使用电子工时记录卡

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用电子工时记录卡 企业门户 创建、修改和转移时间登记。以下过程描述如何与电子工时记录卡功能一起使用。

备注

根据分配给您的角色或权限,前您可能需要先转到您的“员工”服务站点才能完成本主题中的程序。

创建转移时间登记

  1. 单击在顶部链接栏上的“时间与出勤”,然后单击“快速启动”上的“电子工时记录卡”。

  2. 在“模板日期”字段中,选择某一日期。单击“更新”以便刷新该工时记录卡。

  3. 在“登记”快速选项卡,单击“锁定”以锁定指定日期。

    备注

    在您锁定特定日期时的工时记录卡时,其他用户不能在您的登记被转移前对该日期的工时卡做登记。

  4. 为您工作的工作或任务创建登记行:

    1. 单击**“新建”**创建行。

    2. 在“日记帐登记类型”字段,选择要为其登记时间的登记类型。

    3. 在“引用”字段中 ,选择某一引用代码。这确定哪些工作在“作业标识”字段中可获得。

    4. 在“作业标识”字段中,选择要为其输入时间的工作。这将更新“描述”字段。

    5. 如果该作业是项目的一部分,为“类别”字段中的登记选择类型。

    6. 在“开始时间”字段中,插入开始执行该作业的日期和时间。

    7. 在“结束时间”字段中,插入您停止工作的日期和时间。

  5. 重复前一步骤以创建附加的登记行。

  6. 在“操作窗格”上,单击“检查”验证有关工时记录卡的信息。“时间”字段已在此验证中已被填充。如果存在不一致,则将显示一条警告消息。

    备注

    如果您尚未完成您的登记,单击“操作窗格”上的“保存并关闭”保存此时做的登记。请记住之后您必须转移这些登记。

  7. 在“操作窗格”上,单击“转移”。该工时记录卡将转移到 Microsoft Dynamics AX 2012 客户端的“计算”窗体上。您的主管或团队其他领导将使用此窗体计算您的工时、带薪时间、加班时间、弹性工作时间或缺勤时间等。

    如果您的工时记录卡不完整,则不转移它。您可以将该工时记录卡保持在锁定状态,并且在以后完成它。

备注

模板”快速选项卡显示有关要用于计算登记的工作时间配置文件的信息。

计算”快速选项卡提供在 Microsoft Dynamics AX 2012 中已计算,审核和已转移的登记的概览。支付计算可以基于这些登记。

维护时间登记行

您可以修改和删除在电子工时记录卡的行,无论他们是否已转移到 Microsoft Dynamics AX 2012。但是,您不能修改或删除在“计算”窗体中计算的行。“电子工时记录卡”页顶部的复选框显示是否已转移和计算该工时记录卡。

  1. 单击在顶部链接栏上的“时间与出勤”,然后单击“快速启动”上的“电子工时记录卡”。

  2. 在“模板日期”字段中,选择某一日期。单击“更新”以便刷新该工时记录卡。

  3. 如果工时记录卡已转移到 Microsoft Dynamics AX 2012 客户端,则单击“取消转移”。

  4. 若要修改某一工时记录卡行,则选择该行,修改所需的信息,然后单击“更新”。

    –或者–

    若要删除某工时卡行,选择该行,然后单击“删除”。

  5. 单击“转移”。该工时记录卡将转移到 Microsoft Dynamics AX 2012 客户端的“计算”窗体。

    如果您的工时记录卡不完整,则不转移它。您可以将该工时记录卡保持在锁定状态,并且在以后完成它。

请参阅

关于电子工时记录卡