关于计算、审核和转移登记
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
您可以创建并管理时间和出勤登记。必须每天计算、审核和转移工作人员进行的登记。在此过程期间,可以更正任何登记错误,可以添加遗漏的登记,还可以删除不正确的登记。
提示
时间和出勤功能可以用于生产环境中的时间和出勤登记的制造执行中。
计算登记
当计算登记时,将根据工作人员的工作时间模板验证这些登记。计算的登记包括工作时间、带薪时间、带薪加班时间和缺勤时间。通常由团队负责人和主管执行计算。您可以为工作人员组设置计算组,以帮助确认计算登记的人员只能查看其团队的工作人员的信息。
在计算登记之前,您可以覆盖特定工作人员的工作时间模板。
如果已登记时间不符合工作人员的工作时间模板,则计算过程将创建遗漏的缺勤登记等错误。可以更正这些错误,也可以重新计算登记。
审核登记
当没有错误的计算了所有登记时,这些登记准备好被审核。通常由某个工作人员而不是负责计算登记的人员(如工资管理员)进行审核。您可以为工作人员的相关组设置审核组。
在审核登记前,您可以覆盖单独工作人员的付薪协议并添加人工津贴。有关详细信息,请参阅 在审核之前或之后修改登记。
如果已经为特定员工作人员计算了加班,则可以将加班分配给当天中的特定工作。如果基于工作人员工资计算作业成本,这将是相关的。
在审核登记的过程期间,您可能必须输入有关缺勤登记的附加信息。如果需要更多的缺勤信息,这将在审核过程期间被指出。
使用工作流审核登记
设置这样一个工作流审核流程是可能的,该工作流审核流程自动审核符合工作流中设置的规则的登记。如果激活了工作流审核,团队负责人或主管等计算登记的用户将提交已计算的登记以供审核。通过该工作流流程,创建相应的审核和任务并将它们分配到工作流中标识的用户和角色。
该审核工作流自动执行审核流程并允许拥有审核权的用户一次审核多个工作人员登记。只有审核工作流中不被接受的偏差才必须被手动处理。
两种类型的工作流审核可以在时间和出勤中创建:
时间和出勤总天数工作流 – 该工作流根据当天的预期工作时数等验证登记。
时间和出勤日记帐登记工作流 – 该工作流针对每个登记日期验证每个登记类型。以下日志登记类型可用。根据工作人员的登记,在时间和出勤中自动选择登记类型。
时间和出勤中的有关登记和制造执行:
上班打卡
下班打卡
缺勤
休息
切换代码
项目
项目活动
间接活动
制造执行中的生成作业上的有关登记。
之前的队列
设置
过程
重叠
运输
之后的队列
启动助手
停止助手
转移登记
在审核登记时,可以将这些登记转移到定期的工资单作业。
将已转移的登记过账到与生产订单或项目等相关的活动或作业。此外,基于登记为每个工作人员生成工资交易记录。
撤消登记
可以冲销(回滚)已转移的登记。直到运行工资单期间的付薪转移时,才能执行冲销登记的任务。这意味着工资单数据已转移到外部文件。外部文件可以导入到工资系统。
当冲销时,撤除所有登记,在特定生产订单或项目上过帐的所有交易记录都被抵消并中立化。