配置手动决策
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
要配置手动决策，在工作流编辑器中，右键单击“手动决策”，然后单击“属性”打开“属性”窗体。使用以下过程配置手动决策的属性。
为决策命名
按照以下为手动决策输入名称。
在左边的窗格中，单击 基本设置。
在“名称”字段中，为手动决策输入唯一名称。
输入主题行和说明
必须为分配到手动决策的用户提供主题行和说明。
例如，如果您在为采购申请配置决策，则分配到该决策的用户在“ 采购申请”窗体看到主题行和说明。主题行显示在窗体的消息栏中。用户可单击消息栏中的图标查看说明。下图显示消息栏的位置和用户单击以查看说明的图标。
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按照以下步骤输入主题行和说明。
在左边的窗格中，单击 基本设置。
单击“说明:”选项卡。
在“工作项主题”文本框中，输入主题行。
要对主题行进行个性化设置，可以插入占位符，向用户显示时，该占位符由相应的数据替换。按照以下步骤插入占位符：
在消息文本中，单击应出现占位符的位置。
单击“插入占位符”。
在显示的列表中，选择要插入的占位符。
单击“插入”。
要添加主题行的翻译，请单击“翻译”。在出现的窗体中，请执行以下步骤：
单击“添加”。
在显示的列表，选择您要输入的文本的语言。
在“已翻译的文本”文本框中，输入文本。
要对文本进行个性化设置，插入占位符。
单击“关闭”。
在“工作项说明”文本框中，输入说明。
要对说明进行个性化设置，可以插入占位符，向用户显示时，该占位符由相应的数据替换。按照以下步骤插入占位符：
在消息文本中，单击应您想要占位符显示的位置。
单击“插入占位符”。
在显示的列表中，选择要插入的占位符。
单击“插入”。
要添加说明的翻译，请单击“翻译”。在显示在窗体中，执行以下步骤：
单击“添加”。
在显示的列表，选择您要输入的文本的语言。
在“已翻译的文本”文本框中，输入文本。
要对文本进行个性化设置，插入占位符。
单击“关闭”。
指定决策的可能结果
将文档分配给决策者时，决策者通常将询问问题。该问题的答案通常是“是”或“否”或者是“True”或“False”。
按照以下步骤指定手动决策的可能结果。
在左边的窗格中，单击 基本设置。
单击“结果”选项卡。
在“结果 1”字段中，输入结果的名称或选项卡。
要添加结果的翻译，请单击“翻译”。在显示在窗体中，执行以下步骤：
单击“添加”。
在显示的列表，选择您要输入的文本的语言。
在“已翻译的文本”文本框中，输入文本。
单击“关闭”。
在“结果 2”字段中，输入结果的名称或选项卡。
要添加结果的翻译，请单击“翻译”。在显示在窗体中，执行以下步骤：
单击“添加”。
在显示的列表，选择您要输入的文本的语言。
在“已翻译的文本”文本框中，输入文本。
单击“关闭”。
指定发送通知的时间
制定、委托、呈报决策时，您可以向人员发送通知。
按照以下步骤指定发送通知的时间以通知发送给哪些人员。
在左边的窗格中，单击 通知。
选中应针对其发送通知的事件旁边的复选框：
“[选择 1]”- 分配的用户选择了“[选择 1]”时。
“[选择 2]”- 分配的用户选择了“[选择 2]”时。
“委托”– 分配的用户将决策分配给其他用户时。
“呈报”- 分配的用户未在分配的时间内制定决策时。
为您在第 2 步中选择的事件选择行。
单击“通知文本”选项卡。
在文本框中，输入通知的文本。
要对通知进行个性化设置，可以插入占位符，向用户显示时，该占位符由相应的数据替换。按照以下步骤插入占位符：
在消息文本中，单击应出现占位符的位置。
单击“插入占位符”。
在显示的列表中，选择要插入的占位符。
单击“插入”。
要添加通知的翻译，请单击“翻译”。在显示在窗体中，执行以下步骤：
单击“添加”。
在显示的列表，选择您要输入的文本的语言。
在“已翻译的文本”文本框中，输入文本。
要对文本进行个性化设置，插入占位符。
单击“关闭”。
单击“接收人”选项卡。
指定通知发送给哪些人员。选择下表中的选项之一，然后按照该选项的其他步骤转到第 10 步。
选项
通知收件人。
附加步骤
参与者
分配到特定组或角色的用户
在选择“参与者”后，单击“基于角色”选项卡。
在“参与者的类型”列表中，选择向其发送通知的组或角色的类型。
在“参与者”列表中，选择向其发送通知的组。
工作流用户
当前工作流中的用户
在选择“工作流用户”后，单击“工作流用户”选项卡。
在“工作流用户”列表中，选择参与工作流的用户。
用户
特定 Microsoft Dynamics AX 用户
在选择“用户”后，单击“用户”选项卡。
可用用户:列表包括所有 Microsoft Dynamics AX 用户。选择向其发送通知的用户，然后将这些用户移动到“所选用户:”列表。
对您在第 2 步中选择的每个事件重复 第 3 步到第 9 步。
分配决策
按照以下步骤指定应向手动决策分配的人员。
在左边的窗格中，单击 分配。
在“分配类型”选项卡上，选择下表中的选项之一，然后按照该选项的其他步骤转到步骤 3。
选项
指定的用户
附加步骤
参与者
分配到特定组或角色的用户
在选择“参与者”后，单击“基于角色”选项卡。
在“参与者的类型”列表中，选择向其分配决策的组或角色的类型。
在“参与者”列表中，选择向其分配决策的组或角色。
层次结构
特定组织层次结构中的用户
在选择“层次结构”后，单击“层次结构选择”选项卡。
在“层次结构类型”列表中，选择决策分配到的层次结构类型。
系统必须从层次结构中检索一系列用户姓名。这些姓名代表可向其分配决策的用户。按照以下步骤指定系统检索的用户名范围的起点和终点：
若要指定起点，从“启动自”列表中选择一名人员。
若要指定终点，请单击“添加条件”。然后输入一个确定系统停止检索姓名的层次结构的条件。
单击“层次结构选项”选项卡。
指定范围内决策分配给的用户：
分配给所有检索到的用户 – 该决策分配给范围内的所有用户。
仅分配给最后检索到的用户 – 决策仅分配给范围中最后一名用户。
排除满足以下条件的用户: – 决策不分配给范围内满足特定条件的任何用户。单击“添加条件”以指定条件。
工作流用户
当前工作流中的用户
在选择“工作流用户”后，单击“工作流用户”选项卡。
在“工作流用户”列表中，选择参与工作流的用户。
用户
特定 Microsoft Dynamics AX 用户
在选择“用户”后，单击“用户”选项卡。
可用用户:列表包括所有 Microsoft Dynamics AX 用户。选择向其分配决策的用户，然后将这些用户移动到“所选用户:”列表。
队列
工作项队列
在选择“队列”后，单击“基于队列”选项卡。
要将决策分配到特定的队列，请执行以下步骤：
在“队列类型”列表中，选择“工作项队列”。
在“队列名称”列表中，选择该队列。
如果特定条件应确定将决策分配到的队列，请执行以下步骤：
在“队列类型”列表中，选择“有条件工作项队列”。
在“队列名称”列表中，选择“有条件队列”。
单击“时间限制”选项卡。
在“持续时间”字段中，指定用户必须在多长时间内制定决策。选择以下选项之一：
小时 – 输入用户必须在几小时内制定决策。然后选择您的组织使用的日历，并输入有关您的组织的工作周的信息。
天数 – 输入用户必须在几天内制定决策。然后选择您的组织使用的日历，并输入有关您的组织的工作周的信息。
周 – 输入用户必须在几周内制定决策。
月 – 选择用户在必须哪一周和哪一日前制定决策。例如，您可能希望用户在当月第三周的周五之前制定决策。
年 – 选择用户在必须哪一月、哪一周和哪一日前制定决策。例如，您可能希望用户在十二月的第三周的周五之前制定决策。
如果用户未在分配的时间内制定决策，则决策逾期。逾期的决策基于您在此窗体的“呈报”区域中选择的选项呈报。
指定决策逾期时执行的操作
如果用户未在分配的时间内制定决策，则决策逾期，并且可以呈报或分配给其他用户。如果决策逾期，请执行以下步骤进行呈报。
在左边的窗格中，单击 呈报。
选择“使用呈报路线”复选框创建呈报路线。系统将决策分配给呈报路线中列出的用户。
例如，下表显示呈报路线。
序列
呈报路线
1
分配给：Donna
2
分配给：Erin
3
最后操作：[选择 1]
在此示例中，系统将逾期决策分配给 Donna。如果 Donna 未在分配的时间内制定决策，则系统将决策分配给 Erin。如果 Erin 未在分配的时间内制定决策，则系统选择“[选择 1]”作为决策。
要将用户添加到呈报路线中，单击“添加呈报”。选择下表中的选项之一，然后按照该选项的其他步骤转到第 4 步。
选项
决策呈报到的用户
附加步骤
层次结构
特定组织层次结构中的用户
在选择“层次结构”后，单击“层次结构选择”选项卡。
在“层次结构类型”列表中，选择决策呈报到的层次结构的类型。
系统必须从层次结构中检索一系列用户姓名。这些姓名代表可向其呈报决策的用户。按照以下步骤指定系统检索的用户名范围的起点和终点：
若要指定起点，从“启动自”列表中选择一名人员。
若要指定终点，请单击“添加条件”。然后输入一个确定系统停止检索姓名的层次结构的条件。
单击“层次结构选项”选项卡。
指定范围内决策呈报到的用户：
分配给所有检索到的用户 – 决策呈报给范围内的所有用户。
仅分配给最后检索到的用户 – 决策仅呈报给范围中最后一名用户。
排除满足以下条件的用户: – 决策不呈报给范围内满足特定条件的任何用户。单击“添加条件”以指定条件。
工作流用户
当前工作流中的用户
在选择“工作流用户”后，单击“工作流用户”选项卡。
在“工作流用户”列表中，选择参与工作流的用户。
用户
特定 Microsoft Dynamics AX 用户
在选择“用户”后，单击“用户”选项卡。
可用用户:列表包括所有 Microsoft Dynamics AX 用户。选择决策呈报到的用户，然后将这些用户移动到“所选用户:”列表。
单击“时间限制”选项卡。
在“持续时间”字段中，指定用户必须在多长时间内制定决策。选择以下选项之一：
小时 – 输入用户必须在几小时内制定决策。然后选择您的组织使用的日历，并输入有关您的组织的工作周的信息。
天数 – 输入用户必须在几天内制定决策。然后选择您的组织使用的日历，并输入有关您的组织的工作周的信息。
周 – 输入用户必须在几周内制定决策。
月 – 选择用户在必须哪一周和哪一日前制定决策。例如，您可能希望用户在当月第三周的周五之前制定决策。
年 – 选择用户在必须哪一月、哪一周和哪一日前制定决策。例如，您可能希望用户在十二月的第三周的周五之前制定决策。
对每个用户重复第 3 步到第 5 步，以添加呈报路线。您可以更改用户的顺序。
如果呈报路线中的用户未在分配的时间内制定决策，则系统制定决策。要指定系统选择的选项，选择“操作”行。然后在“结束操作”选项卡上选择选项。
设置时间限制
如果必须在特定时间制定决策，请执行以下步骤。
备注
在以下步骤中选择的选项将覆盖您在此窗体的“分配”和“呈报”区域中选择的选项。
在左边的窗格中，单击 高级设置。
选择“为工作流元素设置时间限制”复选框。
在“持续时间”字段中，指定必须在何时制定决策。选择以下选项之一：
小时 - 输入小时数。然后选择您的组织使用的日历，并输入有关您的组织的工作周的信息。
天数 - 输入天数。然后选择您的组织使用的日历，并输入有关您的组织的工作周的信息。
周 - 输入周数。
月 – 选择必须在哪一周和哪一日前制定决策。例如，您可能希望在该月的第三周的星期五之前制定决策。
年 – 选择必须在哪一月、哪一周和哪一日前制定决策。例如，您可能希望在十二月的第三周的星期五之前制定决策。
如果超出时间限制，系统将制定决策。在“操作”列表中选择系统应选择的选项。