在 Exchange 2013 中管理邮件联系人

适用于： Exchange Server 2013

邮件联系人是启用邮件的目录服务对象，其中包含有关 Exchange 组织外部的人员或组织的信息。 每个邮件联系人都有一个外部电子邮件地址。 有关邮件联系人的详细信息，请参阅Recipients。

开始前，有必要了解什么？

• 估计完成时间：2 分钟。

• 您必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。

• 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 上的论坛。

创建邮件联系人

使用 EAC 创建邮件联系人

1. 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。

2. 单击“ 新建>邮件联系人。

3. 完成“新建邮件联系人”页上的以下框：

   • 名字：使用此框可键入联系人的名字。

   • 姓名缩写：使用此框可键入联系人的姓名缩写。

   • 姓 使用此框可键入联系人的姓氏。

   • * 显示名称：使用此框可键入联系人的显示名称。 这是在 EAC 的联系人列表和组织的通讯簿中列出的名称。 默认情况下，此框使用在“ 名字”、“ 名字缩写”和“姓氏”框中输入 的名称 填充。 如果未使用这些框，则仍然必须在此框中键入姓名，因为这是必填的。 姓名不能超过 64 个字符。

   • * 姓名：使用此框可键入联系人的姓名。 此名称会在目录服务中列出。 与显示名称一样，默认情况下，此框使用在“ 名字”、“ 名字缩写”和“姓氏”框中输入 的名称 填充。 如果未使用这些框，则仍然必须在此框中键入姓名，因为这是必填的。 姓名不能超过 64 个字符。

   • * 别名：使用此框可键入联系人 (64 个字符或更少) 的别名。 此框是必填的。

   • * 外部电子邮件地址：使用此框可键入联系人的外部电子邮件帐户。 此框是必填的。 发送到此联系人的电子邮件将转发到此电子邮件地址。

   • 组织单位：可以选择组织单位 (OU) ，而不是默认值（即收件人范围）。 如果将收件人作用域设置为林，则默认值设置为域中的"用户"容器，该域包含运行 EAC 的计算机。 如果将收件人作用域设置为特定域，则将默认选择该域中的"用户"容器。 如果将收件人范围设置为某个特定 OU，则默认情况下，将选择该 OU。

     若要选择其他 OU，请单击“浏览”。 该对话框显示林中的指定作用域内的所有 OU。 选择所需的 OU，然后单击“确定”。

4. 完成后，请单击“保存”。

使用命令行管理程序创建邮件联系人

本示例为 Debra Garcia 创建一个邮件联系人。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

如何知道操作成功？

要验证是否成功创建了邮件联系人，请执行以下操作之一：

• 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。 联系人列表中将显示新的邮件联系人。 在“联系人类型”下，该类型是“邮件联系人”。

• 在命令行管理程序中，运行以下命令可显示有关新邮件联系人的信息：

  Get-MailContact <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
  

更改邮件联系人属性

使用 EAC 更改邮件联系人属性

1. 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。

2. 在邮件联系人和邮件用户列表中，单击要更改其属性的邮件联系人，然后单击“编辑

3. 在“邮件联系人属性”页上，单击以下部分之一以查看或更改属性。

一般信息

使用“常规”部分查看或更改有关邮件联系人的基本信息。

• 名字、姓名缩写、姓氏

• * 名称：这是 Active Directory 中列出的名称。 如果您要更改此姓名，则它不能超过 64 个字符。

• * 显示名称：此名称显示在组织的通讯簿、电子邮件的“收件人”和“发件人”行上，以及“邮箱”列表中。 此姓名不能在显示姓名之前或之后包含空格。

• * 别名：这是邮件联系人的别名。 如果对其进行更改，则它必须在组织中是唯一的，并且必须不超过 64 个字符。

• * 外部电子邮件地址：这是邮件联系人的主要 SMTP 地址及其外部电子邮件帐户。 发送到此联系人的电子邮件将转发到此电子邮件地址。

• 单击“ 更多选项：”显示包含邮件联系人帐户的 OU。 必须使用 Active Directory 用户和计算机将联系人移动到其他 OU。

联系人信息

使用 “联系人信息” 部分可以查看或更改收件人的联系信息，例如邮寄地址和电话号码。 此信息会显示在通讯簿中。

组织

使用 “组织 ”部分可记录有关邮件联系人在组织中角色的详细信息。 此信息会显示在通讯簿中。 您也可以创建可从电子邮件客户端（如 Outlook）访问的虚拟组织图。

• 标题：使用此框可以查看或更改联系人的标题。

• 部门：使用此框可以查看或更改联系人工作的部门。 可以使用此框为动态通讯组和地址列表创建收件人条件。

• 公司：使用此框可以查看或更改联系人工作的公司。 还可以使用此框为动态通讯组创建收件人条件。

• 管理器：若要添加经理，请单击“ 浏览”。 在 “选择管理员”中，选择一个人，然后单击“ 确定”。

• 直接下属：无法修改此框。 直接下属是向特定经理报告的收件人。 如果已为收件人指定经理，则该收件人将在经理邮箱的详细信息中显示为直接下属。 例如，Toby 管理 Ann 和 Spencer，他们是邮件联系人，因此 Toby 在 Ann 和 Spencer 的组织属性的 “管理器 ”框中指定，Ann 和 Spencer 显示在 Toby 邮箱属性的 “直接下属 ”框中。

电子邮件选项

使用“电子邮件选项”部分可以添加或删除邮件联系人的代理地址或编辑现有的代理地址。 此部分还显示了邮件联系人的主要 SMTP 地址，但无法更改它。 若要更改它，必须在 “常规 ”部分中更改联系人的外部电子邮件地址。

邮件提示

使用“邮件提示”部分可添加邮件提示，以便在用户向此收件人发送邮件之前提醒用户存在潜在的问题。 邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的"收件人"、"抄送"或"密件抄送"行中时，信息栏中显示的文本。

注意

邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。

使用命令行管理程序更改邮件联系人属性

邮件联系人的属性存储在 Active Directory 和 Exchange 中。 通常，使用 Get-Contact 和 Set-Contact cmdlet 查看和更改组织和联系人信息属性。 使用 Get-MailContact 和 Set-MailContact cmdlet 查看或更改邮件相关属性（例如电子邮件地址、邮件提示、自定义属性以及是否在地址列表中隐藏联系人）。

有关详细信息，请参阅下列主题：

• Get-Contact

• Set-Contact

• Get-MailContact

• Set-MailContact

下面是使用命令行管理程序更改邮件联系人属性的一些示例。

此示例配置邮件联系人 Kai Axford 的"职务"、"部门"、"公司"和"经理"属性。

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此示例将所有邮件联系人的 CustomAttribute1 属性设置为值 PartTime 并在组织的通讯簿中隐藏这些联系人。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

此示例将 Public Relations 部门中所有邮件联系人的 CustomAttribute15 属性设置为值 TemporaryEmployee。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

如何知道操作成功？

要验证是否已成功更改邮件联系人的属性，请执行以下操作：

• 在 EAC 中，选择邮件联系人，然后单击 “编辑 ，以查看更改的属性。

• 在 Shell 中，使用 Get-Contact 和 Get-MailContact cmdlet 验证更改。 使用此命令行管理程序的一个优势是您可以查看多个邮件联系人的多个属性。 在上面的示例中，所有邮件联系人的 CustomAttribute1 属性都设置为 PartTime 且在通讯簿中隐藏这些联系人，运行以下命令来验证所做的更改。

  Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
  

  在上面的示例中，为 Public Relations 部门中的所有邮件联系人设置了 CustomAttribute15，运行以下命令来验证所做的更改：

  Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15
  

批量编辑邮件联系人

可以使用 EAC 更改多个邮件联系人的所选属性。 在 EAC 中从联系人列表中选择两个或更多邮件联系人时，可以批量编辑的属性会显示在“详细信息”窗格中。 在更改其中一个属性后，所做更改将应用到所有选定的收件人。

批量编辑邮件联系人时，可以更改以下属性区域：

• 联系信息 更改共享属性，例如街道、邮政编码和城市名称。

• 组织 更改共享属性，例如部门名称、公司名称和所选邮件联系人或邮件用户报告的经理。

使用 EAC 批量编辑邮件联系人

1. 在 EAC 中，导航到 “收件人>联系人”。

2. 在联系人列表中，选择两个或更多邮件联系人。 无法批量编辑邮件联系人和邮件用户的组合。

   提示

   按住 Shift 键并单击第一个邮件联系人，然后单击最后一个要编辑的邮件联系人，可以选择多个相邻的邮件联系人。 按住 Ctrl 键并单击每个要编辑的邮件联系人，也可以选择多个邮件联系人。

3. 在“详细信息”窗格的“批量编辑”下面，单击“联系人信息”或“组织”下的“更新”。

4. 更改属性页面，然后保存所做的更改。

如何知道操作成功？

要验证是否成功批量编辑了邮件联系人，请执行以下操作之一：

• 在 EAC 中，选择批量编辑的每个邮件联系人，然后单击“ 编辑 ，以查看更改的属性。

• 在 Shell 中，使用 Get-Contact cmdlet 验证更改。 例如，假设你已使用 EAC 中的批量编辑功能更改了供应商公司 A. Datum Corporation 的所有邮件联系人的经理和办公室属性。 若要验证这些更改，可以在 Shell 中运行以下命令。

  Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Company -eq 'Adatum'" | Format-List Name,Office,Manager