Exchange 2013 中的常见邮件审批方案
适用于：Exchange Server 2013
您的组织可能要求特定类型的邮件得到审批，才能符合法定或合规要求，或者才能实施特定的业务工作流。 本文讨论可使用 Exchange 设置的常见方案的示例。
示例 1：避免某个大型通讯组遭遇邮件风暴
为控制发送到某个大型通讯组的邮件数量，您可能需要有一个仲裁人来审批发送到该通讯组的邮件。 如果对于哪些邮件需要审批并无标准，设置标准最简单的方法是将通讯组配置为需要邮件审批。
在本示例中，发送到"所有员工"组的所有邮件都必须经过审批，除非发件人是名为"法律小组"的通讯组的成员。
若要要求批准发往特定通讯组的邮件，请在 Exchange 管理中心 (EAC) ，转到 “收件人>组”，编辑通讯组，然后选择“ 邮件审批”。
示例 2：将邮件转发给发件人的经理进行审批
下面是可能需要经理审批的一些常见邮件类型：
某个用户发送至特定通讯组或收件人的邮件
发送至外部用户或合作伙伴的邮件
在两个组之间发送的邮件
包含特定内容的邮件，例如特定客户的名称
某个实习生发送的邮件
若要要求发送邮件以供审批，请首先使用 “将消息发送到审查器 ”模板创建一个规则，并选择邮件应转到发件人的经理，如以下屏幕截图所示。
然后定义哪些邮件需要审批。
在以下示例中，由实习生 Garth Fort 发送至组织外部收件人的所有邮件都需由经理审批。
若要开始，请转到 EAC >邮件流>规则，并使用 “将邮件发送到审查器 ”模板创建新规则。
重要
默认情况下，某些条件和操作（包括转发到发件人的经理）在 “新建规则 ”页中处于隐藏状态。 要查看所有条件和操作，请选择“更多选项”。
示例 3：设置邮件审批链
您可以要求对邮件进行多级审批。 例如，您可以要求发送给某特定客户的邮件先由客户关系经理审批，然后由合规部主管审批，您也可以要求将费用报告发送给两级经理审批。
要创建此类多级审批，请为每一级审批创建一个传输规则。 每个规则在邮件中检测相同的模式，如下所述：
第一个规则将邮件转发给第一个审批者。 第一个审批者接受邮件后，邮件将自动发送给第二个规则中的审批者。
如果审批链中的所有审批者在收到审批请求后都选择了“批准”，则当链中的最后一级审批完成后，原始邮件将发送给预期的收件人。
如果审批链中的任何人在收到审批请求后选择了“拒绝”，发件人将收到拒绝邮件。
如果在 2013) Exchange Server 5 天内未批准任何审批请求 (，发件人将收到过期消息。
以下示例假定您有一个名为 Blue Yonder Airlines 的客户，您希望由客户关系经理和合规部主管审批发送给该客户的所有邮件。 您创建了两个规则，每个审批者一个。 第一个规则针对第一级审批者。 第二个规则针对第二级审批者。
第一个规则识别主题或正文中包含公司名 Blue Yonder Airlines 的所有邮件，并将这些邮件发送给相应的内部客户关系经理 Garret Vargas。
第二个规则将这些邮件发送给合规部主管 Tony Krijnen。
示例 4：转发匹配其中一项条件的邮件
在传输规则中，在规则内配置的所有条件都必须为真，规则才能匹配。 如果您希望相同的操作适用于每个条件，您应该为它们分别创建一个规则。
为此，在 EAC 中的“规则”页上，为第一个条件创建一个规则。 然后选择规则，选择“复制”，将新规则中的条件更改为匹配第二个条件。
在创建包含"OR"条件的多个规则时请务必小心，不要让邮件向审批者发送多次。 为避免出现这种情况，请向第二个规则添加例外，使其忽略匹配第一个规则的邮件。
例如，单个规则无法检查邮件的主题或附件标题中是否包含"sales quote"。 为避免邮件向审批者发送多次，如果第一个规则检查邮件主题或正文中是否包含"sales quote"，则检查附件内容是否包含"sales quote"的第二个规则需要一个例外，例外中应包含第一个规则的条件。
注意
默认情况下，例外在“新建规则”页中会隐藏。 要查看所有条件和操作，请选择“更多选项”。
示例 5：转发包含敏感信息的邮件
如果您具有数据丢失防护(DLP) 功能，则有很多预定义的敏感信息类型。 使用 DLP，您可以看到邮件包含敏感信息条件。 不论您是否具有 DLP，都可以创建可识别您组织特定的敏感信息模式的条件。
在以下示例中，包含敏感信息的邮件需要进行审批。 在本示例中，包含信用卡号的邮件需要进行审批。
