关键任务:工作人员

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

该信息描述了与维护工作人员记录相关联的常见任务。

您要做什么?

了解更多有关…

创建联系人记录

修改工作人员的职位分配

在职位层次结构中查看一个员工

查看员工的受雇经历

查看员工的缺勤历史

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了解更多有关…

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关于工作人员

关于部分、工作和职位

创建联系人记录

可以用以下方式之一创建工作人员记录:

  • 雇用申请人 - 在您雇用某一申请人时,申请人的信息用于创建工作人员记录。有关信息,请参阅雇用申请人

  • 雇佣多个人员 - 您可以创建批量雇佣项目,以便雇佣多个人员从事同一工作。有关信息,请参阅关键任务:大批雇用项目

  • 雇佣一个人 - 如果一个人不是申请人,也不是批量雇佣项目中的成员,您可以为此人手动创建一个工作人员记录。有关详细信息,请参阅以下主题:

雇用打开一个职位的人员

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >空缺职位

  2. 依次选择以便打开窗体。

  3. 在“操作窗格”上,单击“雇用”。

  4. 输入要雇佣从事此职位的人员的名字、中间名和姓氏。

  5. 选择要法人给工作人员。默认的法人为您当前登录的法人。

  6. 工作人员的人员编号

    如果在 人力资源共享参数 窗体的 编号规则 区域中为人员编号参考指定一个编号序列代码,那么您无法更改该字段中的信息。

  7. 剩余的字段包含默认信息。位置,当创建的,此信息指定的编号。您可以接收默认信息或者进行更改。

    如果需要人事行动类型,则您的组织将启用人事行动类型。有关详细信息,请参阅人事行动

  8. 单击 雇用新的工作人员 以打开 工作人员 窗体,您可以在其中输入有关该工作人员的更多信息。

雇用一个人,而不分配给位置

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 在**“操作窗格”**中的 工作人员 选项卡的 新建 组中单击 雇用新的工作人员

  3. 输入要雇佣从事此职位的人员的名字、中间名和姓氏。

  4. 选择要法人给工作人员。默认的法人为您当前登录的法人。

  5. 工作人员的人员编号

    如果在 人力资源共享参数 窗体的 编号规则 区域中为人员编号参考指定一个编号序列代码,那么您无法更改该字段中的信息。

  6. 选择地址类型。

  7. 工人将开始,在其雇用时,输入的日期和时间。

  8. 如果工作人员是一个与公司、组织或法人有时间限制的隶属关系的转包商,输入工作人员的隶属关系结束的时间。

    如果需要人事行动类型,则您的组织将启用人事行动类型。有关详细信息,请参阅人事行动

  9. 单击 雇用新的工作人员 以打开 工作人员 窗体,您可以在其中输入有关该工作人员的更多信息。

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修改工作人员的职位分配

若要更改工作人员的职位分配,将职位分配添加到新员工,将工作人员从一个职位调到另一个职位,或者结束工作人员的职位分配,需要完成这些步骤中的其中之一。

备注

  • 在 中,工作人员的职位包括一个工作周期。如果一名工作人员有多个职位,所有的职位必须有相同的工作周期。有关详细信息,请参阅Work cycle and work period tasks

  • 如果您使用 应用程序 列表页面或批量雇佣项目来雇佣一名工作人员,那么此职位已经分配给该工作人员。

  • 您无法将无效的职位或已有人担任的职位分配给一名工作人员。

添加或修改工作人员的职位分配

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择工作人员来分配职位。

  3. 在**“操作窗格”**中的 工作人员 选项卡的 职位分配 组中单击 工作人员的职位分配

  4. 若要为工作人员创建一个职位分配,请单击 添加分配

    若要改变一名员工的现有职位分配,可以选择需要更改的职位分配,然后单击 编辑分配。进入步骤 6。

  5. 选择职位分配给工作人员。

  6. 为职位分配输入开始和结束日期和时间。

  7. 选择一个原因代码,指出为何您要更改或添加该工作人员的职位分配。例如,如果工作人员由于能力低下,被分配到一个不同的职位,您可以选择原因代码来指出。

  8. 如果该职位分配是工作人员的主要职位分配,则选择设为主要复选框。

  9. 单击“创建职位分配”或“更新工作人员分配”。

将工作人员转移到另一个职位

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择该工作人员来转移。

  3. 在**“操作窗格”**中的 工作人员 选项卡的 人事行动 组中单击 转移工作人员

  4. 为该工作人员的当前职位分配输入截止日期和时间。

  5. 选择一个原因代码,指出您为何要将该工作人员从当前职位调离。

  6. 如果工作人员的当前职位应报废,选择终止职位复选框。然而,如果另外一名工作人员将要从事当前工作人员调离的职位,那么切勿选择此复选框。

  7. 选择要将该员工转移到的工作和职位。

  8. 如果该职位是这名工作人员的初次职位,则选择适用于新职位分配的 第一位 复选框。

  9. 为该新的职位分配输入或接受该默认雇用系数。若要表明该职位分配为工作人员的兼职,则输入一个小于 1 的数字。

  10. 为该新的职位分配输入开始日期和时间。

  11. 如果该员工是与公司、组织或法人有时间限制的隶属关系,则输入该员工职位分配将截止的日期。

  12. 选择原因代码,指出您为何要将该工作人员调到新的职位。

  13. 单击转移工作人员

为一个员工结束职位分配

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。

  3. 在**“操作窗格”**中的 工作人员 选项卡的 职位分配 组中单击 工作人员的职位分配

  4. 单击结束

  5. 为职位分配输入该结束日期和时间。

  6. 选择原因代码,指出您为何要结束职位分配。

  7. 单击终止工作人员分配

    备注

    当您结束一个工作人员的职位分配时,您并不是终止与该工作人员的雇佣关系。若要停止对员工的雇用,请参阅终止雇用

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在职位层次结构中查看一个员工

如果要将一个职位分配给一名工作人员,您可以使用 职位层次结构 窗体,浏览组织层次结构中工作人员的位置。

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 在层次结构中选择要查看的员工。

  3. 在**“操作窗格”**中的 工作人员 选项卡的 相关信息 组中单击 在层次结构中查看

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查看员工的受雇经历

完成这些步骤之后将显示 工作经历 窗体,您可以在其中浏览一名工作人员的受雇经历,或者添加一名工作人员的就业信息。有关雇用员工的详细信息,请参阅关于雇用隶属关系

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。

  3. 在**“操作窗格”**中的 工作人员 选项卡的 版本 组中单击 工作经历

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查看员工的缺勤历史

完成这些步骤之后将显示 缺勤历史记录 窗体,您可以在其中浏览工作人员每个记录中的空缺记录和空缺事务。

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。

  3. 在**“操作窗格”**中,在“工作人员”选项卡上,在“相关信息”组中,单击“缺勤 > 缺勤历史记录”。

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位置分配 (窗体)

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批准或拒绝缺勤

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

关键任务:薪酬计划

(USA) Grant or deny an accommodation request

将物品借出给工作人员、联系人或申请人

终止雇用