与 Microsoft Outlook 同步
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
您可以在 Microsoft Dynamics AX 和 Microsoft Outlook 之间同步您的联系人、活动、专用和公共任务以及约会。
依次单击**“文件”>“工具”**> 选项。在 选项 窗体中，单击 Microsoft Outlook 链接。
单击 Microsoft Office Outlook 用户标识 字段旁边的图标，选择您的 Outlook 标识符。
在 Outlook 中选择用于将您的联系人、任务和约会从 Microsoft Dynamics AX 同步到 Outlook 的文件夹。
如果您要同步自己的约会或任务，请输入要同步的天数（在当前日期之前和之后的天数）。
如果您要设置活动提醒，请输入提醒要提前于活动发出的分钟数。
如果您想要为您创建的所有活动使用默认开始时间和结束时间，输入时间。
选择 保存已发送电子邮件的副本 复选框，保存从 Microsoft Dynamics AX 发送的所有电子邮件消息的副本。
注意
注意与同步有关的以下注意事项：
系统会为 Outlook 约会同步组活动，但不同步任务。
只有当活动组织者同步活动后，才在 Microsoft Dynamics AX 和 Outlook 之间同步组活动。对于组活动，组织者必须首先同步该活动。然后 Microsoft Dynamics AX 或 Outlook 创建或更新参与者的活动。如果组织者没有首先同步活动，则参与者活动不会得到同步。
同步重复活动。
当 Microsoft Dynamics AX 客户通过使用“远程桌面服务”部署时，不支持 销售和市场营销 模块中 Outlook 同步功能。