创建采购协议

本文从头至尾指导您创建一份采购协议。 这通常由采购经理完成。 您可以使用演示数据公司 USMF，也可使用您自己的数据运行该过程。 在您开始之前，您需要设置采购协议分类。 一旦创建完协议，您可以在创建采购订单时使用该协议，并且这会将采购协议条件复制到受该协议影响的订单的标题和任何行。

新建采购协议

1. 转到采购 > 采购协议 > 采购协议。

2. 单击新建。

3. 在供应商帐户字段中，选择下拉菜单，然后选择所需记录的行。

4. 在采购协议分类字段中，选择下拉菜单，然后选择所需记录的行。

5. 展开常规快速选项卡。

6. 在到期日期字段中，输入一个日期。

   • 此到期日期将是所有承诺行的默认设置，并将确定每个特定承诺的有效期有多长。

7. 在文档标题字段中，键入您的采购协议的名称。

   • 将默认承诺字段设置为产品数量承诺（或者进行更改，如果未设置为产品数量承诺）。
   • 默认承诺值可确定您在协议行上的选项。 如果在创建协议行时，您需要新的承诺类型，则您需要更改标题上的默认承诺。 共有 4 种类型的承诺：产品数量承诺 - 适用于特定数量的产品；产品价值承诺 - 适用于特定币种金额的产品；产品类别价值承诺 - 适用于特定币种金额的采购类别，其中金额可以是某一目录物料或非目录物料的金额；价值承诺 - 适用于可由任何产品或任何采购类别实现的特定币种金额。

8. 选择确定。

添加承诺

1. 选择添加行。
2. 在物料编号字段中，从下拉菜单选择所需记录。
3. 在数量字段中，输入一个数字。 这是您同意从供应商采购的总数量。
4. 在单价字段中，输入一个数字。
5. 展开行详细信息部分。
6. 将强制为最大选项设置为是。 强制为最大选项用于限制承诺的使用。 您只能最多购买数量字段中规定的该行的数量。

添加标题条件

1. 在操作窗格上，选择选项。
2. 选择更改视图。
3. 选择标题视图。
4. 展开条款部分。
5. 在付款方式字段中，在下拉菜单中选择所需记录。 供应商帐户的付款条件会默认显示在此。
6. 在交货方式字段中，在下拉菜单中选择所需记录。
7. 在交货条款字段中，选择下拉按钮以打开查找。

确认并激活协议

1. 在操作窗格上单击采购协议。
2. 选择确认。 将标记协议为有效选项设置为是。
3. 选择确定。
4. 在操作窗格上单击采购协议。
5. 选择采购协议确认。 预览/打印选项允许您生成一份采购协议文件，然后您可以打印或发送给供应商。 如果您随后更新并再次确认该协议，则会在此显示两个版本的协议。
6. 关闭该页面。