创建供应商帐户

该过程会显示如何创建供应商帐户,以及添加地址和联系人信息。 该过程不会显示如何填充所有字段,以用于采购和财务目的。 若要了解关于这些字段的更多信息,请阅读字段描述。 您可以使用演示数据公司 USMF,也可使用您自己的数据运行该过程。 供应商帐户通常由采购专业人员或应收账款人员创建。

创建供应商帐户

  1. 转到采购 > 供应商 > 所有供应商
  2. 在操作窗格上,选择新建
  3. 供应商帐户字段中,输入唯一标识供应商的值。
    • 值可以自动填充。 如果是这样,您可以跳过此步骤。
    • 您可以为某个人或组织创建供应商帐户。 这将影响到哪些字段可用。 在此示例中,我们将为一个组织创建供应商帐户。
  4. 名称字段中,输入或选择一个供应商值。 如果您的供应商在您的系统中已登记,在下拉列表中选择他们,并且新的供应商帐户将会继承已登记的地址和联系人信息。
  5. 字段中,选择某一供应商组。 供应商组用于对具有以下任何共同参数的供应商进行分组:“付款条款”、结算期间、库存过帐会计科目(包括销售税组)、默认会计科目、产品筛选器代码或供应预测配置。
  6. 员工数量字段中,输入员工数量。
  7. 组织编号字段中,输入供应商的合法组织编号。

添加地址

  1. 展开地址部分。
  2. 选择添加
  3. 用途字段中,选择地址的用途。 您可以选择一个或多个用途。 这些用于为指定用途选择正确的地址。 例如,如果用途是发票,则在您发送发票时将使用该地址。
  4. 名称或描述字段,输入地址的名称。
  5. 国家/地区字段中,输入或选择一个国家/地区。 输入地址详情。 您选定的国家/地区将确定您使用与该国家/地区对应的地址格式显示的字段。
  6. 选择确定

添加联系信息

  1. 展开联系信息部分。
  2. 选择添加
  3. 描述字段中输入联系人姓名。
  4. 类型字段中,选择联系人类型。 例如,如果联系人详细信息包括电话号码,请选择类型字段中的电话选项。
  5. 联系人电话/地址字段中,键入联系人信息。 如果这是主要联系人,您可以选中“主要”复选框。
  6. 选择保存
  7. 关闭该页面。
  8. 关闭该页面。