关于项目的资源管理
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
在 Microsoft Dynamics AX 中,您可以基于需求和项目的计划计划工作人员资源或技能上和工作人员的可用性。通过使用资源计划功能,您可以高效且有效地部署组织的工作人员。您可以快速查找最符合可用于正在进行项目的工作人员,并且您可以轻松地了解项目过程中如何更好地利用这些工作人员。
备注
有关如何在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中安排项目工作人员的详细信息,请参见白皮书 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 – 项目管理与核算中的资源计划 部分。
人力资源经理可以使用基于资源计划来计划工作人员优化对可用劳动力的使用的方法。经理查看每个工作人员的能力并了解是否正对工作人员进行适当的计划编制。然后,经理可以基于项目要求和工作人员的特性、经验和可用性将该工作人员分配到某项目或活动。
项目经理可以使用基于项目资源计划以查看对每个项目或活动的工作人员的分配,以确保对该醒目或活动正确安排了人员。基于项目的计划编制提供了一个流程,以基于工作人员的技能和可用性将工作人员分配到特定项目或活动。
在 Microsoft Dynamics AX 中的资源编制能力
Microsoft Dynamics AX 提供许多资源编制能力授予如何高度的控制项目中的员工并管理在项目过程中的工作人员资源。这些资源计划功能可以执行以下操作:
使用有关教育、技能、证书和项目经验将工作人员和项目的要求进行匹配。
使用有关工作人员日历和可用性的信息,以将工作人员计划和项目日历相匹配。
查看每个工作人员的能力,并确定如何使用该能力。例如,如果某工作人员未被充分使用,则可以将该工作人员分配到符合其可用性和特性的项目。
查看工作人员可用性以确保与它们的分配没有时间冲突。
以汇总方式查看有关工作人员利用的信息,如按部门或按工作人员,或者以更详细的视图查看有关工作人员的使用的信息,如按部门的工作人员或按每个工作人员每周的详细信息。
修改天、周或月等不同时间单位的资源分配以优化使用工作人员的方式。
使用资源计划工具的先决条件
在将工作人员分配给项目或活动之前必须完成以下先决条件:
设置项目参数,确定最小阈值如何密切工作人员的技能和可用性必须与项目的需求或工作人员的活动匹配以包括在搜索结果中。计划编制和技能匹配参数位于“项目管理与核算参数”窗体中,“计划编制”区域中。有关如何设置这些项目参数的详细信息,请参阅项目和管理核算参数 (窗体)。
在“项目”窗体中定义项目或活动的计划编制要求。
备注
用于设置“项目”窗体中的计划要求的快速选项卡取决于所用的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本。
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在 Microsoft Dynamics AX 2012 和 Microsoft Dynamics AX 2012 功能包 中,请使用“计划编制”快速选项卡。
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在“Microsoft Dynamics AX 2012 R2”中,使用“计划和资源分配”快速选项卡
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在“Microsoft Dynamics AX 2012 R2 累积更新版本 7”中,使用“项目团队和计划编制”快速选项卡。
要求包括如下内容:
项目的日历类型
项目或活动的开始日期和结束日期
完成项目或活动所需的时间长度
完成项目所需的估计的工作人员工时数
有关如何定义项目或活动的计划编制要求的详细信息,请参阅项目(窗体)。
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在“工作分解结构”窗体中定义项目活动和所有活动要求。有关如何设置工作分解结构的详细信息,请参阅关于工作分解结构和工作分解结构 (窗体)。
备注
在 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 或 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本 中,您可以使用 Microsoft Project 管理项目或项目报价的工作分解结构 (WBS),然后将 WBS 发布到 Microsoft Dynamics AX 中的项目。有关详细信息,请参阅使用 Microsoft Project 创建或更新项目。
设置或验证工作人员使用的日历。有关如何为工作人员设置日历的详细信息,请参阅工人 (窗体)。
设置或验证工作人员的教育程度、技能、证书、项目经验和其他属性。
有关如何设置其他工作人员属性的详细信息,请参阅设置工作人员属性和其他工作人员属性 (窗体)。