在 Exchange 2013 中为收件人配置自定义邮件提示

项目
04/04/2023

适用于： Exchange Server 2013

邮件提示是用户在一边撰写电子邮件一边执行下列操作之一时在 Outlook Web App 和 Microsoft Outlook 2010 或更高版本的信息栏中看到的信息性消息：

添加收件人
添加附件
答复或全部答复
从“草稿”文件夹中打开已添加收件人地址的邮件

除了可以使用内置邮件提示之外，您还可以创建适用于所有类型的收件人的自定义邮件提示。有关内置邮件提示的详细信息，请参阅邮件提示。

开始前，有必要了解什么？

估计完成时间：10 分钟
您必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件流权限主题中的"邮件提示"条目。
您可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 或命令行管理程序中配置主要的邮件提示。不过，您只能在命令行管理程序中配置其他邮件提示转换。
当您向收件人添加邮件提示时，会发生两件事：
- HTML 标记会自动添加到文本中。例如，如果输入文本： This mailbox is not monitored，邮件提示将自动变为： <html><body>This mailbox is not monitored</body></html>。不支持邮件提示中的其他 HTML 标记。
- 此文本会作为默认值自动添加到收件人的 MailTipTranslations 属性中。如果您修改邮件提示文本，那么默认值会在 MailTipTranslations 属性中自动更新。
邮件提示的长度不得超过 175 个显示字符。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？在 Exchange 论坛中寻求帮助。访问 Exchange Server 上的论坛。

配置收件人的邮件提示

使用 EAC 配置收件人的邮件提示

在 EAC 中，导航到“收件人”。
根据收件人类型，选择下列收件人选项卡之一：
- 邮箱
- 组
- 资源
- 联系人
- 共享
在“收件人”选项卡上，选择要修改的收件人，然后单击“ 编辑。
在显示的收件人属性页面上，单击“邮件提示”。
输入邮件提示的文本。完成后，单击“保存”。

使用命令行管理程序配置收件人的邮件提示

若要配置收件人的邮件提示，请使用下列语法：

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 可以指定任何类型的收件人。例如、MailboxMailUser、MailContact、 DistributionGroup或 DynamicDistributionGroup。

例如，假设您拥有一个名为"技术支持"的邮箱，以供用户提交支持请求，且承诺的响应时间为两个小时。若要配置一个用于说明此情况的自定义邮件提示，请运行以下命令：

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

使用命令行管理程序配置语言不同的其他邮件提示

若要配置其他邮件提示转换，但不影响现有的邮件提示文本或其他现有的邮件提示转换，请使用下列语法：

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 是一个与语言相关联的有效 ISO 639 双字母区域性代码。

例如，假设名为“通知”的邮箱当前拥有以下邮件提示：“该邮箱未受监视。”若要添加西班牙语翻译，请运行以下命令：

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

您如何知道操作成功？

若要验证是否成功配置了收件人的邮件提示，请执行下列操作：

在 Outlook Web App 或 Outlook 2010 或更高版本中，撰写已添加收件人地址的电子邮件，但不要发送。
验证信息栏中是否显示邮件提示。
如果您配置了其他邮件提示转换，在语言设置与邮件提示转换的语言一致的 Outlook Web App 中撰写邮件，以验证结果。

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