查看和复制电子邮件摘要
当通过电子邮件与客户互动时,通常需要使用最新信息更新记录。 如果每次通过电子邮件与客户互动时手动更新记录,这可能很耗时并且易于出错。 此外,手动更新可能会由于过多加载电子邮件往来记录,而对记录增加干扰。
Dynamics 365 Sales 使用 Copilot 汇总电子邮件对话,并为您提供以记录注释形式查看和复制摘要的选项。
先决条件
确保在您的组织中启用了 Copilot 功能。 详细信息:启用和设置 Copilot 功能
注意事项
使用电子邮件摘要功能之前,请查看以下注意事项:
仅为超过 1000 个字符(约 180 个单词)的电子邮件或电子邮件线索生成电子邮件摘要。
电子邮件摘要最多包含 400 个字符。
您必须仔细验证 AI 生成的内容,因为这些内容可能存在错误。 您有责任查看和编辑 AI 生成的摘要,以确保摘要准确且恰当。
查看电子邮件摘要
摘要提供电子邮件对话的重点内容。 要查看电子邮件摘要,请执行以下操作:
打开一条记录,然后从时间线或下一个小组件中选择一封电子邮件。
备注
当从我的工作站点地图下的活动中打开电子邮件时,不支持电子邮件摘要功能。
在 Copilot 窗格中,转到撰写选项卡。
电子邮件摘要显示在此电子邮件的摘要部分中。现在,您可以复制电子邮件的摘要并用于未来参考。
复制电子邮件摘要
将电子邮件摘要复制到剪贴板,并保存到所需位置,以供未来参考,例如记录中的注释。 要复制此电子邮件的摘要部分中的电子邮件摘要,请选择复制 图标 ()。