设置总帐工作流

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

某些组织要求审核日志的用户不能是输入该日志的那个人。若要设置审核流程，您可以创建“工作流”。

“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点：

• “一致的流程”— 您可定义特定单据（如采购申请和支出报表）的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。

• “流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改，以提高效率。

• “集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表，以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。

日志工作流

基于日志名称，您可以要求人工审核、工作流审核或不审核。使用此信息可为每个日志类型设置一个或多个工作流配置，然后为每个日志名称选择一个配置并为该日志激活工作流。如果为某日志设置了工作流审核，则附加控制将显示在 日记帐 窗体的顶部。这些包括一个黄色的信息栏和一个 提交 按钮或一个 操作 菜单。有关详细信息，请参阅提交文档和工作流操作。

在某一日志已提交进行工作流日志审核时，“日记帐”和“日记帐凭证”窗体中的某些按钮将不可用。在审核该日志时，“过帐”菜单中的选项可用，而该窗体中的其他控件和字段不可用。如果某一用户编辑已审核日志，则工作流状态将重置，并且“过帐”菜单中的选项不可用，而其他控件和字段可用。在完成更改后，必须重新提交该日志以供审核。

您可以使用工作流审核来用于总帐中的以下日志和日志类型。

日志菜单项	日志类型
普通日记帐	日常
分摊	分摊
清除	清除

备注

您可以为总账中的高级分类账条目使用工作流审核。

只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后，此控件才可用。

有关在 Microsoft Dynamics AX 中的工作流概览，请参阅 工作流系统用户概览 和 工作流概念。有关如何设置日志审核的详细信息，请参见 设置财务日志审核。

您可以创建工作流类型

下表列出了您可以在总账中创建的工作流类型。

类型	使用此类型可以
分类帐日常记帐工作流	为日常日志创建审核工作流。
分类帐分配日记帐工作流	为分配日志创建审核工作流。
分类帐清除日记帐工作流	为清除日志创建审核工作流。
Advanced ledger entry workflow	为高级分类账条目创建审核工作流。 备注 只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后，此控件才可用。

创建一个工作流。

若要创建工作流，请遵从这些步骤。

1. 单击 总帐 >设置 >总帐工作流。

2. 在**“操作窗格”**上，单击 新建。

3. 选择您要创建的工作流类型，然后单击 创建工作流。显示工作流显示器。通过将工作流元素拖到画布上以设计工作流。

4. 配置工作流的每个元素。有关详细信息，请参阅配置工作流元素。

5. 重复执行第 2 步到第 4 步，以便为总账创建其他工作流。

6. 使用“日记帐名称”窗体为特定日志设置日志审核。有关详细信息，请参阅设置财务日志审核。

计算字段和表达式

以下计算字段和表达式用于总帐工作流日志审核。对于每一配置，您可以设置包括这些计算字段和表达式的条件。有关详细信息，请参阅测试工作流程条件 （窗体）。

计算字段	描述
日记帐贷记总额	整个日志的贷方总金额。
日记帐借记总额	整个日志的借方总金额。
最高凭证贷方金额	日志中的最高贷方凭证金额。
最高凭证借方金额	日志中的最高借方凭证金额。
最低凭证贷方金额	日志中的最低贷方凭证金额。
最低凭证借方金额	日志中的最低借方凭证金额。

请参阅

日志名称（窗体）

日志名称设置（窗体）