录。

  4. 在激活预测之前,请确保预测层次结构看上去是正确的。 预测激活后,将无法编辑筛选器。

向商机添加其他筛选器来计算预测值

使用汇总筛选器,您可以筛选参与预测值计算的商机。 要筛选商机,请根据商机及其相关实体属性创建筛选条件。

例如,您知道与 ADatum Corporation 相关的收入大于 $10,000 的商机无法在当前季度结束。 要从预测中筛掉这些商机,请执行以下步骤:

  1. 在预测配置的常规步骤中,选择汇总实体字段旁边的漏斗图标。

  2. 选择添加>添加行

  3. 在选择框中,选择潜在客户属性、不等于条件,客户名称 ADatum Corporation

    使用此条件,将从预测中删除与 Adatum Corporation 相关的商机。 在下一步中,您将添加条件来筛选大于或等于 10,000 美元的收入。

  4. 选择添加>添加行

  5. 在选择框中,选择属性预计收入、条件大于,以及被视为 10000 的收入。

    输入第二个条件。

  6. 选择应用以保存筛选条件。

在激活预测时,将执行查询以针对添加的条件筛选预测。

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有三种可能的原因:

  • 您没有必要的许可证或角色。 请查看本页顶部的“许可证和角色要求”部分。
  • 您的管理员未打开此功能。
  • 您的组织正在使用自定义应用。 请联系管理员获取确切步骤。 本文章中说明的步骤仅针对现成可用的销售中心和 Sales Professional 应用。

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