设置 Microsoft 365 个商业应用

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添加用户并分配许可证

你可以在向导中添加用户，但你也可以以后在管理中心添加用户。

1. 转到位于 https://admin.cloud.microsoft 的管理中心。

2. 选择“转到设置”以启动向导。

3. 在第一页上，可以选择在计算机上安装 Microsoft 365 生产力应用。 你也可以以后再执行此操作。

4. 在下一页上，你可以添加用户，他们将自动获得Microsoft 365 商业许可证的生产力应用。 在你添加用户后，还将显示与添加的新用户共享凭据的选项。 可以选择打印、通过电子邮件发送或下载凭据。

注册过程完成后，系统会将你定向到管理中心，可在其中添加用户和分配许可证。

安装 Microsoft 365

为企业中的其他人创建帐户后，你和团队成员可以安装 Microsoft 365 (Word、Excel、Outlook 等 ) 的完整桌面版本。 每个人最多可以在 5 台电脑或 Mac 上安装 Microsoft 365。

转到 “我的帐户>”“应用 & 设备”。

1. 使用你的工作或学校帐户登录。

2. 选择“安装”。

需要更详细的步骤或想要安装 64 位版本的 Microsoft 365？ 请参阅分步安装说明。

设置移动设备

在移动设备上安装 Microsoft 365，并将 Outlook 设置为使用新Microsoft邮箱。 团队中的每个人都需要执行此步骤。 每个人都可以在多达 5 部手机和 5 台平板电脑上安装 Microsoft 365 个移动应用。

获取适用于你的设备的步骤：Android | iOS | Windows Phone

联机存储文件

Microsoft使联机文件存储变得容易。 若要了解哪些存储位置最适合你的业务，请参阅在 Microsoft 365 中存储文件的位置。

创建Microsoft帐户时，每个人都会自动获取 OneDrive 云存储位置。 借助 OneDrive，可以跨计算机、手机和平板电脑访问文件。

1. 在计算机上使用文件资源管理器打开 OneDrive。 或者在 Microsoft 365 中，通过应用启动器打开 OneDrive。

2. 查看并上传个人文件，或共享文档或文件夹，方法是选择“共享”，然后邀请他人查看文档或向他们发送链接。 若要了解详细信息，请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹。

请参阅将文件上传到库中，了解详细信息。

开始使用 Microsoft 365

若要浏览 Microsoft 365 并了解如何使用所有 Microsoft 365 移动应用，请参阅 入门。

添加自定义域

还可以将自定义域（如 contoso.com）添加到帐户，以便对电子邮件进行个性化设置（如果尚未这样做）。 有关详细信息，请参阅添加域。

完成设置

按照后续步骤设置 Outlook 和 OneDrive。

观看：设置 Outlook，以使用电子邮件功能

1. 在 Windows“开始”菜单上，搜索并选择“Outlook”。

   （如果使用的是 Mac，请从工具栏打开 Outlook 或使用 Finder 进行查找。）

   如果已安装 Outlook，请在“欢迎”页上选择“ 下一步”。

2. 选择 “文件>信息>添加帐户”。

3. 输入你的 Microsoft 电子邮件地址并选择“连接”。

观看：设置 Outlook，以使用电子邮件功能

请参阅设置 Outlook，使用电子邮件功能，了解有关详细信息。

使用 Outlook

如果将 Outlook 与另一个电子邮件帐户一起使用，则可以将以前的电子邮件、日历和联系人导入到新的 Microsoft 帐户中。

1. 导出旧的电子邮件

   在 Outlook 中，选择 “文件>打开 & 导出>导入/导出”。

   选择“导出到文件”，然后按照以下步骤导出 Outlook 数据文件 (.pst) 和任何子文件夹。

2. 导入旧的电子邮件

   在 Outlook 中，选择“ 文件>打开”& 再次“导出>导入/导出 ”。

   这一次，选择“从另一程序或文件导入”并按照以下步骤导入“导出旧的电子邮件”时创建的备份文件。

观看：导入和重定向电子邮件

请参阅使用 Outlook 导入电子邮件，了解有关详细信息。

还可以使用 Exchange 管理中心导入每个人的电子邮件。 有关详细信息，请参阅迁移多个电子邮件帐户。

设置 Microsoft OneDrive

从任务栏中选择 OneDrive 云图标，然后按照步骤将文件移动到新的 Microsoft OneDrive 文件夹。 选择“下一步”以设置 Microsoft Teams。