DNS 基础

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域名(如 contoso.com)可通过全球范围的域注册机构和数据库托管。 域名系统(DNS )在可人工读取的计算机主机名与网络设备所用的 IP 地址之间进行映射。 理解 DNS 和域注册机构的基础知识,有助于管理域。

观看:域和 DNS:概述

域名(如 contoso.com)可通过全球范围的域注册机构和数据库托管。 域名系统(DNS )在可人工读取的计算机主机名与网络设备所用的 IP 地址之间进行映射。 理解 DNS 和域注册机构的基础知识,有助于管理员管理域。

什么是域名?

域名用于 URL 和电子邮件地址,这些域名具有不同级别。 例如,mail.contoso.com 是一个具有以下三种级别的域名:

  • .com 是顶级域名

  • contoso 是第二级域名

  • mail 是第三级域名

为什么使用第三级域名? 可能希望针对市场营销或博客使用不同的域名。 例如 blog.contoso.com。 通常添加二级域(如 contoso.com)以与 Microsoft 一起使用,但也可以根据需要使用第三级域。

Microsoft 365 功能说明中详细了解每种产品/服务的域可以执行的操作。

了解 DNS 记录类型

域 DNS 主机上存储的 DNS 记录用于定向域的通信。 下表介绍了常用的 DNS 记录以及如何使用。

NS(名称服务器)记录 标识作为域的“权威名称服务器”的名称服务器。 更改域的名称服务器时,会更改管理 DNS 记录的位置以及 DNS 系统查找有关邮件服务器等的信息的位置。 Microsoft 有自己的名称服务器,或者你可能决定继续使用已与你的域一起设置的名称服务器。
记录(地址记录)
让一个域名和一个 IP 地址产生关联。
CNAME(别名或规范名称)记录
将一个域重定向到 DNS 系统中的另一个域。 当名称服务器查找一个域,且找到一个 CNAME 记录时,它会用 CNAME 替换第一个域名,然后查找新的名称。
MX(邮件交换器)记录
指向应发送您的电子邮件的位置。 它还具有一个优先级字段,以便您可以按优先顺序向不同服务器发送邮件。
SPF(发送方策略框架)记录
有助于防止电子邮件欺诈和网络钓鱼的 TXT 记录。
SRV(服务)记录
由 Skype for Business Online 和 Exchange Online 用来协调 Microsoft 服务间的信息流。 例如在 Outlook Web App 中查看联机状态、使用 Skype for Business Online、Skype 或其他即使消息工具与其他公司的人员交流,SRV 记录必不可少。
TTL(生存时间)
服务器查找更新版本之前名称服务器保留 DNS 记录的时间量。

DNS 如何工作?

使用云服务(如 Microsoft 365)设置域包括更改或添加域的 DNS 记录。 由于 DNS、域名系统和域名在 Internet 中的工作方式,需要这些更改才能知道从何处发送或查找内容,例如电子邮件和网站。

Internet 已设置为使用 DNS 或域名系统(允许我们使用熟悉的名称,如 contoso.com),可在标有难以记住的数字(称为 Internet 协议 (IP) 地址)的范围下查找实际的特定 Internet 位置。 IP 地址类似于 70.42.241.42,因此,您可以更轻松地使用域名来识别电子邮件主机和网站等位置。

这就是简短的答案:DNS 记录告诉 Internet 发送电子邮件 (的位置,例如 joe@contoso.com) ,或者查找使用域名 www.contoso.com) 等 (网站。 存储合适的信息至正确的域 DNS 记录中时,DNS 系统正确路由,例如电子邮件能够到达 Microsoft 365,而不是其它地方。

域的 DNS 记录可以通过其他方式发挥作用。 例如,Exchange 检查允许 Outlook 自动设置与合适 Exchange Server 的连接的 DNS 记录。

DNS 记录帮助 Internet 将电子邮件发送到正确的位置

如上所述,DNS 实际会路由 Internet 上的流量,将友好域名映射到难于记住的 IP 地址。 一个 DNS 记录(称为 MX 记录)专门用于向合适的主机发送电子邮件。

DNS 记录就是域信息的数据库。 记录及其数值保存在区域文件中,文件中含有各域记录及其数值的列表。 域注册机构和其他 DNS 托管公司在网站上提供用户界面,因此可在域区域文件中编辑记录。 在那里可更新域的 MX 记录,发送电子邮件至 Microsoft 365。

当将你的电子邮件更改为 Microsoft 365 时,在下一步中更新的域的 MX 记录,那么发送到该域的所有电子邮件都将开始传送到 Microsoft 365。 如果其他用户的电子邮件使用你的域,必须为每个这些用户设置 Microsoft 365 邮箱。

听起来很复杂? 可能是,我们将引导您完成 Microsoft 域设置中的每个步骤。

DNS 告知 Internet 在哪里查找网站

例如,在键入网站地址(例如 www.contoso.com)时,Internet 首先会向其中一个 DNS 服务器检查名为名称服务器的内容, (NS) 记录 (在本例中) contoso.com。 NS 记录告诉 Internet 应在哪里查找含有所有此域的其他 DNS 记录的区域文件。 存在大量相互连接的 DNS 服务器。 服务器协同工作,跟踪所有已注册域名,域名必须唯一,而且是域区域文件所在的位置。

假设 contoso.com 的 NS 记录显示“godaddy.com”。现在,Internet 知道 GoDaddy.com 是查找区域文件的位置,其中列出了 contoso.com 的所有其他 DNS 记录。 这些 DNS 记录包含 MS 记录,显示发送 contoso.com 电子邮件和其他记录的位置。 如果 MX 记录的值指示 (但在技术上) “发送电子邮件到 Microsoft 365”,则发送到 contoso.com 电子邮件地址的所有电子邮件 ((如 joe@contoso.com) )将在此处发送。 随后只要此位置有一个名为“joe”的收件箱,电子邮件就会被递送。

假设 contoso.com 的 NS 记录显示“hichina.com”。现在,Internet 知道 hichina.com 是查找列出 contoso.com 所有其他 DNS 记录的区域文件的位置。 这些 DNS 记录包含 MS 记录,显示发送 contoso.com 电子邮件和其他记录的位置。 如果 MX 记录的值指示 (但在技术上) “发送电子邮件到 Microsoft 365”,则发送到 contoso.com 电子邮件地址的所有电子邮件 ((如 joe@contoso.com) )将在此处发送。 随后只要此位置有一个名为“joe”的收件箱,电子邮件就会被递送。

如果在域设置步骤中设置域,必须输入以使用 Microsoft 365 工作的实际值为你列出。 若要手动执行设置,可将值复制并粘贴到 DNS 主机上的正确 DNS 记录(MX 记录、CNAME 记录等)中,这可能是域注册机构,但不强制。

为什么域区域文件可能是在域注册机构之外的其他位置? 嗯,你可能会在域注册机构(如 GoDaddy)中注册域名,但 DNS 记录可能被托管在其他位置,如独立 DNS 托管公司或 web 托管公司。 域 NS 记录存储的信息,能够使 DNS 服务器知道在哪里查找。

为什么域区域文件可能是在域注册机构之外的其他位置? 嗯,你可能会在域注册机构(如 HiChina)中注册域名,但 DNS 记录可能被托管在其他位置,如独立 DNS 托管公司或 web 托管公司。 域 NS 记录存储的信息,能够使 DNS 服务器知道在哪里查找。

为什么要在 Microsoft 365 中添加域?

添加自定义域(如 fourthcoffee.com)至 Microsoft 365,让你能够使用更短、更熟悉的电子邮件和 userID 及服务。 注册 Microsoft 365 帐户时,系统会 为你提供一个要使用的域 ,但它包括“onmicrosoft.com”。如果许多人计划将 Microsoft 365 用于电子邮件,则倾向于添加其组织或业务域。

注意

如果只想下载和使用 Microsoft 365 应用(如 Outlook 或 Word),则无需添加域:在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office 2021

您可以在 Microsoft 365 中为您的电子邮件、公共网站和即时消息地址使用您的域名。

  • 电子邮件: 域名可以让你自定义电子邮件,因此可以使用比附带账户的初始 onmicrosoft.com 电子邮件更短、更易记的地址。 joe@contoso.onmicrosoft.com因此,电子邮件地址 ((也是用于登录到 Microsoft 365) 的工作帐户)可以是 joe@contoso.com。

  • 网站: 如果 Microsoft 365 订阅包含 SharePoint Online 公共网站 () 不再可供购买,则公共网站附带如下初始地址:contoso-public.sharepoint.com。 如果为企业设置了网站,则可以使用自定义域名将网站地址重命名为 www.contoso.com

  • 即时消息:还可以自定义Skype for Business Online 地址以使用域名,以便组织中的人员可以使用更短、更易于记住的地址 ((如) )joe@contoso.com在 Skype for Business Online 上相互连接。

Microsoft 365 所需的 DNS 记录

对于 Microsoft 365,需要几个 DNS 记录才能使用你的域。 除了设置您的域的 MX 记录来将电子邮件发送到 Microsoft 365,还有一些记录可以帮助您完成以下任务:确保 Outlook 可以自动连接到正确的 Exchange 服务器,设置即时消息,帮助防止垃圾电子邮件等。

查找值列表来设置域。 它们包含在 Microsoft 365 管理中心 中。

或者,如果您正在筹划部署,您可能希望查看 Microsoft 365 所需的所有 DNS 记录的列表、其函数和示例值。 查看 “Microsoft 365 的外部域名系统记录”。

后续步骤

请查看以下内容之一:

域常见问题 (文章)
查找并修复添加域或 DNS 记录之后出现的问题(文章)
管理域(链接页)