为 Exchange Server 公用文件夹配置混合部署

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10/25/2023

摘要：说明如何使Exchange Online用户访问 Exchange 2013、Exchange 2016 或 Exchange 2019 环境中的本地公用文件夹。

在混合部署中，您的用户可以位于 Exchange Online 中，或内部部署内，或同时位于两者中，并且您的公用文件夹位于 Exchange Online 中或内部部署内。有时，联机用户可能需要访问本地环境中Exchange Server公用文件夹。

注意

如果有 Exchange 2010 公用文件夹，请参阅为混合部署配置旧版本地公用文件夹。

本文介绍如何使 Exchange Online、Microsoft 365 或Office 365用户访问 Exchange 2013、Exchange 2016 和 Exchange 2019 (中的公用文件夹（称为 Exchange Server) ）。若要使本地Exchange Server用户访问 Exchange Online、Microsoft 365 或 Office 365 中的公用文件夹，请参阅为混合部署配置Exchange Online公用文件夹。

Exchange Online、Microsoft 365 或 Office 365 用户必须由 Exchange 本地环境中的 MailUser 对象表示，才能访问Exchange Server公用文件夹。此 MailUser 对象还必须是目标Exchange Server公用文件夹层次结构的本地对象。如果你有Exchange Online、Microsoft 365 或Office 365用户，但当前未由 MailUser 对象在本地表示，请参阅Exchange Online用户无法访问旧版本地公用文件夹来创建匹配的本地实体。

开始前，有必要了解什么？

这些说明假定Microsoft Entra Connect 同步服务 (Microsoft Entra Connect 同步) 配置为将公用文件夹邮箱对象同步到Exchange Online。确保公用文件夹邮箱对象已同步到Exchange Online并且它们具有可自动发现的主 SMTP 地址。

下面是本地环境中正确配置的示例：

下面是Exchange Online中正确配置的示例：
这些说明假定你已使用混合配置向导来配置和同步本地和Exchange Online环境，并且用于大多数用户的自动发现的 DNS 记录引用了本地终结点。有关详细信息，请参阅 "混合配置"向导。
无法使用以前称为 Outlook Web App) 的Outlook 网页版 (访问此配置中的公用文件夹。
对 Exchange 与 Office 365 的混合部署实施公用文件夹共存可能需要在导入过程中解决冲突。由于分配给已启用邮件的公用文件夹的不可路由电子邮件地址、与 Office 365 中的其他用户和组发生冲突以及其他属性，可能会发生冲突。
为了能够跨界访问公用文件夹，用户必须将其 Outlook 客户端升级至 2012 年 11 月的 Outlook 公共更新或更高版本。
若要下载 2012 年 11 月发布的适用于 Outlook 2010 的 Outlook 更新程序，请参阅 Microsoft Outlook 2010 更新 (KB2687623) 32 位版本。
跨界公用文件夹支持Outlook 2016 for Mac (及更高版本) 。如果组织中的客户端使用 Outlook 2016 for Mac，请确保它们已安装 2016 年 4 月或更高版本的更新。有关详细信息，请参阅通过 Outlook 2016 for Mac 访问公用文件夹。

步骤 1：下载脚本

从 Exchange 2013/2016 公用文件夹迁移脚本下载以下文件：
- Sync-ModernMailPublicFolders.ps1
- SyncModernMailPublicFolders.strings.psd1
注意

此位置的下载包包含其他文件。若要按照本文中的说明进行操作，只需上面列出的两个。这些脚本现在支持新式身份验证。
将文件保存到本地计算机。例如，C:\PFScripts。

步骤 2：将已启用邮件的公用文件夹对象同步到Exchange Online

Microsoft Entra Connect Sync 不会将已启用邮件的公用文件夹同步到Exchange Online。运行以下脚本将在本地环境中同步已启用邮件的公用文件夹，并Exchange Online。需要Office 365重新创建分配给已启用邮件的公用文件夹（如“发送方式”）的特殊权限，因为混合部署方案中不支持跨界权限。有关详细信息，请参阅 Exchange 混合部署文档。

注意

已启用邮件的同步公用文件夹在 Exchange 管理中心 (EAC) 中不可见。请改用 Get-MailPublicFolder cmdlet。若要在云中重新创建“发送方式”权限，请使用 Add-RecipientPermission cmdlet。

在 Exchange 服务器上，在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令，将已启用邮件的公用文件夹从本地本地 Active Directory同步到Office 365：

.\Sync-ModernMailPublicFolders.ps1 -CsvSummaryFile:sync_summary.csv

其中 CsvSummaryFile 是要记录同步操作和错误的路径，格式 .csv。

重要

在运行脚本之前，建议先模拟脚本在环境中执行的操作，方法是使用开关运行脚本，如上文 -WhatIf 所述。作为同步操作的一部分，脚本（如果适用）可以在Exchange Online上创建、更新或删除已启用邮件的公用文件夹对象。

我们还建议您每天都运行此脚本以同步启用邮件的公用文件夹。

如果在运行脚本时看到错误，请使用使用 PowerShell 脚本时排查已启用邮件的公用文件夹同步失败问题中的步骤。

步骤 3：配置Exchange Online用户访问Exchange Server本地公用文件夹

本地 Exchange 中未由 MailUser 对象表示的Exchange Online邮箱 (目标公用文件夹层次结构本地) 无法访问本地公用文件夹。

在 Exchange 命令行管理程序中运行以下命令以标识此类邮箱：

Get-Mailbox |?{$_.IsDirSynced -eq $false}

配置公用文件夹邮箱访问权限后，这些用户将继续收到凭据提示。在启用公用文件夹访问之前，请为此类用户使用以下解决方案之一：

将上一步中列出的仅Exchange Online邮箱链接到本地用户，如Exchange Online用户无法访问旧版本地公用文件夹中所述。
使用公用文件夹的受控Connections中提供的步骤，仅对本地已链接用户的邮箱启用公用文件夹访问。

此过程的最后一步是配置Exchange Online组织，并允许访问Exchange Server公用文件夹。

在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令，使Exchange Online组织能够访问本地公用文件夹。你将指向所有本地公用文件夹邮箱。

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote -RemotePublicFolderMailboxes PFMailbox1,PFMailbox2,PFMailbox3

注意

必须等待Microsoft Entra同步完成，然后才能看到更改。此过程最多可能需要 3 小时才能完成。如果您不想等待每隔三小时进行一次定期同步，可以随时强制执行目录同步。有关强制目录同步的详细步骤，请参阅 Microsoft Entra Connect Sync： Scheduler。

我如何知道这有效？

运行以下Exchange Online PowerShell 命令，验证是否已为Exchange Online邮箱分配了 EffectivePublicFolderMailbox 值：

Get-Mailbox | Format-Table name,EffectivePublicFolderMailbox

接下来，使用Exchange Online用户的凭据登录到 Outlook，并执行以下公用文件夹测试：

查看层次结构
检查权限
创建和删除公用文件夹
发布内容到公用文件夹并从公用文件夹删除内容

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