生成事件

启动事件前的注意事项

在事件之前自定义

若要确保事件顺利运行,请确保在事件开始时间之前至少 30 分钟自定义和保存自定义。

事件容量

  • 每个活动的 200 名与会者
  • 每个会议室 16 名与会者
  • 在单独的会议室中最多 16 个主机,除了 200 名与会者

事件生成者工具

常见事件方案

对于有兴趣运行问答场景的用户,参与者可以举手、由主持人调用,以及向整个活动进行扩音或广播,请参阅 常见事件方案文章 了解详细信息。

加入活动

创建事件、对其进行自定义并将内容添加到控制面板后,可以加入并生成事件。

提示

在生成事件之前,请确保已正确自定义事件(已将自定义内容或对象添加到环境、将其添加到控制面板并保存)。

  1. 直接打开网格应用,或使用日历邀请的链接打开网格应用。

  2. “即将发生的 ”或 “正在 发生”部分中查找事件,然后选择“ 加入”。

    网格应用的屏幕截图,其中突出显示了“联接”按钮。

    注意

作为主持人,你将与任何其他共同组织者一起加入主机室。 与会者将位于自己的房间(s)。

  1. 调整设备设置,确保设备设置正确。

    网格事件的预联接窗口中的设备设置调整。

选择“ 立即加入”后,你将利用两个主要工具“主机面板”和“控制面板”来运行显示:

主机面板

  1. 菜单栏中选择“主机面板 ”按钮。

    “主机面板”按钮以查看参与者列表和工具

  2. 在打开的窗口中,你将看到顶部的以下工具:

    主机面板工具栏

主机面板工具

全部静音

将活动中的所有与会者设为静音。 事件中的主机仍然可以使用其麦克风和静音或取消静音。

已启用: 与会者已静音,无法静音或取消静音。

已禁用: 与会者现在可以使用其麦克风。

将主机面板中突出显示的所有按钮设为静音

举手

启用或禁用参与者的举手。 举手非常适合问答方案。 当某人举手时,主机面板中的名称旁边会显示一个指示器。 这使你可以作为主持人来呼叫与会者。

手举已启用: 参与者可以举手等待被叫到和扩音器。

手举被禁用: 参与者不能举手。

主机面板中突出显示的手举按钮。

当与会者举手时,你将在主机面板中看到其姓名旁边的举手通知。 在单个聊天室事件中,你还将看到其头像上方的举手图标。

网格应用的屏幕截图,其中显示了参与者姓名和头像旁边的手举通知。

提示

在多会议室活动中,在直播之前,你不会看到任何与会者头像。

了解如何 将手举手用于问答(Q&A)方案

扩音器

将语音放大到活动中的所有参与者。 广播或使用屏幕共享时,工具非常出色。

已启用扩音和广播: 主机语音放大到所有会议室中的所有参与者。

已启用 Megaphone: 主机语音仅放大主机房间中的所有参与者。

已禁用: 主机语音未放大。

主机面板中的“Megaphone”按钮

广播

在多室事件中,每当希望被所有会议室的观众看到或听到时,都可以使用广播。 广播的头像通过应用于其头像的紫色环效果直观地区分。

已启用: 主机头像和语音将广播到事件中的所有会议室。

已禁用: 主机头像和语音不会广播到所有房间。

主机面板中网格事件中的“广播”按钮。

广播或扩音器其他参与者

在多会议室方案中,你将使用 Broadcast 使参与者对所有其他参与者可见。 当有人举手时,这是理想的,如下所示:

在主机面板中的多会议室网格事件中举手和广播。

注意

最多可以同时广播 5 人,包括主持人头像和与会者头像。

当你请求与会者广播或扩音器时,你将收到通知。 请求该请求后,与会者还将收到请求,并能够接受或拒绝该选项。

从主机角度对兆头或广播的请求的屏幕截图。

共享

将电脑上的屏幕或特定窗口共享给所有参与者。 Screenshare 需要自定义事件或模板时添加的 Screenshare 对象

已启用: 主机屏幕或窗口将显示给所有参与者。

已禁用: 未显示主机屏幕或窗口。

主机面板中的“共享”按钮

注意

与 Microsoft Teams 一样,组织者不会看到其活动屏幕共享。 但是,所有非共享与会者都可以看到屏幕共享。

如何屏幕共享:

  1. 选择 顶部菜单栏中的“屏幕共享 ”按钮。

    网格应用的屏幕截图,主机面板打开,已选中屏幕共享。

  2. 选择要共享的监视器屏幕或窗口。

  3. 你将看到两条通知来指示你正在屏幕共享。

    显示屏幕共享警报的网格应用的屏幕截图。

  4. 通过再次选择主机面板顶部的“共享”按钮退出或停止共享屏幕。

    显示主机面板中的“停止共享”按钮的网格应用的屏幕截图。

社交面板

查看事件参与者,并使用可用于管理单个参与者的各种控件。

主机面板的参与者面板

在面板顶部,有 两个选项卡 可供选择:

  • 参与者:查看会议室中的参与者,可以按“全部”、“举手”或“广播”排序。
  • 会议室: 查看多会议室活动中的所有会议室的列表,包括主机室。 对于每个房间,有一个与会者计数,以查看每个会议室中有多少人。

控制面板

控制面板用于控制自定义事件或模板时添加的内容或对象。 若要了解详细信息,请参阅如何 自定义事件

控制面板中的控件对象

  1. 选择 菜单栏右下角的“控制面板 ”按钮。

    显示“控制面板”按钮和面板的网格应用的屏幕截图

在“控制面板”中,你将看到添加到事件或模板的所有对象和内容。

  1. 在“控制面板”中,选择一个对象,并在事件期间根据需要与其控件进行交互。

    在下面的示例中,在视频对象的“播放状态”部分中,我们可以选择“播放”按钮播放视频。

    网格应用的屏幕截图,即播放视频对象的控制面板。