关键任务；普通发票

项目
08/03/2018

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

普通发票是未附加到销售订单上的发票。普通发票包括标题和一行或多行未在库存中跟踪的物料或服务。为不需要销售订单、装箱单和客户发票的销售，使用普通发票。例如，您可以为咨询费或服务费或事件偿还的杂项费用使用普通发票。

备注

若要创建或查看与普通发票相关的 titres 和 bordereaux de titres，请参阅 (FRA) Key tasks: Titres de recette and bordereaux de titre (Public sector)。只有以下条件全部满足时，方可使用 titres 和 bordereaux de titre：

您要做什么?

创建简单的普通发票

创建复杂的普通发票

过帐和打印普通发票。

打印正式发票

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创建简单的普通发票

单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票。
在**“操作窗格”**，单击 普通发票 打开 普通发票 窗体。
在“普通发票抬头”FastTab 上，选择客户帐户。客户帐户的默认信息随即显示。
选择计费分类。

备注

只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后，此控件才可用。
在“发票行”网格中，输入描述，选择主科目，然后输入发票行的数量和单价。
在“行明细”FastTab 上，输入任何其他信息。
若要保存更改但不过帐发票，请单击“关闭”。

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创建复杂的普通发票

使用此过程可以创建具有多行、分配和费用的普通发票。

单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票。
在**“操作窗格”**，单击 普通发票 打开 普通发票 窗体。
在“普通发票抬头”FastTab 上，选择客户帐户。客户帐户的默认信息随即显示。
选择计费分类。

备注

只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后，此控件才可用。
在“发票行”网格中，输入描述，选择主科目，然后输入发票行的数量和单价。

备注

如果选择了“公共部门”Configuration Key，您可以在“Billing code”字段中为任何普通发票行选择一个值。计费代码的默认信息在该行中输入。此默认值在“Billing codes”窗体中为所选计费代码定义。
可选：若要将该行金额分配给多个会计科目，单击“操作窗格”上的“分摊金额”。在 会计分配 窗体中输入分配信息，然后关闭该窗体。有关详细信息，请参阅创建普通发票的会计分配。
可选：为每个其他发票行重复步骤 3 至 6。
可选：若要指定费用（如，运费和邮费），请单击“操作窗格”上的“费用”。
1. 在“费用交易记录”窗体中，输入费用信息。
2. 可选：若要将费用行金额分配到多个分类账科目，请单击“分摊金额”。在 会计分配 窗体中输入分配信息，然后关闭该窗体。
3. 关闭“费用交易记录”窗体。
可选：若要验证客户的信用额度，请单击“操作窗格”上的“合计”。单击**“关闭”**。
若要保存更改但不过帐发票，请单击“关闭”。

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过帐和打印普通发票。

当您准备向客户发送发票时使用此过程。若要生成电子发票，您可以打印到屏幕、文件或电子邮件。

单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票。
选择要过帐的发票。在**“操作窗格”**上，单击过帐。

备注

您的组织可能需要针对普通发票的审核流程。因此，如果“过帐”按钮不可用，则发票可能尚未提交或审核。如果您没有提交发票进行审核，请单击“提交”。若要查看已提交的发票的状态，请单击操作 > 查看历史记录。只有激活了工作流时，“操作”菜单才可用。
在“过帐普通发票”窗体中，选中“过帐”复选框和“打印发票”复选框。
若要通过使用打印设置来打印发票，请选中“使用打印管理目标”复选框。或者，若要指定发票的打印机目标，请单击“打印机设置”。单击“OK”。
在“过帐普通发票”窗体中，单击“确定”。

发票过帐到总帐并发送到指定的打印机目标。该发票显示发票行和任何费用的总金额。