管理适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot响应中 Web 内容的访问权限

适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot将大型语言模型 (LLM) 的强大功能与组织的数据(全部都在工作流程中)相结合,将你的语言转化为地球上最强大的生产力工具之一。 Copilot 可以提供聊天、消息和会议的摘要、回答业务问题以及生成内容。 有关详细信息,请参阅适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot的工作原理

作为组织的 Microsoft 365 管理员,你可以在 Copilot 响应用户的提示时禁用其访问和包含 Web 内容的功能。 有关此控制如何影响适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot中的数据、隐私和安全性的详细信息,请参阅数据、隐私和安全 for 适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot

开始之前

选择适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot是否可以访问 Web 内容

适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot必应、Microsoft Edge 和 Microsoft Teams 应用中的聊天体验具有一项功能,允许 Copilot 在响应用户提示时引用 Web 内容。 允许适用于 Microsoft 365 的 Copilot引用 Web 内容可提高 Copilot 的最终用户体验和工作效率。 首次开始使用 Copilot 时,该功能会自动打开。 可以按照以下步骤关闭此功能:

对于搜索管理员和全局管理员:

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,转到“设置>搜索 & 智能”。

  2. “配置”页上,选择“适用于 Microsoft 365 的 Copilot中包含 Web 内容的改进响应”。

  3. 选择“更改”。

  4. 取消选中 “允许 Copilot 改进 Web 内容响应”复选框。

  5. 选择“保存”。

显示允许 Copilot 访问 Web 内容的选项的屏幕截图。

仅适用于全局管理员:

  1. 在管理中心,转到“设置”“>组织设置”。
  2. 在“Copilot”页上,选择“适用于 Microsoft 365 的 Copilot中包含 Web 内容的改进响应”。
  3. 选择“更改”
  4. 取消选中 “允许 Copilot 改进 Web 内容响应”复选框。
  5. 选择“保存”

显示允许 Copilot 访问 Web 内容的选项已启用且处于活动状态的屏幕截图。

所有管理员设置更新最多可能需要 24 小时才能反映任何更改。

注意

此方法是关闭适用于 Microsoft 365 的 Copilot聊天体验访问 Web 内容的能力的唯一方法。 无法使用Microsoft 365 应用版提供的可选连接体验的隐私控件。

需要最终用户操作

最终用户可以使用单独的开关来启用和禁用 Microsoft Copilot 的 Web 访问,可以在 Copilot 的插件菜单中找到它。 此切换最初默认处于关闭状态,用户必须启用它才能接收此体验。

如果从管理中心关闭 Web 访问,则会禁用此控制。 但是,如果启用 Web 访问,则用户必须在其设置中启用切换,以允许 Web 访问。

如何禁用聊天体验

如果要禁用聊天体验,需要在许可证管理设置中禁用名为 Business Chat 的服务计划:

  1. 登录到Microsoft 365 管理中心,转到导航窗格,然后选择“用户>活动用户”。

  2. “活动用户 ”页上,选择特定用户,然后选择 “管理产品许可证”。 一次只能管理一个用户的许可证和应用。

  3. 若要为多个用户执行此操作,必须使用 PowerShell 查询。 在“ 许可证和应用 ”选项卡中,清除“ 商务聊天 ”复选框。