教程:为 XM Fax and XM SendSecure 配置自动用户预配

本教程介绍了在 XM Fax and XM SendSecure 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户预配到 XM Fax and XM SendSecure 以及取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配

支持的功能

  • 在 XM Fax and XM SendSecure 中创建用户。
  • 当用户不再需要访问权限时,请在 XM Fax and XM SendSecure 中删除这些用户。
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 与 XM Fax and XM SendSecure 之间保持同步。
  • 单一登录到 XM Fax and XM SendSecure(建议)。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

步骤 1:规划预配部署

步骤 2:配置 XM Fax and XM SendSecure 以支持 Microsoft Entra ID 预配

创建访问令牌

  1. 在 XM 云企业帐户中,单击“企业名称”>“访问令牌”。
  2. 使用权限“用户预配(使用 SCIM)”创建新的访问令牌。
  3. 复制访问令牌。 需要使用它作为 Microsoft Entra ID 中的机密令牌。

租户 URL

  • 若要配置 Microsoft Entra 预配服务,需要租户 URL。

  • 租户 URL 取决于区域、企业帐户的名称,并具有以下结构:https://<domain>/api/scim/v2/enterprises/<enterprise_name>/

示例:

  • https://portal.xmedius.com/api/scim/v2/enterprises/acme/
  • https://portal.xmedius.eu/api/scim/v2/enterprises/my_corporation/
  • https://portal.xmedius.ca/api/scim/v2/enterprises/another_company/

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 XM Fax and XM SendSecure,以开始管理到 XM Fax and XM SendSecure 的预配。 如果之前已设置 XM Fax and XM SendSecure 的 SSO,则可以使用相同的应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处

步骤 4:定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和/或用户的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以使用以下步骤将用户分配到应用程序。 如果选择仅根据用户的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向所有用户推出之前,请先在少量用户中进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户,则可以先尝试将一两个用户分配到应用。 当预配范围设置为所有用户时,可以指定基于属性的范围筛选器

  • 如果你需要其他角色,可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5:配置 XM Fax and XM SendSecure 的自动用户预配

本部分介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务以基于 Microsoft Entra 中的用户分配在 TestApp 中创建、更新和禁用用户。

要在 Microsoft Entra ID 中配置 XM Fax and XM SendSecure 自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    “企业应用程序”边栏选项卡的屏幕截图。

  3. 在应用程序列表中,选择“XM Fax 和 XM SendSecure”。

    应用程序列表中 XM Fax and XM SendSecure 链接的屏幕截图。

  4. 选择“预配”选项卡。

    “预配”选项卡的屏幕截图。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配”选项卡“自动”模式的屏幕截图。

  6. 在“管理员凭据”部分下,输入你的 XM Fax and XM SendSecure 租户 URL 以及第 2 步中的机密令牌。 单击“测试连接”以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 XM Fax and XM SendSecure。 如果连接失败,检查 URL 和访问令牌是否正确。

    令牌的屏幕截图。

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的人员的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。

    通知电子邮件的屏幕截图。

  8. 选择“保存”。

  9. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 XM Fax and XM SendSecure”。

  10. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 XM Fax and XM SendSecure 的用户属性。 选为“匹配”属性的属性用于匹配 XM Fax and XM SendSecure 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标属性,则需要确保 XM Fax and XM SendSecure API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Attribute 类型 支持筛选 XM Fax and XM SendSecure 需要
    userName 字符串
    emails[type eq "work"].value 字符串
    活动 Boolean
    title 字符串
    name.givenName 字符串
    name.familyName 字符串
    addresses[type eq "work"].streetAddress 字符串
    addresses[type eq "work"].locality 字符串
    addresses[type eq "work"].region 字符串
    addresses[type eq "work"].postalCode 字符串
    addresses[type eq "work"].country 字符串
    phoneNumbers[type eq "work"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "fax"].value 字符串
    externalId String
    roles[primary eq "True"].value 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 字符串
  11. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  12. 若要为 XM Fax and XM SendSecure 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“打开”。

    “预配状态”切换为“开”的屏幕截图。

  13. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义希望预配到 XM Fax and XM SendSecure 的用户。

    预配范围的屏幕截图。

  14. 在已准备好预配时,请单击“保存”。

    显示保存预配配置的屏幕截图。

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,后续周期大约每 40 分钟就会进行一次。

步骤 6:监视部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  • 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  • 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  • 如果怀疑预配配置处于非正常状态,则应用程序将进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

更多资源

后续步骤