教程:为 TimeClock 365 配置自动用户预配

本教程介绍了在 TimeClock 365 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 TimeClock 365 以及取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

支持的功能

  • 在 TimeClock 365 中创建用户
  • 在用户不再有访问需求的情况下,在 TimeClock 365 中删除用户
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 TimeClock 365 之间保持同步
  • 单一登录到 TimeClock 365(推荐)。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解预配服务的工作原理
  2. 确定谁在预配范围中。
  3. 确定在 Microsoft Entra ID 与 TimeClock 365 之间映射的数据。

步骤 2:将 TimeClock 365 配置为支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

  1. 登录到 Timeclock365 管理控制台

  2. 导航到“设置”“公司配置文件”>“常规”。

    “生成令牌”页

  3. 向下滚动到“Azure 用户同步”。复制并保存“Microsoft Entra 令牌”。 将在 TimeClock 365 应用程序“预配”选项卡的“机密令牌”*字段中输入此值。

    生成令牌

  4. 将在 TimeClock 365 应用程序“预配”选项卡的“租户 URL”字段中输入 https://live.timeclock365.com/scim

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 TimeClock 365,开始管理 TimeClock 365 的预配。 如果之前为 SSO 设置过 TimeClock 365,可使用同一应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处

步骤 4:定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以按照下面的步骤操作,将用户和组分配到应用。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向全员推出之前,请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组,则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器

  • 如果你需要其他角色,可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5:配置 TimeClock 365 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 TimeClock 365 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 TimeClock 365 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    “企业应用程序”边栏选项卡

  3. 在应用程序列表中,选择“TimeClock 365”。

    应用程序列表中的 TimeClock 365 链接

  4. 选择“预配”选项卡。

    “预配”选项卡

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配”选项卡“自动”

  6. 在“管理员凭据”部分,输入 TimeClock 365 的“租户 URL”和“机密令牌” 。 单击“测试连接”,以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 TimeClock 365。 如果连接失败,请确保 TimeClock 365 帐户具有管理员权限,然后重试。

    令牌

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。

    通知电子邮件

  8. 选择“保存”。

  9. 在“映射”部分,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 TimeClock 365”。

  10. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 TimeClock 365 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 TimeClock 365 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标特性,则需要确保 TimeClock 365 API 支持根据该特性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改。

    Attribute 类型 支持筛选
    userName 字符串
    活动 Boolean
    displayName 字符串
    emails[type eq "work"].value 字符串
    externalId 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 字符串
  11. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  12. 若要为 TimeClock 365 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“”。

    预配状态已打开

  13. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 TimeClock 365 的用户和/或组 。

    预配范围

  14. 已准备好预配时,单击“保存” 。

    保存预配配置

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和组启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,后续周期大约每 40 分钟就会进行一次。

步骤 6:监视部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  • 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  • 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  • 如果怀疑预配配置处于非正常状态,则应用程序将进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

更多资源

后续步骤