关键任务:新工作人员职位
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
在创建职位前,必须设置用于职位的某些参考信息。本主题中的程序是按您应完成它们的顺序列出的。
您必须首先设置工作,然后才可设置职位。有关详细信息,请参阅关键任务:作业。
您要做什么?
了解更多有关…
设置职位类型
设置职位层次结构类型
为职位设置薪酬区域。
在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中设置人事行动
创建新职位
在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中创建新职位
在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 的现有职位中创建一个或多个新职位
在人事行为启用时,在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中自现有职位创建一个或多个新职位
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设置职位类型
职位类型用于对您的组织中具有的职位分类。例如,您可以下创建下列位置类型:“永久”、“季节性”和“散工”。
单击 人力资源 >设置 >组织 >职位类型。
单击“新建”。
输入职位类型的名称和职位类型的简要描述。
如果您使用的是 Microsoft Dynamics AX 2012 累积更新版本 6 或更新的版本,请在 职位类型的分类 字段中选择 全职 或 兼职。
对其他职位类型重复步骤 2 至 4。
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设置职位层次结构类型
为您的组织使用的每个组织层次结构创建职位层次结构类型。例如,如果您的组织使用矩阵结构,则您可为您的组织生产的每个产品创建层次结构类型。
单击 人力资源 >设置 >组织 >职位层次结构类型。
单击“新建”。
输入层次结构类型的名称。
对其他层次结构类型重复步骤 2 和 3。
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为职位设置薪酬区域。
如果您计划在资格规则中为薪酬管理使用薪酬区域,则应设置薪酬区域,然后才能创建职位。
单击 人力资源 >设置 >薪酬 >薪酬地区。
单击“新建”。
输入薪酬区域的名称和区域的简要描述。
对其他薪酬区域重复步骤 2 和 3。
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在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中设置人事行动
如果您的组织使用人事行动,请完成以下设置任务。
备注
有关人事行动类型和您的组织决定使用它们的原因的详细信息,请参阅 关于部分、工作和职位。
创建人事行动。
单击 人力资源 >设置 >操作 >人事行动类型。
单击“新建”。
输入人事行动类型的名称和向导的简要描述。
从列表中选择行动。
重复前面的步骤以创建其他人事行动类型。
仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 并且选择 人事行动 配置键时此窗体才可用。
如果您的组织使用人事行动,则您可以将某一编号规则分配给人事行动。
单击 人力资源 >设置 >参数 >人力资源共享参数。
单击编号规则。
为“人事操作”引用选择编号规则代码。
此选项仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3,并选择了 人事行动 configuration key 时可用。
如果您的组织使用人事行动,则您可以创建用户创建和修改职位时可以选择的原因代码。
单击 人力资源 >设置 >参数 >原因代码。
单击“新建”。
输入原因代码和描述。
从 类型 列中选择 人事操作。
重复前面的步骤,以创建其他原因代码。
此选项仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3,并选择了 人事行动 configuration key 时可用。
如果您的组织对一个或多个人事行动类型使用工作流,请在 人力资源工作流 窗体中创建人力资源行动工作流。(单击 人力资源 >设置 >人力资源工作流。)
此选项仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3,并选择了 人事行动 configuration key 时可用。
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创建新职位
备注
Microsoft Dynamics AX 2012 R2 完成此任务的过程已被更改。更新过程也适用于 AX 2012 R3。有关详细信息,请参见本节后面部分的部分。
单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置。
在**“操作窗格”**上,单击 职位。
请输入职位 ID。
备注
如果将编号规则代码分配给 人力资源共享参数 窗体中的 职位 引用,可以自动生成默认值。
选择与职位关联的作业。
将来自您选择的作业的以下信息复制到新职位:
工作描述
职称
全职等效雇用系数
输入或接受该职位的默认启用日期。
可选:如果已知,输入职位退休日期。当终止该职位时,如果有向其分配的工作人员,则工作人员的分配结束日期将更改为退休日期。
单击创建职位。
您必须在“操作窗格”上单击 编辑,然后才能完成此过程中的一个或多个其余步骤。
备注
此过程的其余步骤是可选的。
修改职位描述。默认描述是与该职位关联的作业的描述。更改职位描述将不会更改作业的描述。
选择不同的作业以与职位关联。
选择职位所属的部门。
将报告关系信息添加到职位。有关详细信息,请参阅 关键任务:现有的工作人员职位 主题中的“修改职位的报告关系”部分。
接受从与职位关联的作业复制的职称,或为职位选择不同的职称。
为职位选择职位类型。
接受从与职位关联的作业复制的全职等效 (FTE) 雇用系数,或者为职位输入不同的 FTE 雇用系数。
如果您修改职位的 FTE 雇用系数,与职位关联的作业的 FTE 雇用系数不会更改。
选择与职位关联的薪酬区域。
在 职位持续时间 快速选项卡上,输入职位期限。
提示
如果不知道退休日期,选择 从不。
在 工作人员分配 快速选项卡上,将不同的工作人员分配到该职位,修改现有工作人员分配或结束当前工作人员分配。
在 财务维度 快速选项卡,选择法人,然后为该法人选择维度,以将维度分配到职位。有关详细信息,请参阅创建财务维度。
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在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中创建新职位
单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置。
备注
您还可以在 职位操作 窗体中创建新职位。
在**“操作窗格”**上,单击 职位。
如果您的组织未启用人事行动,请输入以下内容:
职位 ID – 如果将编号规则代码分配给 人力资源共享参数 窗体中的 职位 引用,则可以自动生成默认值。
作业 - 选择与职位关联的作业。将自动从作业复制此作业描述、职称和全职等效雇用系数。
启用 - 输入或接受该职位的默认启用日期。
退休 - 可选:如果已知,输入职位退休日期。当终止该职位时,如果有向其分配的工作人员,则工作人员的分配结束日期将更改为退休日期。
如果您的组织启用了人事行动,请输入以下内容:
人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。
人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 创建职位 的行动类型。有关详细信息,请参阅配置人事行动。
原因代码 - 完成行动的原因。
单击“创建职位”或“继续”。
输入职位的描述。
选择一个作业以与职位关联。
选择职位所属的部门。
将报告关系信息添加到职位。有关详细信息,请参阅 关键任务:现有的工作人员职位 主题中的“修改职位的报告关系”部分。
接受从与职位关联的作业复制的职称,或为职位选择不同的职称。
为职位选择职位类型。
接受从与职位关联的作业复制的全职等效 (FTE) 雇用系数,或者为职位输入不同的 FTE 雇用系数。
如果您修改职位的 FTE 雇用系数,与职位关联的作业的 FTE 雇用系数不会更改。
选择与职位关联的薪酬区域。
在 可用于分配 字段中输入可向职位分配工作人员的日期。若要避免工作人员分配给该职位,请在此字段中输入一个将来日期。若要立即允许工作人员分配,请输入当前日期。
在 职位持续时间 快速选项卡上,输入职位期限。
提示
如果不知道退休日期,选择 从不。
在 工资单 快速选项卡上,分配支付周期,选择向该职位支付的法人,然后输入计算收入所需的所有信息。
备注
只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 工资单时,此控件才可用。
在 财务维度 快速选项卡,选择法人,然后为该法人选择维度,以将维度分配到职位。有关详细信息,请参阅创建财务维度。
单击“完成”或“继续”。
备注
如果您的组织使用工作流,则必须在其完成前提交该职位以供审核。
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在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 的现有职位中创建一个或多个新职位
使用 位置 列表页,通过复制具有类似特征的现有职位创建新职位。
单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置。
选择要复制的职位。
在 新建 组中的**“操作窗格”**上单击 复制职位。
输入除了已存在职位外将创建的新职位数目。
输入要分配给每个新职位的职位期限。
选择要复制的职位详细信息:
关系 – 从所选职位中复制层次结构名称以及该职位进行报告的人员。
财务维度 – 从所选职位中复制法人、默认财务维度和预算默认值。
工资单 - 从所选职位中复制所有工资及工作人员薪酬信息。
工会 - 从所选职位中复制工会协议和详细信息。
单击复制。每个新职位都将出现在 位置 列表页中。
备注
当您复制现有职位时,不复制 可用于分配 字段,而是在 人力资源共享参数 窗体中的 “位置 选项卡上设置为默认值。
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在人事行为启用时,在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中自现有职位创建一个或多个新职位
通过复制具有类似特征的现有职位创建一个或多个新职位。
单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置。
在**“操作窗格”**上,单击 职位。
输入以下内容:
人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。
人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 创建职位 的行动类型。有关详细信息,请参阅配置人事行动。
原因代码 - 行动的原因。
单击继续。
在 维护 组中的**“操作窗格”**上单击 从职位中复制值。
选择要复制的职位。
单击复制值。
在 职位行动 窗体中,输入要创建的新职位数目。在您完成行为后,职位 窗体中将提供相同数目的新职位,并且具有您在此 职位行动 窗体中输入的相同字段值。
对职位进行任何更改。
单击完成。显示确认消息以阐述创建的新职位数量,并且新职位将在 新建职位 选项卡中显示。单击任何新职位来打开 位置 窗体。
如果出现任何错误,则不会创建新的职位,并且您可以重新激活或删除职位行动。如果没有任何错误,则 职位操作 列表页中将提供职位行为供历史引用。
备注
如果您的组织使用工作流,则必须在其完成前提交该职位以供审核。
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