启用 Microsoft 365 使用情况分析

若要在 Microsoft 365 美国政府社区云 (GCC) 租户中启用 Microsoft 365 使用情况分析，请参阅使用使用情况分析连接到 Microsoft 365 政府社区云 (GCC) 数据。

开始之前

若要开始使用 Microsoft 365 使用情况分析，必须先在Microsoft 365 管理中心中提供数据，然后选择“报表>使用情况”，并在 Power BI 中启动模板应用。

如果还没有 Power BI，可以注册Power BI Pro。选择“免费试用”以注册试用版，或选择“立即购买”以获取Power BI Pro。

也可展开" 产品"，购买某一版 Power BI。

注意

必须具有Power BI Pro许可证才能安装、自定义和分发模板应用。有关详细信息，请参阅先决条件。

若要共享数据，你和与之共享数据的人员都需要Power BI Pro许可证。或者内容需要位于 Power BI 高级服务中的工作区中。

若要启用模板应用，你必须是全局管理员。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。这有助于提高组织的安全性。全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

有关详细信息，请参阅关于管理员角色。

数据收集过程在 2 到 48 小时内完成，具体取决于租户的大小。数据收集完成后，将启用“ 转到 Power BI ”按钮， (不再为灰色) 。完成后，应用会在组织级别提供历史使用情况数据。

注意

“用户活动”选项卡的数据仅在当前月份的第 15 天和下个月的第一天之后刷新，因此在完成第一次刷新之前，它最初将保持为空。

若要启动模板应用，您必须是报表读取者、Exchange 管理员、Skype for Business管理员或 SharePoint 管理员。

复制租户 ID，然后选择“ 转到 Power BI”。
转到 Power BI 后，请进行登录。然后，从导航菜单中选择 “应用”->“获取应用 ”。
在“ 应用 ”选项卡中，在搜索框中键入Microsoft 365，然后选择 “Microsoft 365 使用情况分析>立即获取”。
安装应用后，通过选择磁贴将其打开。
选择“ 浏览应用 ”以查看包含示例数据的应用。选择 “连接” ，将应用连接到组织的数据。
选择“ 连接”，在“ 连接到 Microsoft 365 使用情况分析 ”屏幕上，键入在步骤 (1) 中复制) 租户 ID (不带短划线，然后选择“ 下一步”。
在下一个屏幕上，选择“ OAuth2 ”作为 “身份验证方法>登录”。如果选择任何其他身份验证方法，则与模板应用的连接将失败。
实例化模板应用后，Microsoft 365 使用情况分析仪表板可在 Power BI 网页版中使用。初始加载仪表板需要 2 到 30 分钟。

选择加入后，租户级别聚合将在所有报表中可用。 用户级别详细信息仅在选择加入后的下一个日历月 5 日左右可用。这会影响用户活动 (请参阅导航并利用 Microsoft 365 使用情况分析中的报告，以获取有关如何) 查看和使用这些报表的提示。

报表提供有关组织的使用情况数据的信息。默认情况下，使用情况报告中的用户名和显示名称是匿名的。如果组织的隐私做法允许，全局管理员可以更新设置以显示用户名和显示名称。

这些更改需要几分钟才能生效。显示可识别的用户信息是 Purview 门户审核日志中Microsoft记录的事件。

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