设置 Microsoft Outlook 或 Exchange Server 集成
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
用户必须首先获得访问 COM+ 服务的权限,才能在客户端电脑上把 Microsoft Outlook 或 与 Microsoft Dynamics AX 集成。在客户端计算机上安装 Microsoft Dynamics AX 后,将自动授予安装该程序的用户访问 COM+ Service 的权限,但其他用户必须手动添加。
必须把计划实现 Outlook 或 与 Microsoft Dynamics AX 集成的所有客户端电脑用户都添加到 COM+ 服务中,才能为用户集成这两个程序。
将用户添加到 COM+ Service
单击”开始 > 管理工具“,然后双击”服务组件“。
在”服务组件“页上,展开节点”计算机 > 我的计算机 > COM+应用程序“。
查找并展开**“DynamicsMAPI”节点或“DynamicsMAPI32”**节点。
右键单击**“角色”,然后单击“新建”** > “角色”。
输入要添加到 COM+ Service 的用户的角色名称,如**“非管理员”或“其他用户”,然后单击“确定”**。
展开您创建的角色,右击**“用户”**文件夹,然后单击“新 > 用户”。
输入要添加到 COM+ Service 的用户的名称,然后单击**“检查名称”**验证输入的名称。
在输入所有用户名称之后,关闭窗口,然后重新启动 Microsoft Dynamics AX。
设置 Microsoft Outlook 集成
要集成 Microsoft Dynamics AX 与 Microsoft Outlook 的每个用户都必须完成此程序。
依次单击“主页”>“设置”>“Microsoft Outlook 设置向导”。
单击下一步 >。
在“员工设置”页上,验证工人姓名和用户 ID 是否正确,然后单击“下一步 >”。
在”Microsoft Outlook 同步“页上,单击”使用当前 Microsoft Outlook 配置文件“从您的 Outlook 配置文件选择用户 ID 和联系人、任务和日历文件夹。
如果您要选择不同的联系人、任务和日历文件夹,请单击相应的按钮。
若要选择另一文件夹,单击“挑选联系人 Microsoft Outlook 文件夹”、“挑选任务 Microsoft Outlook 文件夹”或“挑选约会 Microsoft Outlook 文件夹”。
若要清除所选的文件夹,请单击“清空 Microsoft Outlook 文件夹”。
在当前日期之前并在您要同步 Outlook 约会的当前日期之后输入天数。
单击“下一步 >”,然后单击“完成”。
在 中设置 Outlook 或 的集成。
要集成 Microsoft Dynamics AX 与 Microsoft Outlook 的每个用户都必须完成此程序。
单击 主页 >设置 >Microsoft Outlook 或 Exchange Server 设置向导。
单击下一步 >。
在“员工设置”页上,验证工人姓名和用户 ID 是否正确。
如果您的法人实体正在使用 而非 Outlook,则输入 实现的 URL、您的登录 ID 和密码。这些通常是您用来登录到电子邮件的凭据。
单击下一步 >。
在 Microsoft Outlook 或 Exchange Server 同步 页面上,单击“使用当前配置文件”,从您的 Outlook 或 配置文件中选择用户 ID 与联系人、任务一级日历文件夹。
如果您要选择不同的联系人、任务和日历文件夹,请单击相应的按钮。
若要选择另一文件夹,单击“挑选联系人文件夹”、“挑选任务文件夹”或“挑选约会文件夹”。
若要清除所选的文件夹,请单击“清除文件夹”。
输入您希望同步 Outlook 或 的约会和任务日期在当前日期之前和之后的天数。
单击“下一步 >”,然后单击“完成”。