支出报表偿还

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用采购中的供应商详细信息窗体向员工偿还支出报表金额。但是，您必须首先为员工创建一个供应商组并且为您正偿付的员工创建一条供应商记录，然后才能偿付该员工。

设置员工供应商组

1. 单击 应付帐款 >设置 >供应商 >供应商组。

2. 在“供应商组”字段中，为供应商组输入唯一标识符。

3. 可选：在描述字段中，输入供应商组的简要描述。

4. 可选：在付款期限字段中，选择应用于分配给供应商组的员工的付款期限。尽管此字段不是必填的，但付款期限是用于管理所有供应商帐户的一个重要环节，强烈建议您填写。

5. 可选：在结算期间字段中，选择向供应商组中的员工付款的到期日期（由付款期限定义）与从您的银行帐户中提款的日期之间的标准时间间隔。尽管此字段并非必填的，但对于基于现金流量预测的流动性计算十分重要。

6. 为该员工供应商组选择一个税务组。

为员工创建供应商帐户

1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商 >所有供应商。

2. 单击在新建组中的供应商按钮创建新的供应商记录。

3. 在“名称”字段中，输入该员工的姓名。

4. 在“组”字段中，选择应用于该供应商的供应商组。

5. 在其他字段中输入相应的值。

6. 如果您将使用支票向员工付款，则可以依次单击“设置”>“地址”，然后设置具有“汇款至”地址类型的备选地址。

将供应商帐户映射到员工

1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >员工。

2. 选择要添加到某一供应商帐户的员工，然后单击在出差费用管理选项卡的将工作人员映射到供应商。

3. 在科目类型字段中，选择某一供应商帐户类型，然后在科目字段中选择为该员工创建的供应商帐号编号。

4. 输入员工的出差津贴金额。

偿还员工

1. 单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐。

2. 创建日志，然后单击“行”以打开“日记帐凭证”窗体以用于付款日志行。有关如何创建日志的详细信息，请参阅创建并验证日志和日志行。

3. 在“科目”字段中，输入付款将签发到的员工供应商帐户。

4. 依次单击“功能”>“结算”。

5. 在“结算未结交易记录”窗体中，为您要付款的每个员工供应商发票都选中该行上的“标记”复选框。

   备注

   若要进行部分付款，您可以在“要结算的金额”字段中输入要付款的金额。

6. 关闭“结算未结交易记录”窗体。

   具有来自发票的信息的付款行现在将出现在“日记帐凭证”窗体中。付款行上的金额包含来自公司可向员工支付的供应商发票的金额。并且将包括应用于此付款的现金折扣（如果有）。

7. 依次单击“功能”>“生成付款”。

8. 根据日志行上的付款方式，选择付款方式或导出格式，然后选择从中支取付款的银行帐户。

   备注

   单击查询>余额控制以验证银行帐户包含付款有足够的资金。

9. 单击“对话框”，填写相关字段，然后单击“单据”以打印支票。

10. 单击“复核”以验证付款行，然后单击“过帐”。

如果您想要以电子方式向员工付款，请参阅为供应商创建电子付款文件。