管理 Exchange Online 中的地址列表

地址列表是 Exchange Online 中启用邮件的收件人对象的集合。 地址列表基于收件人筛选器。 有关地址列表的详细信息，请参阅 Exchange Online 中的地址列表。

有关与管理地址列表相关的其他管理任务，请参阅 Exchange Online 中的地址列表过程。

正在查找本文的Exchange Server版本？ 请参阅 创建地址列表。

开始前，有必要了解什么？

• 估计完成每个步骤的时间：5 分钟。

• 默认情况下，在 Exchange Online 中，地址列表角色不会分配给任何角色组。 若要使用需要地址列表角色的任意 cmdlet，您需要向角色组添加此角色。 有关详细信息，请参阅 修改角色组。

• 只能使用 Exchange Online PowerShell 执行本文中的几乎所有过程， (除将收件人从地址列表中隐藏) 之外的所有过程。 若要连接到 Exchange Online PowerShell，请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange Online 的Exchange Online论坛中寻求帮助。

使用 Exchange Online PowerShell 创建地址列表

可创建带或不带收件人筛选器的地址列表。 有关收件人筛选器的详细信息，请参阅 Exchange Online PowerShell 中地址列表的收件人筛选器。

若要创建地址列表，请使用以下语法：

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

此示例创建一个地址列表，其中包含一个预设的收件人筛选器：

• 名称：东南办事处
• 位置：在根 (\下，也称为“所有地址列表”) ，因为我们未使用 Container 参数，默认值为 \。
• 预先设置的收件人筛选器：邮箱的州 或省/自治区 /直辖市/自治区 (/直辖市/自治区/直辖市/) 自治区/直辖市/

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

此示例使用自定义收件人筛选器创建地址列表：

• 姓名：西北行政人员
• 位置：在名为 北美 的现有地址列表下。
• 自定义收件人筛选器：具有“ 标题 ”值包含“主管”或“经理”且 “州/自治区 ”值为 WA、OR 或 ID (华盛顿、俄勒冈州或爱达荷州) 的邮箱的所有用户。

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-AddressList。

此示例使用 RecipientFilter 参数创建名为 Oregon 和 Washington Users 的地址列表，并包含邮箱用户且 StateOrProvince 设置为 Washington 或 Oregon的收件人。

New-AddressList -Name "Oregon and Washington" -RecipientFilter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))"

此示例使用内置条件在 All Rooms 父容器中创建 Building 34 Meeting Rooms 子地址列表。

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-AddressList。

如何知道已成功创建地址列表？

若要验证是否已成功创建地址列表，请将 AddressListIdentity> 替换为<地址列表\n路径，并在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令以验证属性值：

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

使用 Exchange Online PowerShell 查看地址列表的成员

从技术上讲，此过程返回 所有 收件人 (包括与地址列表的收件人筛选器匹配的隐藏收件人) 。 地址列表中可见的收件人具有 HiddenFromAddressListsEnabled 属性值 False。

若要查看地址列表的成员，请使用以下语法：

$<VariableName> = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $<VariableName>.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

此示例返回名为 Southeast Office 的地址列表的成员。

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

此示例将结果导出到文件 C：\My Documents\Southeast Office Export.csv。

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

使用 Exchange Online PowerShell 更新地址列表

Update-AddressList cmdlet（或 Update-GlobalAddressList）在 Exchange Online PowerShell 中不可用。 如果收件人未出现在应显示的地址列表中，请将这些用户的所需属性值更改为临时值，然后返回到地址列表所需的值。 可以在 Exchange 管理中心更新用户属性值， (EAC) 或Exchange Online PowerShell，但在 PowerShell 中执行批量作会更快。

例如，假设名为 Oregon 和 Washington Users 的地址列表使用筛选器 "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))"，但地址列表不包括正确设置 StateOrProvince 属性值的所有人。 若要更新地址列表，请按照以下步骤操作：

1. 使用地址列表中的查询来查找应在地址列表中显示的所有用户。 例如：

   $Before = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Oregon') -or (StateOrProvince -eq 'Washington')))" -ResultSize Unlimited
   

2. 将所需的属性更改为临时值。 例如，将 StateOrProvince 值从 Oregon 更改为 OR， 并将 Washington 更改为 WA：

   $Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Oregon'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince OR}
   

   $Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Washington'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince WA}
   

3. 通过使用临时属性值再次找到那些相同的用户。 例如：

   $After = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'OR') -or (StateOrProvince -eq 'WA')))" -ResultSize Unlimited
   

4. 将临时值更改回所需的值。 例如，将 StateOrProvince 值从 OR 更改为 Oregon， 并将 WA 更改为 Washington：

   $After | where {$_.StateOrProvince -eq 'OR'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Oregon}
   

   $After | where {$_.StateOrProvince -eq 'WA'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Washington}
   

注意

• 游戏、部门和地址属性需要 Get-User 和 Set-User cmdlet。 CustomAttribute1 至 CustomAttribute15 属性需要 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox cmdlet。 有关哪些属性可用于哪些 cmdlet 的详细信息，请参阅以下文章：

  • Set-User
  • Set-Mailbox

• 如果地址列表中未显示少量用户，则可以修改每个用户所需的属性值。 例如：

  1. 为该用户设置一个临时的属性值：

      Set-User -Identity <UserIdentity> -StateOrProvince WA
     

  2. 将临时值更改回所需的值：

      Set-User -Identity <Identity> -StateOrProvince Washington
     

如何知道已成功更新地址列表？

若要验证是否已成功更新地址列表，请将 AddressListIdentity> 替换为<地址列表的名称，并在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令以验证 RecipientFilterApplied 属性值：

Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table Name,RecipientFilterApplied -Auto

使用 Exchange Online PowerShell 修改地址列表

与创建地址列表时相同的基本设置也可用。 有关详细信息，请参阅本文中的使用 Exchange Online PowerShell 创建地址列表部分。

若要修改现有地址列表，请使用以下语法：

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

修改 条件 参数值时，可以使用以下语法添加或删除值，而不会影响其他现有值： @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}。

本示例通过将 “州或省/自治区 ”值 TX (得克萨斯州) 添加到固有收件人筛选器来修改名为“东南办事处”的现有地址列表。

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

有关详细的语法和参数信息，请参阅 Set-AddressList。

如何知道已成功修改地址列表？

若要验证是否已成功修改地址列表，请将 AddressListIdentity> 替换为<地址列表\n路径，并在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令以验证属性值：

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

使用 Exchange Online PowerShell 删除地址列表

若要删除地址列表，请使用以下语法：

Remove-AddressList -Identity "<AddressListName>"

本示例删除地址列表"Sales Department"，它不包含子地址列表。

Remove-AddressList -Identity "Sales Department"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Remove-AddressList。

如何知道已成功删除地址列表？

若要验证是否已成功删除地址列表，请在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令，验证地址列表是否未列出：

Get-AddressList

隐藏地址列表中的收件人

从地址列表中隐藏收件人不会阻止收件人接收电子邮件;它阻止用户在地址列表中查找收件人。 收件人在所有地址列表和 GAL（实际上，他们是所有地址列表中的收件人筛选器的例外）中都会隐藏。 如果要将收件人包括在某些地址列表中，而不包含在其他地址列表中，你需要调整地址列表中的收件人筛选器，以包括或排除该收件人。

从地址列表中隐藏收件人也可能阻止通过通讯簿搜索找到用户。 例如， 自动助理服务语音识别 无法找到呼叫并将其重定向到收件人。

使用 EAC 从地址列表中隐藏收件人

有关 EAC 的详细信息，请参阅 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。

1. 在 的 EAC 中 https://admin.exchange.microsoft.com，根据收件人类型转到以下位置之一：

   • 收件人>邮箱：用户邮箱。
   • 收件人>组：以下选项卡之一：
     • Microsoft 365 (Microsoft 365 组)
     • 通讯组 列表 (通讯组)
     • 动态通讯组列表 (动态通讯组)
     • 启用邮件的安全 (启用邮件的安全组)
   • 收件人>资源：会议室和设备邮箱。
   • 收件人>联系人：邮件用户和邮件联系人。
   • 公用文件夹>“公用文件夹 ”选项卡：已启用邮件的公用文件夹。

2. 选择要从地址列表中隐藏的收件人。

3. 在打开的收件人详细信息浮出控件中，接下来执行的作取决于收件人类型：

   • 用户邮箱：在“常规”选项卡上，在“从全局地址列表中隐藏 (GAL) ”部分选择“管理从 GAL 隐藏”。 在打开的 “从地址列表隐藏” 浮出控件中，将开关滑动到 “打开”，然后选择“ 保存”。
   • 组：在 “设置” 选项卡上，选择“ 从全局地址列表中隐藏此组”。
   • 资源邮箱：在“常规”选项卡上，在“从全局地址列表中隐藏 (GAL) ”部分选择“管理从 GAL 隐藏”。 在打开 的“管理全局地址隐藏列表 (GAL) 浮出控件”中，将开关滑动到 “开”，然后选择“ 保存”。
   • 邮件联系人和邮件用户：在“常规”选项卡上，在“从全局地址列表中隐藏 (GAL) ”部分选择“管理从 GAL 隐藏”。 在打开 的“管理全局地址隐藏列表 (GAL) 浮出控件”中，将开关滑动到 “开”，然后选择“ 保存”。
   • 已启用邮件的公用文件夹：在“ 邮件属性 ”选项卡上，选择“ 从 Exchange 地址列表中隐藏”。

4. 完成后，选择“保存”。

使用 Exchange Online PowerShell 从地址列表中隐藏收件人

若要从地址列表中隐藏收件人，请使用以下语法：

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

<RecipientType> 是以下值之一：

• DistributionGroup
• DynamicDistributionGroup
• Mailbox
• MailContact
• MailPublicFolder
• MailUser
• UnifiedGroup

此示例从地址列表中隐藏名为“内部事务”的通讯组。

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

本示例从地址列表中隐藏邮箱 michelle@contoso.com 。

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

提示

若要使收件人再次在地址列表中可见，请使用 HiddenFromAddressListsEnabled 参数的值$false。

如何知道你已成功从地址列表中隐藏收件人？

若要验证是否已从地址列表中成功隐藏收件人，请使用以下任何过程：

• 在 EAC 中，选择收件人并验证详细信息浮出控件中的“隐藏”设置。

• 在 Exchange Online PowerShell 中，执行以下步骤之一：

  • 单个收件人：将 Identity> 替换为<收件人的姓名、别名或电子邮件地址，然后运行以下命令：

    Get-Recipient -Identity "<Identity>" | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled
    

  • 所有收件人：运行以下命令并验证是否已列出收件人：

    Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter 'HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true'
    

• 在 Outlook 中打开 GAL 或 Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) ，并验证收件人不可见。