创建公用文件夹

公用文件夹专为共享访问设计,为收集、组织信息及与您的工作组或组织中的其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。

默认情况下,公用文件夹继承其父文件夹的设置,包括权限设置。

有关与公用文件夹相关的其他管理任务,请参阅Public folder procedures

在开始之前,您需要知道什么?

  • 估计完成时间:5 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 共享和协作权限主题中的"公用文件夹"条目。

  • 除非您已首先创建了公用文件夹邮箱,否则无法创建公用文件夹。 有关如何创建公用文件夹邮箱的详细信息,请参阅创建公用文件夹邮箱

  • 若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

使用 EAC 创建公用文件夹

使用 EAC 创建公用文件夹时,您只能设置公用文件夹的名称和路径。 若要配置其他设置,需要在创建公用文件夹后进行编辑。

  1. 导航到 “公用文件夹”>“公用文件夹”。

  2. 如果要创建此公用文件夹作为现有公用文件夹的子级,请在列表视图中单击现有公用文件夹。 如果要创建顶级公用文件夹,请跳过此步骤。

  3. 单击“添加”图标。

  4. 在“公用文件夹”中,键入公用文件夹的名称。

    重要

    创建公用文件夹时,不要在名称中使用反斜杠 () 。

  5. 在“路径”框中,验证公用文件夹的路径。 如果这不是所需的路径,请单击“ 取消 ”,然后按照此过程的步骤 2 操作。

  6. 单击“保存”

使用 Exchange 命令行管理程序创建公用文件夹

本示例在路径 Marketing\2016 中创建一个名为 Reports 的公用文件夹。

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2016

重要

创建公用文件夹时,不要在名称中使用反斜杠 () 。

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-PublicFolder

如何知道操作成功?

要验证是否已成功创建了公用文件夹,请执行以下操作:

  • 在 EAC 中,单击“刷新”以刷新公用文件夹的列表。 新的公用文件夹应该会显示在该列表中。

  • 在 Exchange 命令行管理程序中,运行任意以下命令:

    Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2016\Reports | Format-List
    
    Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2016 -GetChildren
    
    Get-PublicFolder -Recurse
    

提示

是否有任何疑问? 请在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection