启用 Microsoft 365 使用情况分析

若要在 Microsoft 365 美国政府社区云 (GCC) 租户中启用 Microsoft 365 使用情况分析，请参阅使用使用情况分析连接到 Microsoft 365 政府社区云 (GCC) 数据。

开始之前

若要开始使用 Microsoft 365 使用情况分析，必须先在Microsoft 365 管理中心中提供数据，然后选择“报告>使用情况”并在 Power BI 中启动模板应用。

如果还没有 Power BI，可以注册Power BI Pro。选择“免费试用”以注册试用版，或选择“立即购买”以获取Power BI Pro。

也可展开" 产品"，购买某一版 Power BI。

注意

需要Power BI Pro许可证才能安装、自定义和分发模板应用。有关详细信息，请参阅先决条件。

若要共享数据，你和与之共享数据的人员都需要Power BI Pro许可证。或者内容需要位于 Power BI 高级服务中的工作区中。

若要启用模板应用，你必须是全局管理员。

数据收集过程在 2 到 48 小时内完成，具体取决于租户的大小。数据收集完成后，将启用“ 转到 Power BI ”按钮， (不再为灰色) 。完成后，应用会在组织级别提供历史使用情况数据。

注意

“用户活动”选项卡的数据仅在当月的第十五天和下个月的第一天之后刷新，因此在完成第一次刷新之前，它最初将保持为空。

若要启动模板应用，你必须是全局管理员、报表读取者、Exchange 管理员、Skype for Business管理员或 SharePoint 管理员。

复制租户 ID，然后选择“ 转到 Power BI”。
转到 Power BI 后，请进行登录。然后，从导航菜单中选择 “应用”->“获取应用 ”。
在“ 应用 ”选项卡中，在搜索框中键入“Microsoft 365”，然后选择“ Microsoft 365 使用情况分析>立即获取”。
安装应用后，通过选择磁贴将其打开。
选择“ 浏览应用 ”以查看包含示例数据的应用。选择 “连接” ，将应用连接到组织的数据。
在“连接到 Microsoft 365 使用情况分析”屏幕上，选择“连接”，然后在步骤 (1) 中复制) 键入不带短划线的租户 ID (，然后选择“下一步”。
在下一个屏幕上，选择“ OAuth2 ”作为 “身份验证方法>登录”。如果选择任何其他身份验证方法，则与模板应用的连接将失败。
在模板应用实例化后，Microsoft 365 使用情况分析仪表板在 Power BI 网页版中可用。初始加载仪表板需要 2 到 30 分钟。

选择加入后，租户级别聚合将在所有报表中可用。 用户级别详细信息仅在选择加入后的下一个日历月 5 日左右可用。这会影响用户活动 (请参阅导航，并利用 Microsoft 365 使用情况分析中的报告，以获取有关如何查看和使用这些报表) 的提示。

报告提供有关组织的使用情况数据的信息。默认情况下，报告显示包含用户、组和网站可识别名称的信息。从 2021 年 9 月 1 日开始，我们会默认隐藏所有报表的用户信息，这是我们持续承诺的一部分，以帮助公司支持其本地隐私法。

全局管理员可以恢复租户的此更改，并显示可识别的用户信息（如果其组织的隐私实践允许）。可以按照以下步骤在 Microsoft 365 管理中心中实现此目标：

这些更改需要几分钟才能生效。显示可识别的用户信息是 Microsoft Purview 合规性门户审核日志中的一个记录事件。