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在 Exchange Online 中解除公用文件夹的授权

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Exchange Online用户可以访问驻留在本地) Exchange Online或Exchange Server (公用文件夹。 在某些情况下，你可能希望解除所有Exchange Online用户的公用文件夹访问权限。 此处的步骤适用于 EXO 用户访问本地部署的公用文件夹Exchange Online或远程部署在本地服务器上的公用文件夹的方案。

注意

如果要部分删除使用 Outlook for Windows 桌面版的选定Exchange Online用户的公用文件夹访问权限，检查本文。

注意

如果要从本地 Exchange 中删除公用文件夹部署，检查本文。

先决条件

在继续操作之前，请确保：

  • Exchange Online用户不再需要公用文件夹数据。
  • 如果使用 Microsoft Entra Connect (以前称为 AAD 连接) 将本地目录与 Microsoft Entra (AAD) 同步，则需要执行以下步骤 (如果不使用 Microsoft Entra Connect，则可以跳过这些步骤) ：
    • 登录到安装了 Entra Connect 工具的本地计算机，打开 Microsoft Entra Connect，然后选择“配置”。
    • 在“ 其他任务” 屏幕上，选择“ 自定义同步选项”，然后选择“ 下一步”。
    • 在“连接到Microsoft Entra ID”屏幕上，输入相应的凭据，然后选择“下一步”。 连接后，请继续单击“ 下一步 ”，直到进入 “可选功能 ”屏幕。
    • 确保未选择 Exchange 邮件公用文件夹 。 如果未选择它，可以继续下一部分。 如果已选中，请单击以清除“检查”框，然后选择“下一步”。

      注意

      如果在“可选功能”屏幕上看不到“Exchange 邮件公用文件夹”选项，则可以退出Microsoft Entra Connect 并转到下一部分。

    • 清除 “Exchange 邮件公用文件夹” 选择后，继续单击“ 下一步 ”，直到在 “准备配置 ”屏幕上，然后选择“ 配置”。

完成上述步骤后，需要配置租户以删除公用文件夹。 必须使用分配给组织管理角色组的帐户从 Exchange Online PowerShell 执行以下步骤。

禁用用户的公用文件夹访问

使用以下命令确定组织级别的当前公用文件夹部署状态：

Get-OrganizationConfig | fl PublicFoldersEnabled,RemotePublicFolderMailboxes

可选：如果 PublicFoldersEnabled 已填充为 Remote RemotePublicFolderMailboxes ，则表示公用文件夹已部署并在本地处于活动状态。 如果要删除本地公用文件夹部署，请按照此处的步骤操作 。

接下来，使用以下命令更新租户级别的公用文件夹部署状态：

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled None -RemotePublicFolderMailboxes:$null

接下来，使用以下命令删除用户上的任何管理员分配的公用文件夹邮箱：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null} | Set-Mailbox -DefaultPublicFolderMailbox $Null

接下来，使用以下命令确保用户没有公用文件夹邮箱分配：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null -OR $_.EffectivePublicFolderMailbox -ne $Null}

检查和删除已启用邮件的公用文件夹

步骤 1：检查是否存在已启用邮件的公用文件夹 (MEPF)

运行以下命令，查看是否存在 MEPF：

Get-MailPublicFolder

如果命令未返回任何输出，请转到 步骤 2。 但是，如果上述命令中存在并列出了 MEPF，请执行以下步骤以备份 MEPF 详细信息。

可选：备份 MEPF 详细信息

MEPF 本身不保存任何数据，而是 Active Directory 中链接到承载实际数据的公用文件夹的对象。

运行以下命令以备份 MEPF 属性：

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited| Export-Clixml MEPF.XML

步骤 2：禁用 MEPF

运行以下命令以删除 MEPF：

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited | Disable-MailPublicFolder

现在，再次运行 命令 Get-MailPublicFolder 并确保未列出任何 MEPF。

检查和删除公用文件夹邮箱

若要检查是否存在公用文件夹邮箱，请运行以下命令：

Get-Mailbox -PublicFolder

如果上述命令未返回任何输出，请转到下一步 禁用用户的公用文件夹访问。

如果在运行上述命令后存在并列出了公用文件夹邮箱，请使用以下命令删除公用文件夹 (PF) 邮箱：

注意

如果公用文件夹邮箱上存在任何旧保留或就地保留，请在继续下一步之前清除它们。 有关详细步骤，请查看 本文 。

$hierarchyMailboxGuid = $(Get-OrganizationConfig).RootPublicFolderMailbox.HierarchyMailboxGuid

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -ne $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -eq $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

注意

可以恢复已删除的公用文件夹邮箱，直到保留期结束。 保留期结束后，公用文件夹邮箱将被永久删除。 请参阅 本文 以还原公用文件夹邮箱。